8Manage 一体化管理系统:解决信息孤岛-阿里云开发者社区

开发者社区> 开发与运维> 正文

8Manage 一体化管理系统:解决信息孤岛

简介:

信息孤岛,企业无奈的痛

随着信息化技术的不断进步,企业信息化管理也分层次不断跟进,由原始的人工操作到初始的信息化管理,人们使用计算机进行文字处理、报表打印,发展到如今的8Manage 人工智能化一体化管理体系,都展示了企业信息化管理未来的客观性。

但是,从很多方面来说,很多企业上线信息化管理系统时,都是根据当时的需求而上线,并没有对企业进行全方面的规划,导致很多企业在后续的发展中不断上线多个信息化管理系统,以满足企业不同的需求。分散的系统很好的解决了企业对信息化管理的需求,但同时由多个独立的系统都蕴藏着不同的数据报表,各个系统间“各自为政”,业务无法共享,互相鼓励,形成了奇异信息孤岛,部门间无法展开协作。

对于企业来说,单个的信息化管理系统解决了企业各自部门各自功能的管理问题,但同时也造成企业“信息孤岛”,无法避免,给企业带来了一下几个方面的影响:

一:影响数据的实时性、一致性和正确性。不同的业务系统导致数据信息的多口采集,同一数据可能在不同的应用中不一样;同时信息需要多次重复的输入,不仅增加额外的劳动,也容易出现数据失真的情况;不同的业务系统还导致企业需要多头使用和维护,信息更新的同步性差。

二:影响业务和经营管理的顺利进行。由于缺乏业务功能交互与信息共享,企业内不同业务流程容易出现脱节,影响到企业业务的顺利执行,如采购与项目执行脱节,导致原材料不能按时到位,或者提前采购造成库存积压。

三:影响科学决策。孤立的信息系统无法提供跨部门、跨系统的综合性信息,各类数据不能形成有价值的信息,局部的信息不能提升为管理知识,无法从整体上提供企业运营数据,也就无法支持企业管理层的科学决策。

8Manage 一体化管理系统,解决信息孤岛难题

针对信息孤岛对企业信息化管理带来的消极影响,众人纷纷给出了解决的方案,如采用升级的办法或用全新的系统替换旧系统;建立数据交换协议和数据接口;通过集成平台实现应用系统的集成。对于如何防范信息孤岛,不同的人也纷纷给出建议,如提倡理顺企业的数据流,建议对企业信息化进行长期规划,通过选择一体化管理平台应对当前以及未来的信息化发展需要。

8Manage 一体化管理系统很好的解决了企业信息孤岛的问题,从管理理念,数据连通性、数据一致性、准确性等维度,给予了企业真正的一体化管理系统。

直通式的管理平台  真正的一体化管理

8Manage是国内市场提倡一体化管理的供应商之一。区别于一般的集成系统,它在设计上提倡的是“一个设计、一个系统”,在设计之初便将每个元素(CRM项目管理、采购管理、OA、HR等)当作独立的,并通过设计建立元素之间的关系。这是一种内化的联系,通过这种方式,能够实现高效管理并能产生端到端精准管理的数据,提供及时与多个维度的数据来帮助用户作出可行性高的战略性决策。而这些都是分散集成的系统难以实现的。

具体来说,8Manage能够为企业带来哪些好处呢?以四川创意信息技术股份有限公司(以下简称“四川创意”)为例。系统上线之前,四川创意在内部沟通、协同,业务跟进以及数据统计等方面都面临着管理上的难题,上线8Manage 的一体化管理系统后实现了CRM、项目以及采购工作的一体化管理,企业内部的管理有了一个质的改变:企业内不同业务流程无缝流转,业务数据实时汇总,不同部门人员有序协作,管理层实时监控企业经营状况,支撑科学决策。

打通企业前后端业务,业务信息自由流转。以业务为主线,8Manage帮助四川创意打通售前、售中、售后流程,在系统中实现对商机、报价、合约、项目、采购流程的规范化和标准化管理,实现了业务流程的无缝链接。

加强部门间沟通协作,工作效率显著提升。提供一个协作的平台,实现部门之间的协调办公,打破沟通障碍壁垒,通过信息共享和在线沟通平台,减少不同部门的线下交接工作,提高工作效率。同时,系统还提供待办事项的提醒功能,当待办事项到期时,自动提醒任务负责人,避免工作的遗漏。

实时跟踪业务进度,助力管理层科学决策。系统采用的是基于交易的管理理念,支持对商机进展进行实时数据的跟进,并支持项目立项、项目里程碑计划、里程碑完成与文件上传、通知合同收款、里程碑监控、统计、项目结项等业务操作,管理层可以实时监控销售过程及项目的执行情况,及早发现项目中存在的问题,规避潜在风险。

实时整合业务数据,经营状况一目了然。从财务角度出发,8Manage实现了对单个项目到多项目的收入、成本、利润的多维度核算,并帮助四川创意实现公司运营状况按月度、季度、半年、全年进行统计和明细查询,帮助管理层快速全面地掌握公司的经营情况。

“通过8Manage ,四川省集创科技有限责任公司搭建从商机到项目的一体化管理平台,达到跨部门掌控项目进度和成本的目的,提升项目运营水平。”

同样 ,以下公司也是通过上线了8Manage的一体化管理系统将公司的管理水平提升到了一个新的台阶。

“上线8Manage 系统,广州科腾信息技术有限公司实现2大业务线的端到端一体化管理,业务流程有序流转,沟通成本大幅下降,业务信息自动汇总,便于科学决策。”

“8Manage CRM与PMO(项目群管理)的一体化解决方案,让浙江力太科技有限公司在同一系统平台,同时进行客户、项目与日常事务的管理,提升管理效益。”

8Manage 一体化管理系统的一体化管理理念,很好的解决了企业多个系统“各自为政”的难题,并且,先进的平台设计、实时数据、统一数据库等的信息化解决方案,给企业管理信息化进程带来了新的里程碑,解决了企业以及未来的信息化管理难题,消除企业信息壁垒,高效管理企业,实现真正意义上的企业一体化管理。





本文出处:畅享网
本文来自云栖社区合作伙伴畅享网,了解相关信息可以关注vsharing.com网站。

版权声明:本文内容由阿里云实名注册用户自发贡献,版权归原作者所有,阿里云开发者社区不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。具体规则请查看《阿里云开发者社区用户服务协议》和《阿里云开发者社区知识产权保护指引》。如果您发现本社区中有涉嫌抄袭的内容,填写侵权投诉表单进行举报,一经查实,本社区将立刻删除涉嫌侵权内容。

分享:
开发与运维
使用钉钉扫一扫加入圈子
+ 订阅

集结各类场景实战经验,助你开发运维畅行无忧

其他文章