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企业OA探讨 - 办公自动化系统平台的选择(转)

简介: 对于办公自动化系统的选型而言,确定系统平台的方向是第一个应该做的工作。否则就可能使后续工作走很大的弯路。比如,如果企业要求的可以在Linux或Unix系统下运行的系统,但花很多精力去了解评估一个基于.NET平台的产品,则完全是无用功. 办公自动化软件(协同办公软件)的系统平台,目前主要有两类五种: 第一类是以群件为基础,主要是基于IBM Domino(即Lotus Notes)的和基于微软的Exchange的两种。

对于办公自动化系统的选型而言,确定系统平台的方向是第一个应该做的工作。否则就可能使后续工作走很大的弯路。比如,如果企业要求的可以在Linux或Unix系统下运行的系统,但花很多精力去了解评估一个基于.NET平台的产品,则完全是无用功.

办公自动化软件(协同办公软件)的系统平台,目前主要有两类五种:

第一类是以群件为基础,主要是基于IBM Domino(即Lotus Notes)的和基于微软的Exchange的两种。Domino是一个从邮件系统发展起来的类似于文档数据库的产品,早期曾是OA系统的主流,随着OA应用的不断发展出现了不少基于Notes和Domino的OA产品,功能也从原来最简单的收发文、信息共享发展到包括工作流等较全面的功能。Exchange则是完全基于微软平台的一个产品,其本质是一个邮件服务器,但有一些增强功能,也有少数公司基于它开发了一些OA产品。

第二类是以开放平台为基础,主要是基于J2EE(Java)的、基于微软的.Net平台(严格地讲,其中部分产品是基于ASP而非.Net)、以及基于其他一些程序开发语言的三种。它们都是基于程序开发语言来实现的,后台采用标准的数据库如Oracle、SQL Server等,采用标准的B/S三层架构。

下面对于这两类五种平台的特点及适用范围进行一下说明:

  • Domino:优点是有较多的基于它的成熟产品。从历史的角度,由于它本身就是一个面向基本的协同工作及信息共享的产品,所以早期的OA应用大都选择以它为基础,曾经是这一领域主流的选择。缺点在近期则逐渐显现得较多,主要是它不是一个开放的系统,无论从数据的利用,还是与其他应用系统的协同而言,都有较大的困难,系统的灵活性受一定局限,也给新功能的二次开发带来一定的困难。另外,购买正版的Domino软件本身也是一笔较大的投资。当然,如果功能很明确,有适用的成熟产品,目前Domino应该说仍然是一个可选择的平台。
  • Exchange:它有一些Domino也具有的优点,同样有Domino的缺点。但它不象Domino及Notes那样曾经是主流产品,现在在市场上基于它的OA产品也极少。并且它局限于只能基于Windows平台。可以说除非恰好有一个产品非常适用,否则没什么理由要由这种平台的产品。
  • J2EE:J2EE是当今软件开发的两大主流方向之一(另一个是.Net,但J2EE的影响力还是要比.Net大很多)。用J2EE做应用软件,包括OA系统已经是现在的主流方向。它的优点很明显,标准的数据库、开放的接口可以很好地与其他系统进行交互,也很容易可以在上面增加各种功能,具有很强的灵活性。并且,有一点是.Net不具备的,就是J2EE可以跨平台运行(要注意相关的数据库)。
  • .Net:简单讲,就是除了它只能局限于微软平台一条缺点外,从应用角度看它其实与J2EE的优缺点差不太多。不过,从专业开发人员的角度,.Net的地位似乎比J2EE要低一些,有一种用.Net开放产品显得技术能力不足的感觉。
  • 基于其他程序开发语言:市场上也有少量这样的产品。其问题是非常大的,一是受所用开发语言或工具的局限,能实现的功能、灵活性等方面都会有很大困难;二是由于使用面窄,二次开发、维护等等的问题都很多。

根据这五种平台的特点,在选择OA的系统平台的我们建议如下:

  • 如果是大系统,即功能多、用户量大的系统,一定要尽可能选择J2EE平台。
  • 如果功能有限,与其他应用没有关联的小型OA应用,可以在J2EE、.Net及Domino平台的产品中以功能为核心去选择。不过,在功能相差不大的情况下,还是建议优先考虑J2EE平台。

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