那么多的共享文件夹,我如果想限制共享文件夹的大小,或者我要当我文件服务器容量快满的时候发邮件通知我,那么你可以通过文件服务器资源管理器来实现;但要使用邮件功能你必须内部要有SMTP服务器;
1、Windows Server 2012的“文件和存储服务”是默认就安装好的,但“文件夹服务器的资源管理器”默认并没有安装好,所以需要手动安装,。打开服务器管理器,选择”添加功能“;
2、选择“下一步”;
3、选择默认的“基于角色或基于功能安装”;选择“下一步”;
4、选择服务器,选择“下一步”;
5、展开“文件盒存储服务—文件盒iSCSI服务”;选择“文件服务器资源管理器”;
6、在“添加角色和功能向导”页面选择“添加功能”;然后选择“下一步”;
7、功能页面直接选择“下一步”;
8、选择“安装”;
9、正在安装;
10、安装完成,选择“关闭”;
11、打开“服务器管理器”选择“工具——文件服务器资源管理器”;
12、右击“文件服务器资源管理器(本地)”,选择“配置选择”;
13、输入你SMTP服务器的名称或地址,“默认的管理员收件”即使当邮件超过配额的百分之多少发邮件到该邮箱;“默认的“发件人”电子邮件”即是发送通知邮件的邮箱,这里会有一个默认的地址,用默认的也可以,但我的环境有Exchange,所以我直接新建的一个Exchange邮箱做发件邮箱;都输入好,可以选择“发送测试电子邮件”进行测试是否有效;然后选择“确定”;
14、如果测试通过,会有个“测试通知消息已成功发送到XXXXSMTP服务器”;
15、打开前面输入的“默认管理员收件人”的邮箱,你会看到有一封测试邮件,说明测试已经成功;
16、下面就开始创建配额了,展开“配额管理”;右击选择“创建配额”
17、选择设置配额的路径,我测试虚拟机就一个盘,所以我就在C盘里面建了一个文件夹做测试;通过选择“浏览”;选择“在路径上创建配额”;
18、由于测试,我这里并没有使用默认的配置,选择“自定义属性”;当然在实际环境中你可以使用默认的,因为默认还是相对合理的,也可以根据需求选择自定义的;
19、这里我就用模板里面的限制,100M;当然在实际环境中有时候需要的比这大多了,这里可以根据需求自己设置大小;空间限制里的“硬件配置”和“软配额”后面都有说明;在通知阀值选择“添加”;
20、首先是使用率,我这里是测试,所以就用了1%,实际环境中可以根据要求,选择“电子邮件”,勾选“将电子邮件发送至下列管理员”;如果是个人文件夹,则可以勾选下面的“将电子邮件发送至超出该阀值的用户”;下面则是邮件的内容,测试就使用默认的;然后选择“确定”;
21、选择“确认”;
22、选择“确定”;
23、这是测试的配额,所以保存就可以了,并不要创建模板,在实际生产环境中,我们可以保持配额的配置,做模板以便下次使用;
24、复制一个大于1M的文件到该文件,收到一封邮件,提示已经超出警告;