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四象限工作法:四象限时间管理法则及四象限工作法软件

简介: 四象限工作法 四象限法则是时间管理理论的一个重要观念,应该有重点地把主要的精力和时间集中处理那么重要但不紧急的工作上,以免随着时间的流失将重要但不紧急的工作变成重要且紧急的工作,造成时间紧张、工作质量降低,通过四象限工作法可以高效的把控时间与重要的工作事项。

四象限工作法

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念,应该有重点地把主要的精力和时间集中处理那么重要但不紧急的工作上,以免随着时间的流失将重要但不紧急的工作变成重要且紧急的工作,造成时间紧张、工作质量降低,通过四象限工作法可以高效的把控时间与重要的工作事项。

四象限工作法

四象限工作法方法

1、将工作待办事项划分为四像分别为:重要不紧急、重要且紧急、紧急不重要、不紧急不重要四象限法则,不同类型的待办事项归档到不同的类别。

四象限工作法 重要不紧急

2、重要不紧急的优先做,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,将重要不紧急的待办事项,转变成了重要且紧急的待办事项造成工作质量的下降,重要且紧急的待办事项可以用敬业签设置定时提醒和重要事项持续提醒。

四象限工作法重要且紧急

3、那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、饭局等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

4、不紧急不重要的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

四象限工作法策略

1、马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。;
2、计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能减少产生重要且紧急的工作量;
3、授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做;
4、减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

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