近日,广州市喆信电子有限公司东山分公司签约高亚科技(广州)有限公司,将通过8Manage一体化管理平台,实现企业全面办公自动化和人力资源全自动化管理,提升企业工作效率和人力资本竞争力。
广州市喆信电子有限公司东山分公司(以下简称喆信电子)于2005年8月31日注册成立,是一家专业从事智能交通产品创新研发的高科技企业,主要经营交通设施设备,经过12年的发展壮大,在智能交通领域有很高的知名度和品牌影响力,喆信电子已与多家电子元件公司零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系,产品品种齐全,企业实力雄厚,赢得了广大客户的信任。
随着企业业务的发展,喆信电子需要处理的文档越来越多,企业用到的OA表单也随之增加,而且基本上都是通过员工手工作业和送审,企业需要支出大量的纸张费用;另外,一旦员工出差,需要审核的文件无法及时提交、审批,造成了工作堆积、延迟,降低了工作效率。为此,喆信电子决定上线一套具有全面解决方案的信息化管理系统,。在多方了解与对比之下,喆信电子了解到高亚科技的一体化管理系统,不仅包含人事管理和文档管理,还支持APP审批,能够实现员工在外办公的需求,性价比高,最终选定高亚科技。
在详细了解喆信电子的需求之后,高亚科技为其拟定了8Manage一体化解决方案:
人事档案:8Manage的人事档案管理功能支持记录和更新员工的全面信息,人事档案收集、整理、保管、鉴定、统计等,实现员工信息电子化管理。同时,系统支持批量导入和更新大量员工记录,提高了喆信电子的人力资源管理效益。
薪酬与工资单:员工薪酬工资一般都涉及到银行、社保、公积金、税金等,并且要求高准确性和精确度。8ManageHCM系统提供的先进工资单管理机制,全面支持各种复杂的薪酬和福利业务计算处理,支持多套工资计算模式和各类复杂的计算公式,所有工资计算由系统自动统计,节省了喆信电子的人力物力,降低了人为操作所引发的错误,提高数据的精确度和时效性。
公文流转:使用8Manage系统之后,喆信电子用户可以自定义表单类型,还可以创建用于收集数据、报名、申请与恢复、评审与审批的各种报表。同时可以制定不同的公文审批流程,通过电子文档处理的方式提交和审批公文,实现无纸化办公,提升员工工作效率。
手机APP:通过APP+PC的相结合,8Manage满足了喆信电子员工出差办公的行政处理需求,随时随地的工作模式给全体员工带来了很大的方便。
8Manage以"一个设计一个系统"的设计架构,打造了一体化管理平台。喆信电子上线的8Manage人资资源与自动化办公管理一体化平台,完美地支持了数据的实时整合与传递,帮助企业实现业务流程的全面管理和信息实时共享。