随着科技信息产业的发展,各行业的深入,传统的农资商贸企业的发展效果越来越具有局限性,农资商贸企业的发展逐渐缓慢,传统的经营方式每年在人力、物力、以及时间成本上浪费让企业经营异常吃力。时代在变化,各行各业都在顺应时代的改变而发展自身企业,农资商贸企业也不例外。
客户背景
北票市红泰农友生产资料有限公司(简称:红泰农资)成立于2010年,公司主导产品为住商肥料、绿源肥料、世宾607、农华101等玉米种子,并且为农业生产提供技术咨询服务。通过几年的发展、现在已经有社员1593人,农机具476台、客户群体遍布北票市各个乡镇。自成立以来,以"只卖质量好的产品才能有好市场"的质量理念,为广大客户提供了优质的服务,赢得了客户的一致好评、并在行业之中得到了良好的口碑相传。业务模式主要是业务员在外销售开单,车销等。
传统管理弊端,让红泰农资寻求“良方”
据红泰农资的接洽人刘总介绍,有尝试使用过传统的进销存软件,虽然进销存功能是有了,但是在某些细节方面无法做到好的管控,在人力和时间上投入较大。而且在业务员车销的移动销售管理上没有一套成熟的解决方案。
在红泰农资的企业管理中,业务员在外车销的管理一直都存在效率低下、数据掌控不到位的情况。存在着“车销管理三难”:销售数据管控难、车辆库存管控难、业务交款对账难;
根据红泰目前情况:“主要的销售模式就是业务员开车载货外出销售,即车销模式。目前15-20台车每天在外销售。业务范围遍及北票市各乡镇,管理难度非常大,由于效率不高、信息传递与数据统计不及时,经常需要加班加点来完成当天工作。”
红泰农资“结缘”福科软件,引进车销管理解决方案
2015年9月,刘总通过网络及各方面了解,最终被福科软件的车销管理解决方案及移动开单应用所吸引。通过进一步深入了解,刘总发现这种车销管理软件特别适合自身企业的管理需求,在与福科软件的顾问沟通和详细了解软件应用和功能后,立即有了引进的想法”。
2015年9月底红泰农资正式与福欣电脑科技有限公司展开合作,确定福科进销存管理软件与车销解决方案的实施,并由福科软件公司安排技术员上门驻点实施。
福科移动销售和便携式小票打印无缝对接,让销售游刃有余
业务部的车销团队在管理中也应用到了福科软件和移动销售系统,其主要特点表现在开单快,数据实时上传,库存管控精准,应收应付清晰。(图)
在红泰农资的车销管理中每名销售员负责自己车辆商品,以车辆作为仓库来管理;业务员需要外出销售时,自己用移动进销存系统中调仓单来调入商品到自己的车辆中,仓库人员接到调仓单以后为其备货,审核人员核数装车。在外销售过程中应用了福科软件的移动端进销存系统以及便携式小票打印机实现了移动小票打印。客户需要什么我们开什么,客户结账了,我们打小票给客户,然后传回单据至福科软件中,在整个销售中,车辆库存信息一目了然,销售人员单据实时上传回总部,管理人员在办公室可以快速查询各个车辆的销售情况,车辆返回以后,可应用移动进销存系统快速盘点车辆剩余库存和福科软件中数据对比产生盈损报表。待仓库人员核实数量后,业务人员到帐务上交帐款。
在实施完工后刘总讲道:“福科软件应用流程很简单,而且分工也很明确,业务员每天的销售状况和每台车的库存情况都能在报表中体现,让我解决了车销管理的难题。”
后记:知名战略管理专家孙永玲曾讲过:“那些善于打破传统,借助新技术构建全新管理模式的企业往往可以引领新一轮的发展潮流,在同质化严重的竞争中开辟属于自己的一片蓝海。”可见企业管理创新对于企业发展的的重要意义。