Exchange Server 2010地址列表维护

简介:

Exchange Server 2010地址列表维护

在我们的邮件活动中,地址列表是很重要的,就像黄页一样,可以很清晰的给大家一个条理性的目录,方便我们查找定位!

本次分为以下3个部分:

→建立地址列表

→隐藏特殊用户的地址列表

→总结

开始之前,我们需要根据企业的需求进行规划AD的组织架构,这样我们在做地址列表的时候才会更清晰更方便。本次组织架构如图,并都已经启用了邮箱!

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一 建立地址列表

1.1 打开EMC-组织配置-邮箱-地址列表,新建地址列表

名称:公司名字

显示名:公司名字

容器:这里根据自身的爱好来选择,一般我们选择跟容器

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1.2 筛选器设置

收件人容器:简单点说就是生效的一个范围,一般我们需要选择顶级域的域名,也就是全域!

收件人类型:可以选择特定的类型,比如拥有Ex邮箱的用户

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1.3 条件可以不用选择,下一步

1.4 生效计划时间,默认即可!

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1.5 开始根据组织架构进行建立地址列表

名称:广东分公司

显示名:广东

容器:选择上面建立的一个跟容器:利阳科技

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1.6 筛选器设置

收件人容器:对应我们的显示名,也就是广东这个ou

收件人类型:如图

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1.7 条件的话,默认即可,我们可以选择预览看一下广东单位的下面都有哪些用户邮箱,并下一步以及完成!

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1.8 下面开始建立广东公司的下属单位

名称:东莞

显示名:东莞

容器:选择东莞的上一级单位:广东

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1.9 筛选器设置

收件人容器:与显示名对应也就是东莞这个OU

收件人类型:如图

下一步,并完成

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1.10 在东莞这个单位下面还有一个东莞人事部

名称:东莞人事部

显示名:东莞人事部

容器:东莞

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1.11 筛选器设置

收件人容器:东莞人事部

收件人类型:如图

下一步并完成!

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1.12 在我们建立地址列表的时候,我们是根据我们的组织架构来的,这样条理性比较好,维护起来也很方便,在建立地址列表的时候,我们一般是要遵循从大到小的顺序,也就是说从总公司到分公司到部门这样子来完成!后面几个我就不截图了!方法和上面的一样,只是我们在选择容器的时候要对应我们的组织架构就可以!

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1.13 建立完成,我们开打outlook查看一下!

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1.14 最后就是这么一个结构,比如你要找利阳科技深圳分公司的深圳销售,在通信簿可以可以直接选中我们想要的最终单位,很方便,很快捷!

二 隐藏特殊用户的邮件地址

说明:有些时候,我们需要把一些重要人物的地址进行隐藏,不想让用户进行搜索看到!比如说隐藏深圳销售这个用户

2.1 打开EMC—收件人配置—邮箱,找到深圳销售,属性一下,勾选“不显示在地址列表中”,应用并确定!

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2.2 我们再次打开通信薄,找到深圳销售部的单位,我们现在是看不到了!

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总结:

1, 在建立的过程中,我们必须要有一个合理的组织架构,不然我们建立出来的地址列表也会七零八落!所以,对AD的相关规划还是需要我们用心的去做,

2, 建立的时候由于架构的复杂,我们可能需要很多时间,重复很多相同的动作,但不要烦躁,坚持下去!

IT之梦---你---我---他

2013年1月6日星期日


本文转自 IT之梦 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/itmydream/1109779


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