Exchange监控用户邮件

简介:
IT 部做为一个信息管理部门,有时候需要协助其他部门做一些用户监控。其中,邮件监控是比较常见的。监控用户邮件的方法有多种,下面我们就来看看使用其中两种不同的方法监控用户邮件。
方法一:
1.  首先,建立一个邮箱存储数据库,在“第一个存储组”上点右键,选 New-Mailbox Store ,如下图所示:
2.  输入新的邮箱存储名,这里命名为 Monitor ,然后点 OK ,如下图:
3.  在点击 OK 后,系统会弹出一个对话框,询问是否现在装入该存储组,点 Yes 装入,如下图:
设置完成后,系统多了一个名为 Monitor 的存储组,如下图:
4.  将需要监控的用户邮箱移动到该存储组,右击需要监控的用户,选 Exchange Tasks ,如下图:
5.  在“ Available Tasks (可用任务)”对话框中选择“ Move Mailbox ”,然后点击 Next ,如下图:
6.  在“ Move Mailbox ”对话框的“ Mailbox Store ”下拉列表中选择“ Monitor ”存储组,如下图:
7.  在“ Move Mailbox ”对话框中选择“ Create a failure report ”,然后点 Next ,如下图:
8.  为防止用户正在使用该邮箱,我们可以计划一个时间移动,这一步就是设置移动时间,也可以直接点 Next ,开始移动用户邮箱。
开始移动邮箱,如下图:
9.  Finish ,完成用户邮箱存储的移动。
10.  接下来,我们还需要对 Monitor 存储数据库进行设置,右击 Monitor ,选“ Properties (属性)”,如下图:
11.  Monitor 属性对话框中,选择“ General (常规)”标签,勾选“ Archive all messages send or received by mailboxes on this store (存档由此存储中的邮箱发送或接收的所有邮件)”,然后点击“ Browse (浏览)”,如下图:
12.  选择管理员帐户 Mailmanage ,如下图:
13.  下面我们来测试一下刚才设置的结果,使用帐户 Tony.Guo 发送一封测试邮件,如下图:
14.  然后使用 Mailmanage 登录,如下图, Tony.Guo 发给 Wayne.Bie 的邮件就在这里存了一份了。
15.  我们再来测试一下别人发给 Tony.Guo 的邮件,如下图,使用 Wayne.bie 的邮箱发送一份测试邮件给 Tony.Guo
16.  再打开 Mailmanage 的邮箱,可以看到 Wayne.Bie 发给 Tony.Guo 的邮件在这里也有存档。 OK ,现在可以正常监控到 Tony.Guo 收发的所有邮件了。
 
方法二:
1.  在“ Active Directory 用户和计算机”中,右击需要监控的用户名,选“ Properties (属性)”,如下图:
2.  在用户属性对话框中,选择“ Exchange Advanced ”标签,点击“ Mailbox Rights (邮箱权利)”,如下图:
3.  将管理员的邮箱 Mailmanage 加入到用户邮箱权利组种,并将权限设置为“ Full mailbox access (邮箱完全控制权限)”,如下图:
4.  OWA 模式下,使用 Mailmanage 帐户登录邮箱,然后在地址栏输入被监控对象 Tony.Guo 的邮箱地址: https://192.168.50.201/exchange/tony.guo ,如下图:
5.  系统会自动跳转到 Tony.Guo 的邮箱,而不用输入密码,如下图:
6.  也可以配置 Outlook 查看 Tony.Guo 的邮箱,在 Mailmanage outlook 中,点击“工具 -- 电子邮箱帐户”,如下图:
7.  在“电子邮箱帐户”对话框中,点击“更改”,如下图:
8.  在“ Exchange Server 设置”对话框中,点击“其他设置”,如下图:
9.  在“ Microsoft Exchange Server ”对话框中,选择“高级”标签,点击“添加”,如下图:
10.  Tony.Guo 的邮箱添加进来,如下图:
11.  重新打开 outlook Tony.Guo 的邮箱就已经加进来了,如下图:
 
至此,两种监控用户邮件的方法都介绍完了,使用哪种方法更好,就要看大家的习惯了。





     本文转自Tonyguo 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/tonyguo/167413,如需转载请自行联系原作者


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