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Excel 2010,“切片器”助力数据分析

简介:
        数据透视表、数据透视图很多人应该都用过。在Excel中进行大数据量分析,有些时候是一件非常困难的事情,而数据透视表、图让这分析工作变得更加简单了一点。但在以往的版本中,使用数据透视表、图分析数据的操作还是有点麻烦,并且在某些条件之间进行切换时效率不是很高。
        Excel 2010中新增了“切片器”功能,通过“切片器”就可以让以往的数据透视表、图如虎添翼了,下面做一简单演示。
        本例是直接从数据库中导入数据生成数据透视表、图,然后增加切片器。
        第一步:从SQL导入数据。在“数据”标签中,在“获取外部数据”功能组中单击“自其他来源”按钮,选择“来自SQL Server”(我用的SQL数据库,所以选这项)。
        在“数据连接向导”对话框中输入服务器名称以及登录数据库的用户名和密码。
        选择要导入数据的表。
        下一步、完成,之后会弹出一个对话框,根据自己的实际情况选择数据透视表、图,建议放置到“新工作表”位置。
        第二步:添加“切片器”。上一步完成之后,Excel会自动插入一个新表,并且根据上一步对话框的选择情况出现对应的选项。
        上面的图大家应该都比较熟悉了,根据情况拖动相应字段到相应的区间中,数据透视表、图会自动变化。
        上图中由于“汇总”数据量太大,因此很难看清楚。因此如果想要看到更细的局部,必须在各个区域中进行筛选,但是那样操作效率非常低,特别是要进行频繁的筛选切换的情况。如果利用切片器,这一切就会更简单。在“数据透视表工具”的“选项”标签中,单击“排序和筛选”功能组中的“插入切片器”按钮,然后选择“插入切片器”命令。
        在“插入切片器”对话框中可以选择需要进行“筛选”的字段,也可以同时勾选多个从而插入多个切片器。
        插入切片器后的效果如下图所示。
        这时我们就可以利用切片器,进行快速的多重筛选,从而快速的进行数据查看、分析。分别单击各个切片,相应的数据就会实时的展现了。
        对某个切片器进行了选择,右上角的删除按钮就会变成红色,单击该删除按钮,即可清除该切片器的筛选。只是看上面的内容也许你并不会感受到切片器的好处,实际操作一下,你一定会爱上切片器的。




     本文转自windyli 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/windyli/303096,如需转载请自行联系原作者





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