在很多业务场景中需要在 word 文档中嵌入报表。比如下图这个报告： 
这是一个某大学年度毕业生就业报告，其中表格和统计图的数据来自数据库，如果通过报表工具，制作这样的表格和统计图是轻而易举的事情，但如果要把这些报表和统计图做到 word 报告里就麻烦很多。以往有两个办法：一个是每次做好报表和统计图之后，导出为 word，再手工复制粘贴到 word 报告中；第二个是把整个报告都做成一个报表模板，然后再一起导出为 word。 方法一，纯手工操作效率低；方法二，报表工具排版能力有限，生成的 word 版面效果不够完美。
那么，还有什么好办法呢？
通常这类报告都有规定的模板样式，只是要定期替换里面的个别信息，比如上图所示的文档编号，报告时间，标题里的年度，图片，每个章节下的报表和统计图，这些信息是动态变化的，而其他文字描述部分以及整体样式都是固定不变的。所以，如果能把报表嵌入 word 文档做成流水线式的自动化过程，那就是一件两全其美，事半功倍的事情。
润乾报表就提供了把报表嵌入 word 的功能，实现步骤如下：
1、制作 word 模板，将需要插入内容的位置设置好书签 
比如我们开篇看到的大学毕业生就业报告，我们可以先做成如上图所示的 word 模板，图示绿色线框位置就是需要定期更新的部分，预先在这些位置插入书签（比如书签名为：编号，时间，logo，年度，报表，统计图），以此标记要插入到 word 的内容对应插入到什么位置。
2、制作报表，这一步就不详述了。
3、调用润乾报表的 raqsoft.report.view.oxml.word.DocxChanger 里的方法，将图片，文本，报表等内容插入到指定书签位置，生成新的 word 报告。
eg：
//设置报表授权文件
File flic = new File("c:/tmp/report5.lic");
FileInputStream lis = new FileInputStream(flic);
Sequence.readLicense( Sequence.P_RPT, lis);
File f = new File("E:/test.docx"); //模板文件
File of = new File("D:/out.docx"); //输出文件
… …
FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of);
DocxChanger dc = new DocxChanger(f, fos); //实例化DocxChanger
//在书签“编号”，“时间”，“年度”处插入文字
dc.insertText("编号", "12345678");
dc.insertText("时间", "20170730");
dc.insertText("年度", "2017");
//在书签“logo”处插入图片文件
File f1 = new File("d:/logo.png");
dc.insertImage("logo", f1);
//在书签“报表”，“统计图”处插入报表和统计图
File f2 = new File("d:/毕业去向.rpx");
FileInputStream fis = new FileInputStream(f2);
IReport report = ReportUtils.read(fis);
fis.close();
Context context = new Context();
… …
Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context);
report = engine.calc();
dc.insertReport("报表", report);
File f3 = new File("d:/留学.rpx");
FileInputStream fis2 = new FileInputStream(f3);
IReport report2 = ReportUtils.read(fis2);
fis2.close();
Context context2 = new Context();
… …
Engine engine2 = new Engine((ReportDefine) report2, context2);
report2 = engine2.calc();
dc.insertReport("统计图", report2);
//执行所有修改动作，然后关闭输出文件流
dc.execute();
fos.close();
//设置报表授权文件
File flic = new File("c:/tmp/report5.lic");
FileInputStream lis = new FileInputStream(flic);
Sequence.readLicense( Sequence.P_RPT, lis);
File f = new File("E:/test.docx"); //模板文件
File of = new File("D:/out.docx"); //输出文件
… …
FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of);
DocxChanger dc = new DocxChanger(f, fos); //实例化DocxChanger
//在书签“编号”，“时间”，“年度”处插入文字
dc.insertText("编号", "12345678");
dc.insertText("时间", "20170730");
dc.insertText("年度", "2017");
//在书签“logo”处插入图片文件
File f1 = new File("d:/logo.png");
dc.insertImage("logo", f1);
//在书签“报表”，“统计图”处插入报表和统计图
File f2 = new File("d:/毕业去向.rpx");
FileInputStream fis = new FileInputStream(f2);
IReport report = ReportUtils.read(fis);
fis.close();
Context context = new Context();
… …
Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context);
report = engine.calc();
dc.insertReport("报表", report);
File f3 = new File("d:/留学.rpx");
FileInputStream fis2 = new FileInputStream(f3);
IReport report2 = ReportUtils.read(fis2);
fis2.close();
Context context2 = new Context();
… …
Engine engine2 = new Engine((ReportDefine) report2, context2);
report2 = engine2.calc();
dc.insertReport("统计图", report2);
//执行所有修改动作，然后关闭输出文件流
dc.execute();
fos.close();
至此，word 报告就自动生成了，以后每次只要执行一遍这段程序就行了，是不是方便了不少？
不过，这个办法还有个缺点，当插入内容变化时，我们就需要修改 java 代码，而改了代码之后又得重编译部署，难以做到热切换。这个办法还是不够方便。
为此，润乾报表还提供了外部配置的方法来实现 word 报表，可以预先编辑一个 xml 文件，在里面写个需要替代的书签等内容，然后程序会读取这个配置文件生成相应的 word 文档。
这样，当插入内容变化的时候，只要修改 xml 配置信息即可，而不用修改代码再编译了。我们一起来看一下：
1、编辑配置文件 xml
该文件中可配置多个书签和插入对象，当对象来源于内存时，可配置成 map，通过 key 从内存中取值，key 值可以是 IReport、byte[]、Image、String，值的类型程序会自动判断。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<!-- value表示报表参数值(串) -->
<reportParam name="arg1" type="value" value="设定参数1"></reportParam>
<!-- type为map时会从内存中根据name读取key，key未填写时跟name相同,key=””时会取map中key为空的值 -->
<reportParam name="arg2" type="map"></reportParam>
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<!-- value表示报表参数值(串) -->
<reportParam name="arg1" type="value" value="设定参数1"/>
<!-- type为map时会从内存中根据name读取key，key未填写时跟name相同,key=””时会取map中key为空的值 -->
<reportParam name="arg2" type="map"/> 注：在 web 应用中，如果 web.xml 里配置了 reportServlet，那么程序会自动加载 raqsoftconfig.xml，读取该文件里配置的 reportFileHome，数据源信息，授权文件等信息。
2、根据配置信息生成 Word 文档
try{
File of = new File("D:/out.docx");//输出文件
… …
FileOutputStream fos = new
FileOutputStream(of);
//加载xml,batch.xml内容如上一小节所示
String xmlConfig = DocxChanger.xmlFile2String("D:/batch.xml");
//当插入的对象来自内存，比如IReport对象
File f4 = new File("d:/留学.rpx");
FileInputStream fis = new FileInputStream(f4);
IReport report = ReportUtils.read(fis);
fis.close();
Context context = new Context();
Engine engine = new Engine((ReportDefine)
report, context);
report = engine.calc();
//当对象来源于内存时，可配置成 map
HashMap map =new HashMap();
map.put("f", report);//设置xml中key为f的值
map.put("arg2", "2014-12-15 12:00:23");//当插入对象来自内存，比如String，设置xml中key为arg2的值
DocxChanger.insert(map, xmlConfig, fos);
fos.close();}catch(Throwable x) {
x.printStackTrace();}
try{
File of = new File("D:/out.docx");//输出文件
… …
FileOutputStream fos = new
FileOutputStream(of);
//加载xml,batch.xml内容如上一小节所示
String xmlConfig = DocxChanger.xmlFile2String("D:/batch.xml");
//当插入的对象来自内存，比如IReport对象
File f4 = new File("d:/留学.rpx");
FileInputStream fis = new FileInputStream(f4);
IReport report = ReportUtils.read(fis);
fis.close();
Context context = new Context();
Engine engine = new Engine((ReportDefine)
report, context);
report = engine.calc();
//当对象来源于内存时，可配置成 map
HashMap map =new HashMap();
map.put("f", report);//设置xml中key为f的值
map.put("arg2", "2014-12-15 12:00:23");//当插入对象来自内存，比如String，设置xml中key为arg2的值
DocxChanger.insert(map, xmlConfig, fos);
fos.close();}catch(Throwable x) {
x.printStackTrace();}
说了这么多，大家肯定会觉得理想很丰满，现实很骨感，这个功能是很完美，确实可以帮我解决这些个棘手的问题，但是都知道报表工具价格昂贵，再加上这样小奢的功能，岂不是贵上加贵，为此特意买一套昂贵的报表工具，似乎就不划算了，而开源报表里面又没有这个功能。但是你不知道的是，现在报表工具已经低端化了，润乾率先开始了 5000 元 / 套的低价报表了，恰巧这个功能里面有，恰巧你还看到了。
作者：yangcl
链接：http://c.raqsoft.com.cn/article/1533027654063?r=IBelieve
来源：乾学院
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