文本文件变身电子表格

简介:

文本文件变身电子表格

相信大家在日常的工作中,需要使用到很多公司的应用程序或者是公司的内部的数据库,有时需要从这些应用程序或者是数据库当中导出数据,然后进行汇总给老板看,有些从系统中导出来的数据比较智能,不需要任何的编辑就可以直接给老板看了,但有些情况下,你导出来的数据有可能会像如下所示:

163721262.png

这时你可能已经想到,数据最好的办法当然是用电子表格来表示,但是需要导出数据的系统又不支持直接导出电子表格,怎么办呢?

这时你可能已经想到,要不直接把文本文件的后缀后直接修改为电子表格的格式是否可以?

又或者先打开Excel程序,然后直接将文件文件直接拖到窗口里,以Excel的方式打开,但是现实总是很残酷的,效果不怎么理想,如下:

163759923.png

数据全部放在电子表格的第一个单元格里面,虽然是电子表格打开,但是效果明显跟用计事本打开的差不多,难道只能一个个的去输入到电子表格里面?

 

分析:从文件文件的内容来看,每一个记录都是以“逗号隔开,而且直接从数据库卖出来的数据,一般字段都是相对应的,也就是说一个字段对应一个数值,这时候,我们可以利用Excel里面的分隔符去尝试导致文件文件,接下来我们一起看如何操作:

 

以下的演示以Excel 2013版本的界面操作

1、打开Excel程序,依次找到:数据获取外部数据来自文本,如下:

 163840245.png

2打开导入文本文件对话框,找到想要转换的文本文件,然后点击导入,如下:

  163954605.png

3、打开文本导入向导1,在请选择最合适的文件类型“ 下选择分隔符号,然后点击下一步,如下:

 164038466.png

4、接下来打开向导2,在分隔符号窗口,将逗号前面的选项打勾,因为文本文件内容都是以逗号进行分段的,如下:

  164117940.png

5、 出现如下导入数据窗口,你可以将数据保存到现有的工作表或者是放在新的工作表,这里我选择保存至现有工作表,如下:

  164153116.png

6、 点击完成,得到如下结果,然后直接保存成电子表格即可 164225209.png

7、您会发现,现在的视图跟前面的文本文件和直接用Excel打开的视图差很多,界面干净整齐,给人一目了解的感觉,如果跟你一个个的去输入对比,这将为你节省多大的时间。

 

总结:Excel中除了提供逗号分隔符之外,还提供分号、空格、以及其它符号,即使你的文本文件是其它的符号,同样是可以进行导入的。










本文转自 Nico_Lv 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/nearlv/1240265,如需转载请自行联系原作者
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