数据透视表中数据是重点，分析这些数据的方法就是按需进行计算。
1、多汇总方式计算，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。在Excel中函数SUBTOTAL一样有汇总效果，其返回一个数据列表或数据库的分类汇总。
另外在值字段设置窗口左下的数字格式也很重要，其中自定义往往可以解决很多问题。诸如财务中的“借”“贷”“平”问题，以及定义数值字体颜色样式等。
2、汇总显示方式，共14个选项，包括，全部汇总百分比、列汇总百分比、行汇总百分比、百分比、父行汇总的百分比、父列汇总的百分比、父级汇总百分比、差异、差异百分比、按某一字段汇总、按某一字段汇总的百分比、升序排列、降序排列、指数。
一般汇总两种操作情况，一种是本身值数据进行各种操作，诸如各类百分比。其中按某一字段进行汇总，使用较多。诸如按日期字段查帐内余额这类情况，配合好公式就能轻易完成。另一种是添加计算字段或计算项，自定义新的字段进行汇总计算，诸如原字段几个相加求和等。
3、需要注意的有三点
（1）在计算字段内不能使用函数对单元格紧系引用或定义名称等。
（2）新计算字段使用公式后，合计数只有用SQL语句根据实际需求才能得到正确结果。
（3）行总计仅能对一维数据项进行总计，多维数据项时，可以通过添加计算字段等解决该问题。
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