广州市城市规划局
目前，直接利用SPS技术，已经成功为广州市城市规划局建立了局办公文件管理网站，用地处网站，综合处文件管理网站以及编研中心文件管理网站等多个虚拟站点。并且为广州市城市规划自动化中心建立了门户，自动化中心OA网站也是在该门户基础上进行二次开发而建立
规划局办公文件管理网站：鉴于用户提出的需求就是将规划局办公室从2001年开始到现在的大量文件上网给局域网内部的人员查看，因此直接使用SPS技术的“创建子区域”功能，就可以迅速生成一个SPS网站，选择部件库里的“文档库”这个部件，并通过修改该部件的“修改设置和栏”来实现自定义列表的字段以及显示形式。从创建到修改具体的文档库完毕只需要一天时间，就可以提交给用户使用了。为了方便业务人员在办理案件时查阅这些文件，该网站的入口设置在局业务办公信息系统里，业务人员进入业务办公信息系统后可以随时进入该网站查询文件。由于很多文件在当初保存时只有一个简单的编号作为名字，因此从名字基本无法判断该文件的内容是什么。但要用户快速从八千多份文件中找自己需要的一些文件，很多情况又是用户只记得一些大概的内容，因此用全文检索功能比较合适。基于所有上传到SPS站点的文件都会直接保存到数据库里的，并且数据库本身就已经启动全文检索功能了，因此在这个SPS站点，可以直接使用搜索功能检索自己感兴趣的文档。用户无论何时需要检索，只要在搜索栏目里输入一个词组或某个字，加双引号把这个词组或字括起来，并选择要搜索的范围，点击“搜索”按钮后，符合条件的结果马上就可以显示在页面。选择的范围分为：“该主题”和“所有源”两类，如果选择“该主题”，则搜索范围仅限制在那个子网内部，如果选择“所有源”，则表示搜索范围是整个SPS的全部网站
用地处文件管理网站：由于用地处提出的希望建立一个有专人负责管理的管理该处各类文档外的网站，并且要求还能对网站成员进行通知和问题讨论，因此在帮该处创建的SPS网站时，首先选择“工作组网站”模板建立一个网站模型，然后在该网站的首页增加了WEB部件库里的“链接”、“通知”，“一般讨论”以及“网页获取部件”，，最后通过修改各个WEB部件的排列顺序和位置，很快就可以提供一个虚拟网站给他们使用了。由于SPS网站允许每个网站的管理员自行定义或增删网页内容或某个某部WEBPART部件的字段内容，调整显示页面字段排列顺序也无需编程实现，因此用户后期再想增加或减少某些文档库或修改某些文档库字段的显示顺序等，都无需经过开发人员，自己就可以进行修改。同时，网站文档管理还提供一级审批功能，可以实现某些文档被提交后要先通过审批才能显示给全体用户浏览，因此该处已经利用这个网站管理各类文档并通过使用文档库的审批功能过滤不合适的文档，同时随时可以使用全文检索功能检索各种范围内符合自己设定条件的资料
编研中心文件管理网站：该虚拟网站也主要是用于管理文档，但却与用地处不同的是不是专门一个人管理，而是不同部门都有专人管理特定的一些内容。同时需要提供问题的讨论区间，联系人清单以及能在网站首页显示各个文档库里最近5天提交的文档，以便用户可以很方便了解资源的最新信息。因此创建该网站时，在文档区为每个部门都建立单独的文档管理页面。而显示“各个文档库里最近5天提交的文档”在SPS自带的WEB部件库里的是没有能实现这个需求的WEBPART，因此开发部单独开发了“显示SPS网站最新文档”这个WEBPART，并增加到该网站的虚拟部件库里。
本文转自 流原炫 51CTO博客，原文链接:http://blog.51cto.com/xiaoyuanzheng/1541671
