对于一个公司来说,只有员工二三十人是很容易在outlook的通讯簿中找到,但是如果该公司有几百或几千个人呢?对于一个新员工来说暂时未能记住所有人的名字而又只能看到全球通讯簿是难以查找出某位同事的。一个好的地址列表可以快速查找出公司人员,加快工作效率。本次实验主要实现基于OU来划分地址列表,通过更改地址列表的路径来实现地址列表的分层。地址列表具备管理容易、方便查找、更新速度快等优点。
1. 公司OU架构图如下:
2. 使用exchange管理员账号登陆到ECP
3. 在图形化界面下,点击“organization”—“address llist”—“+”进行创建地址列表。
4. 写入创建的名字“YueQue Company”,地址的路径为“\”
5. 选择“Recipient container”,以OU为单位进行筛选邮箱用户。
6. 选择对应的OU
7. 为了确保筛选策略正确,可以选择预览一下所包含的收件人。
8. 收件人列表包含YueQue公司的所有人员,所以筛选正确。
9. 点击“save”,进行保存操作
10. 警告信息大概内容是地址列表要经过更新才生效,点击“ok”即可。
11. 地址列表创建完成,使用同样的方式把CIO、Marketing地址列表创建完成。
12. 以下是使用command方式创建地址列表,创建Technology的地址列表。
New-AddressList -Name 'Technology' -IncludedRecipients mailboxusers -Container '\YueQue Comupany' -RecipientContainer 'Technology'
-Name 地址列表的名称;-IncludedRecipients地址列表筛选的条件;-Container地址列表的路径;-RecipientContainer 所包含用户的OU
13. 创建Helpdesk的地址列表。
New-AddressList -Name 'Helpdesk' -IncludedRecipients mailboxusers -Container '\YueQue Company\Technology' -RecipientContainer 'Helpdesk'
-Name 地址列表的名称;-IncludedRecipients地址列表筛选的条件;-Container地址列表的路径;-RecipientContainer 所包含用户的OU
14. 更新所有地址列表
15. 在客户端的outlook中可以看到地址列表实现了分级,每一级包含了该ou中的所有邮箱用户。
16. Technology部门的邮件用户
17. Helpdesk部门的邮件用户
本文转自 月缺 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/yueque/1681980,如需转载请自行联系原作者