原作者：Martin Seibert
Martin Seibert在德国SEIBERT MEDIA公司担任CEO职务，是企业Wiki和公司沟通方面的专家。SEIBERT MEDIA是Atlassian公司在德国的授权合作伙伴（Atlassian Experts）。
原文地址：http://blogs.atlassian.com/2010/08/111_reasons_why_enterprise_wiki/
为什么你需要一个企业Wiki？
在SEIBERT MEDIA，我们已经依赖Wiki进行工作许多年了。在每日的例常工作以及参与的几十个大型企业的Wiki项目中，我们感受到（这里要感谢众多的应用实例）Wiki在不同的级别中是多么的有用并且能够体现价值。因此，我们希望通过在Twitter提供的有限空间里尽可能有效地就关于Wiki的争论精简的来表达一下我们的意见。
这里有111个原因
- 企业Wiki可以增加企业各项流程的透明度。
- Wiki能够将公司的所有知识集中在一个位置。
- 企业Wiki自1998年就已经出现了，在当中有许多知名的、成熟的、已建立好的解决方案可供选择。
- Wiki可以协助企业将分散的信息集中化、系统化。
- 每一个员工的知识都是有价值的。Wiki可以帮助每个员工合理利用这些知识。
- Wiki可以使员工就公司级的沟通和信息进行协同。
- 企业Wiki释放了员工资源，提高企业生产力。
- 由于效率和生产力的提高，Wiki带来了极好的投资回报率。
- 员工们可以通过使用企业Wiki积极地为公司出谋献策。
- 企业Wiki可以提供完全个性化的用户体验。
- 企业Wiki开辟了更新颖更有效的共同协作之路。
- 把Wiki用于企业可以体现出员工们受到了管理层的信任。
- 使用Wiki可以显著减少公司中过多的电子邮件。
- 通过Wiki完成协同，可增强团队精神。
- 在Wiki中如果任何人出现错误，其他人可以主动的对同一内容进行更正。
- 员工可以不需要询问同事就可以找到相关的信息，这提高了生产力。
- 员工通过对Wiki的贡献可以像专家一样得到认可。
- Wiki为公司带来了一个开放的文化氛围，从而激励每一个员工。
- Wiki标志着“等价通讯”------- 一种重要的，可辨识的“软性事实”。
- 企业Wiki可以把公司的员工紧密联系在一起。
- 企业Wiki可以使员工在企业中更加独立和主动的参与工作。
- 通过Wiki可发现知识缺口，并可利用这些知识缺口建立起良好的不冗余的参考资源。
- 企业Wiki已经证明它可以帮助员工更好的表达自己。
- 企业Wiki已经证明了它会让公司的信息更为可信。
- 多次迭代会产生高质量内容，Wiki的所有文件都是多次迭代产生的。
- 企业Wiki具备广泛的市场认知，那些没有使用Wiki的企业在市场竞争中处于劣势。
- 用户表示通过在Wiki分享知识使得他们在公司内部获得了更多的尊重。
- Wiki已经通过了Gartner技术成熟度曲线测试。该测试表示，WIKI已经达到了“生产使用水平”。
- 当静态企业内网的管理员忙得不可开交时，Wiki可为之提供动态的替代方案。
- 公司的知识在Wiki中可有序而快速的积累，而不需每次更新都通过管理员。
- 良好的Wiki系统是面向未来的，并可以通过频繁更新开发更多的功能。
- 即使员工离开公司，有价值的信息也会留存在Wiki中。
- 在Wiki中，文档可作为一个整体来保持持续的更新。
- 使用企业Wiki可以使休假的员工做好充分准备。
- 任何反复出现的问题都可以通过Wiki中的信息记录来避免。
- Wiki能够显著减少员工之间传递知识花费的时间。
- 企业Wiki使得员工们从独立工作转变为相互协作。
- Wiki能够使员工们及时了解其他同事的观点和主意。
- 企业Wiki中提供了私有区域存储个人信息。
- 理论上可以将个人信息存储到企业Wiki中的私有区域。
- 在企业Wiki中用户可以自己决定谁可以查看和编辑他们的文件内容。
- 使用Wiki可以迅速找到各个领域的专家。
- 通过企业Wiki，员工们可以找到其它有助于其增长知识的同事。
- 使用Wiki，可以自动的收集其它系统的数据并进行集中分析。
- 通过Wiki，不需要使用海量的电子邮件，即可专业地完成能力规划。
- 通过在Wiki中建立描述性图表，可以将Wiki建成一个中心数据分析平台。
- 企业Wiki支持Office文件的导入与导出。合并和迁移内容都非常方便。
- 如果所需的信息能够很方便的在Wiki中被查找到，新员工的工作效率就会大幅提高。
- Wiki中的教程和使用说明减少了对公司内部培训和技术支持的依赖。
- 假如一位员工生病了，他或者她的接替者将能够立即从停止的部分开始继续工作。
- 通过Wiki中的文档，使项目和工作的交接变得更为方便。
- 在Wiki中保存最新的招聘职位描述，可以使招聘工作更为省时省力。
- 只要有互联网就能够访问Wiki，这使得一些虚拟团队的工作变得简单的多。
- 使用Wiki，可以有效地对例如图书馆和工作设备借用等事项进行管理，而不需要借助第三方系统。
- 请假和公司差旅等有关申报都可以通过Wiki中实现，减轻了行政管理的工作量。
- Wiki非常适用于企业内部博客，公司新闻等领域，而不需要借助第三方系统。
- 基于Wiki的表单不需要借助MS Access或其他数据库。
- 每周的用餐安排、体育锻炼提示、洗衣服务以及其它社交活动都可以通过Wiki有效地组织规划。
- 企业Wiki能够集中管理和评估外部沟通。
- Wiki允许员工建立非正式组织，并进行及时、集中的内部讨论。
- Wiki独立于操作系统，使用Wiki只需要浏览器和互联网。
- Wiki是安全的，访问权限可以被完善设置甚至可以具体到页面级别。
- 使用Wiki不需要安装任何附加软件。
- Wiki具备完全成熟的API，很容易与现有系统进行连接，例如MS SharePoint。
- Wiki的界面能够按照企业的需要进行设计，保持风格的统一。
- 通过对LDAP的支持和单点登录技术，可以将Wiki整合到IT基础架构中。
- Wiki的伸缩性很强，既可以服务海量用户，也可以仅用于某个项目。
- 很多Wiki都是开放源代码的，这意味着能够满足个性化需求。
- 不同于其它系统，Wiki模版可以适用于所有需求。
- 完善的企业Wiki提供了出色的稳定性和系统性能，能够处理海量数据。
- Wiki开放了所有选项。例如，Wiki数据可以便利的迁移到其它系统中。
- 基于强大的访问权限架构，Wiki甚至能够满足最严格的数据保护需求。
- 在Wiki中，项目的协同者可以访问所有项目信息，因此可以及时掌握有关该项目的现状和最新信息。
- 如果员工不断在Wiki中记录工作信息，所有的项目协同人员都可获得实时的更新。
- 在企业Wiki中，也可以找到其它领域的文档和项目。
- 通过对项目的“经验教训”分析，未来的项目可以参考并借鉴这些保存在Wiki中的历史记录。
- 基于Wiki中存储的所有协同人员和联系人的联系信息，可以使项目沟通更顺利。
- 在Wiki中建立项目检查列表，可以大大简化项目管理的工作。
- Wiki可以导入电子邮件，项目的来往邮件可以被集中存储。
- Wiki可以被用来构建一个安全的对外网站，用以加强您与客户的联系。
- 用于对外网站的Wiki，可以使客户参与进来并就项目进行有效的沟通。
- 在Wiki中撰写需求说明书，可以提高安全性并帮助用户快速的消除误解。
- Wiki界面操作起来既简单又直观。
- WiKi的操作与使用Word类似：打开，编辑，保存。不同点是：WiKi的文档都统一放置在一个位置。
- WiKi具有非常出色的可用性。这就是为什么使用WiKi工作高效的原因。
- Wiki的出色的可用性意味着其学习曲线相比传统的企业内网更容易。
- 在企业Wiki中，你不需要使用维基百科中类似的Wiki代码。企业Wiki提供了富文本编辑器。
- Wiki的出色可用性给用户带来愉悦，员工们很愿意经常使用Wiki。
- 在WiKi中，任何改变都可以被追踪到，不可能出现比这更高级的协作透明度了。
- 在企业Wiki中，通过RSS源用户可以不用打开文档就能查看最新变化。
- 可以在Wiki页面中保存附件，这些附件是集中存储的。
- 通过WebDAV协议，可以像操作Windows目录一样操作Wiki。
- 通过Wiki，事件可以有效的进行规划。
- 邮件沟通可自动化并且更有效率。
- E-mail附件的各个版本交叉混杂，而Wiki文档始终处于最新状态。
- E-mail附件被储存在本地收件箱，而Wiki的文档是集中存放的。
- Wiki中协作生成的报告是更新及时的高质量文件，这些报告的创建比用电子邮件生成要快得多。
- 已发送邮件中的附件里的错误会一直存在。而在Wiki中，你只需单击鼠标就能更正错误。
- 员工收到的三分之二的电子邮件是由公司内部地址发送的，Wiki可以减少电子邮件的数量。
- 发给员工的群发邮件中有46%的邮件对接收者来说是无用的，Wiki可以减少这种内部邮件。
- 使用Wiki，客服人员不需要通过邮件的方式一遍又一遍地解答同样的问题。
- Wiki中的会议日程一直是最新的，而且不用通过邮件也能发给每个人。
- 如果需要使用Wiki来协同准备会议，员工可以直奔主题并关注要点。
- 用Wiki准备会议可以避免会议中出现对主题和原则问题的争论。
- 任何人错过了会议仍然可以在Wiki中录入留言，提出问题，或者撰写评论。
- WiKi插件比如像Confluence的TaskDock插件允许进行动态任务管理，而不需要使用第三方软件。
- Wiki 插件可提供小规模的BI解决方案，它通常能满足团队或中小企业的要求。
- 通过插件，比如Confluence中的Gliffy插件，可以在Wiki中使用类似Visio的功能。
- 通过插件，数据库内容可以被整合到Wiki中，它们也支持动态更新。
- 科学研究显示出企业Wiki具有实用性。
- 企业Wiki不是一个可以解决您所有问题的工具，但它是您企业必不可少的软件。
在这里我们可以停止下来。上述这些理由，很自然地也收集入我们的Wiki中：这场辩论的结果可以说是压倒性的，不论在数量上还是质量上。显而易见的是，那些错过Wiki的公司已经将自身放到不确定性和限制当中。对于这些公司而言，现在是一个重新思考什么是Wiki的恰当时机。Atlassian和Atlassian全球的合作伙伴乐意帮助你：通过一个杰出的企业Wiki系统和专业知识与技能。
如果你已经在公司中采用了Wiki,我们也非常乐意听取你的使用经验。你可以提供给我们更多的理由么？今天就开始使用企业Wiki！
仍然不确信么？作为世界上最流行的企业Wiki，Confluence已经在全球拥有了9000多家客户，从刚起步的高科技公司到500强企业。Confluence持续的展现出它即便不是最好，也至少是最好之一的最适合当代企业的Wiki。
