可以通过下面的方法来实现要求：
1、通过勾选您创建的appointment中右下脚的private选项，这样其他用户在访问您的日历时，就只能看到时间安排，而无法看到具体的内容。
2、您可以通过权限的委派来实现。
比如某经理有权限查看他的员工的calendar中的private 日程，您可以把员工的calendar的权限委派给经理并给经理 “delegate can see my private items”权限。同时也可以给其他同事普通查看权限，那些同事只能看到private日程的标题但看不到内容。如果这个方法对您合适，我们可以使用以下步骤：
1、进入outlook，然后选择tools中的option选项，
2、单击delegate，点击add，
3、然后把您希望看到会议内容的用户账号添加进来，并设置相应的权限。比如只允许查看您的calendar；
4、请注意一定要勾选delegate can see my private items选项。
5、然后点击确定。
本文转自叶俊坚51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/yejunjian/145503
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