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部做为一个信息管理部门,有时候需要协助其他部门做一些用户监控。其中,邮件监控是比较常见的。监控用户邮件的方法有多种,下面我们就来看看使用其中两种不同的方法监控用户邮件。
方法一:
1.
首先,建立一个邮箱存储数据库,在“第一个存储组”上点右键,选
New-Mailbox Store
,如下图所示:
2.
输入新的邮箱存储名,这里命名为
Monitor
,然后点
OK
,如下图:
3.
在点击
OK
后,系统会弹出一个对话框,询问是否现在装入该存储组,点
Yes
装入,如下图:
设置完成后,系统多了一个名为
Monitor
的存储组,如下图:
4.
将需要监控的用户邮箱移动到该存储组,右击需要监控的用户,选
Exchange Tasks
,如下图:
5.
在“
Available Tasks
(可用任务)”对话框中选择“
Move Mailbox
”,然后点击
Next
,如下图:
6.
在“
Move Mailbox
”对话框的“
Mailbox Store
”下拉列表中选择“
Monitor
”存储组,如下图:
7.
在“
Move Mailbox
”对话框中选择“
Create a failure report
”,然后点
Next
,如下图:
8.
为防止用户正在使用该邮箱,我们可以计划一个时间移动,这一步就是设置移动时间,也可以直接点
Next
,开始移动用户邮箱。
开始移动邮箱,如下图:
9.
点
Finish
,完成用户邮箱存储的移动。
10.
接下来,我们还需要对
Monitor
存储数据库进行设置,右击
Monitor
,选“
Properties
(属性)”,如下图:
11.
在
Monitor
属性对话框中,选择“
General
(常规)”标签,勾选“
Archive all messages send or received by mailboxes on this store
(存档由此存储中的邮箱发送或接收的所有邮件)”,然后点击“
Browse
(浏览)”,如下图:
12.
选择管理员帐户
Mailmanage
,如下图:
13.
下面我们来测试一下刚才设置的结果,使用帐户
Tony.Guo
发送一封测试邮件,如下图:
14.
然后使用
Mailmanage
登录,如下图,
Tony.Guo
发给
Wayne.Bie
的邮件就在这里存了一份了。
15.
我们再来测试一下别人发给
Tony.Guo
的邮件,如下图,使用
Wayne.bie
的邮箱发送一份测试邮件给
Tony.Guo
。
16.
再打开
Mailmanage
的邮箱,可以看到
Wayne.Bie
发给
Tony.Guo
的邮件在这里也有存档。
OK
,现在可以正常监控到
Tony.Guo
收发的所有邮件了。
方法二:
1.
在“
Active Directory
用户和计算机”中,右击需要监控的用户名,选“
Properties
(属性)”,如下图:
2.
在用户属性对话框中,选择“
Exchange Advanced
”标签,点击“
Mailbox Rights
(邮箱权利)”,如下图:
3.
将管理员的邮箱
Mailmanage
加入到用户邮箱权利组种,并将权限设置为“
Full mailbox access
(邮箱完全控制权限)”,如下图:
4.
在
OWA
模式下,使用
Mailmanage
帐户登录邮箱,然后在地址栏输入被监控对象
Tony.Guo
的邮箱地址:
https://192.168.50.201/exchange/tony.guo
,如下图:
5.
系统会自动跳转到
Tony.Guo
的邮箱,而不用输入密码,如下图:
6.
也可以配置
Outlook
查看
Tony.Guo
的邮箱,在
Mailmanage
的
outlook
中,点击“工具
--
电子邮箱帐户”,如下图:
7.
在“电子邮箱帐户”对话框中,点击“更改”,如下图:
8.
在“
Exchange Server
设置”对话框中,点击“其他设置”,如下图:
9.
在“
Microsoft Exchange Server
”对话框中,选择“高级”标签,点击“添加”,如下图:
10.
将
Tony.Guo
的邮箱添加进来,如下图:
11.
重新打开
outlook
,
Tony.Guo
的邮箱就已经加进来了,如下图:
至此,两种监控用户邮件的方法都介绍完了,使用哪种方法更好,就要看大家的习惯了。
本文转自Tonyguo 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/tonyguo/167413,如需转载请自行联系原作者