OMPM 的应用

本文涉及的产品
云数据库 RDS SQL Server,独享型 2核4GB
简介:

1.OMPM的功能

OMPM的全称是Office Migration Planning Manger 2010(Office迁移规划管理器,OMPM)。OMPM会报告在把 Office 97至Office 2003文件格式(.doc、.xls等)转换为Office 2007及Office 2010文件格式(.docx、.xlsx等)时可能会遇到的问题,它是一个工具集。也可以理解为就是对升级到Office 2010的一个评估工具,看文件格式转换后的结果。

2.应用OMPM时所需的软件环境

(1)操作系统,XP SP3

(2) SQL SERVER 2008 R2 EXPRESS

(3)SQL SERVER 2005 BC

(4)SQLXML 4

(5) Access 2007或 Access 2010

(6)若要进行文件格式转换,安装FileFormatConverters

(7) WindowsXP-powershell-v2-x86-ENU

(8) dotnetfx35

注意:SQL SERVER 2008 R2 EXPRESS是一个免费的,不同与SQL SERVER 2008 R2。

3.安装软件

(1)安装SQL SERVER 2008 R2 EXPRESS时,创建的实列名为OMPM,身份验证方式是Windows authentication mode,其他均为默认值

(2) 下载MigrationPlanningManager2010,解压到C:\ompm,就完成了OMPM的安装。

· Scan:包含 OMPM 文件扫描程序的文件夹。

· Report:包含 OMPM Reports 的文件夹。若要从 OMPM Reports 中导出文件列表,数据库文件夹和相关组件也必须可用。

· Database:包含用于设置和填充 OMPM 数据库的脚本的文件夹。

· Tools:包含工具(如 Office 文件转换器和版本提取工具)的文件夹。

4.创建数据库

C:\OMPM\Database>createdb.bat .\ompm ompmdb

Ompmdb就是创建的数据库名称,ompm就是在安装SQL SERVER 2008 R2 EXPRESS时创建的实列名,“.\”代表是本机。

5.修改Offscan.ini配置文件,并进行扫描

在C:\ompm\scan下找到Offscan.ini,修改以下内容

(1) RunID ,例如: RunID=1002 .这个值在每次扫描前都必须修改成唯一的值,不可重复,否则就不可以进行扫描。

(2) Folder=C:\OMPTTEST 设置要扫描的目录,同时扫描子目录

如果你要扫描网络上的一台PC上的目录,可做如下设置

Folder=\\server name\ompmtest

(3) DestinationPath= c:\ompm\scandata 设置存放扫描日志文件的目录,在以后导入数据库时会用到这个目录

(4) Cablog=0 不把XML文件压缩成CAB文件

(5) 运行 c:\ompm\scan\offscan.exe

6.将扫描结果导入到数据库

C:\OMPM\Database>ImportScans.bat .\ompm ompmdb c:\ompm\scandata

7.查看扫描结果

在c:\ompm\report下将产生ompm.accdr,这就是扫描报告,需要用Access 2007或Access 2010打开。双击此文件,出现安全提示,点击OPEN

clip_image002

会出现以下对话框

clip_image003

点击上图中的 office 2000 compatibility ,出现以下图示

clip_image005

下表显示了各种严重级别,可帮助您从 OMPM 数据库的表格中找到将文件批量转换为 2007 Office system格式时可能发生的错误类型。

颜色

问题级别 ID

说明

红色

1

可能会导致重要数据丢失的已知问题(例如,Word 编辑版本丢失)或转换失败。

黄色

2

将转换为 2007 Office system格式,但可能会出现格式问题或少量的数据丢失问题。

绿色

3

少量外观问题,无数据丢失。

没有问题

4

没有问题。

8. Office 文件转换器的应用

(1)在c:\ompm\tools下有两个工具,一个是Office 文件转换器(ofc),另一个是版本提取工具(vet)。文件转换器功能就是能把Office 97至Office 2003文件格式(.doc、.xls等)转换为Office 2007及Office 2010文件格式(.docx、.xlsx等)。版本提取工具(vet)功能是把 Word 2003(或更早版本)形式保存的文件版本提取为不同的文件。

(2)应用OFC前,一定要先安装FileFormatConverters软件。

(3)设置 c:\ompm\tools\ofc.ini文件,做以下修改

LogDestinationPath=C:\OMPM\OFCLogs 日志文件存放的位置

fldr=D:\工作文档\office 2010升级 含有*.doc,*.xls的目录,要转换的目录

DestinationPathTemplate=D:\工作文档\ofctest 转换后的文件存放的目录

(4) 运行 c:\ompm\tools\ofc

转换完以后,就可以用scan.exe扫描,将扫描结果导入到数据库中,并查看结果,对转换的结果进行评估。要注意的是,在每次扫描前一定要对Offscan.ini中的 RunID要进行修改成唯一值。否则,不进行扫描。要详细了解OMPM,可以参考http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/cc179179(office.12).aspx

总结:就是在扫描完成后,导入到娄据库时出现了以下错误

importerror

解决的方法就是把offscan.ini里的Cablog=0 不把XML文件压缩成CAB文件,这样导入时就不会出现以上的错误。



本文转自xcjgutong 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/xuchengji/559416

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