在PPT中插入数据透视表(数据透视图)

简介:
在PPT制作过程中,有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图)
下面说一下方法:(以office2007为例)
首先,在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域,并定义区域名称。这里我们取名叫test。
4
首先,选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”,
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选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。
  2
选择菜单“开发工具”,单击“控件工具箱”按钮,从下拉列表中选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 (数据透视表)”,
3
如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”
在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小,并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 对象”--“命令和选项”,
在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡,并在其上选择“连接”--“编辑”
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确定后,选择弹出窗口中的“新建源”
6
 
在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”,下一步,
7
 
选择“EXCEL Files ”
8
选择要作数据分析的XLS文件
9
 
选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”),下一步,
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点击“完成 ”。
11
 
在“选取数据源”对话框中,选择刚才建立的数据源,并选“打开”
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在弹出页上选择“确定”
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返回到PPT的编辑窗口。
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放映当前幻灯片,我们可以看到 数据透视表已经可以使用了
点选工具栏上的“字段列表”按钮,在数据透视表的右侧出现数据字段列表,
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现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。
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OK。通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法,插入数据透视图,和上述步骤差不多。
不再多讲。
 
注意:在作实验过程中遇到一个小问题,刚一开始我的XLS文件名为“初二成绩登统08.11.xls”
不论如何定义区域名称,就是在连接数据库时,怎么也找不到事先定义的“test”,以为自己定义的区域有问题,就反复进行定义。
后来,想到可能是文件名在作怪,遂把文件名改为“初二成绩登统.xls”,则一切正常。
所以大家在操作过程中,注意文件名的书写细节。
 
另,感觉在PPT中数据透视表的应用不如在Excel中用的爽。


本文转自 bannerpei 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/bannerpei/248385,如需转载请自行联系原作者
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2018年6月20日笔记 数据透视表制作 文件下载链接: https://pan.baidu.com/s/1LAp8mGdVm7-C6prIh9Z2hA 密码: 1r67 文件打开图示.png 选择数据区域,点击下图所示数据透视图按钮。
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一、概述 数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等,可动态地改变透视表版面布置,也可以重新安排行号、列标和页字段。当改变版面布置时,数据透视表也会按照新的布置来进行更新,可以说是一个功能强大的数据分析工具。
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