以往我们需要在word或excel等Office文档中插入屏幕截图时，都需要安装专门的截图软件，或使用键盘上的PrScrn键。安装了Office 2010后，这项工作就不用这么麻烦了，因为它已经内置了屏幕截图功能，并可将截图即时插入到文档中。
Office 2010中的屏幕截图按钮
截图自动插入到文档中
在word中新建一个文档，切换到“插入”菜单即可看到“屏幕截图”的功能按钮。
Office 2010中的屏幕截图按钮
点击“屏幕截图”后，我们可以在下拉菜单中看到当前所有已开启的窗口缩略图。
点击其中一个，即可将该窗口完整截图并自动插入到文档中。
截图自动插入到文档中
如果只想截图屏幕上的一小部分，则需要先将要截取的地方置于桌面顶层，再打开word，点击“屏幕截图”中的“屏幕剪辑”后word文档窗口会自动最小化，此时就可以手动截取想要的部分了。
同样，截取下来的图片也会自动插入到文档中。除了Word，Office 2010的其它组件中也都包含屏幕截图功能。
另外，如果你想将截取的图片独立保存，可以用鼠标右键点击该图，选择“另存为图片”，可保存类型有png、jpg、gif、tif、bmp五种。
本文转自 meiyanaa 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/justim/236763，如需转载请自行联系原作者
