前两天，在帮一个杂志撰稿的过程中，有一个关于Word审阅的问题。（以下内容以Word2007为例）
本身，审阅的应用不算困难。
我们可以为文章添加“批注”，或是你的上级对文章进行修改，他们可以开启“审阅”－－“修订”，这样修改会被记录下来。
应该说，“审阅”中的功能并不复杂。
只是有一点，我们如何将这些有标记的内容进行隐藏或是去除。比如说“批注”和“修订”
应该说有以下一些方式可供你选择：
首先，如果我们要
去除
这些标记。
比如“批注”，可以直接通过“审阅”－－“删除”－－“删除文档中所有的批注”
这样，很容易可以去除掉所有的批注。
如果是去除“修订”
可以根据不同需要，可以选择“接受”或“拒绝”修订。
如果，我们还需要保留这些标记，则可以用 隐藏 的方法。
隐藏方法可以使用“审阅”－－“标记显示方式”来实现。
另外，也可以利用去掉需要隐藏的标记的勾选，这样，没被 勾选的中内容，就不会显示了。
也许，看了上面的内容，你依旧会觉得的问题很简单。
但，我遇到了一个比较特别的问题。按照Word 默认设置，每一次打开Word时，所有标记都会被显示出来（不管你之前保存时的状态是隐藏还是显示），可以方便作者不会忘记，自己对文章的修改。
应该是不错的设置。
可是，我想让Word打开时，会根据上一次的保存状态来决定，是隐藏标记还是显示标记。
换句话说，就是如果，我把诸如：批注、修订等内容，隐藏起来，下次打开时，这些内容还是隐藏的。
其实，解决方法很简单，只是一个开关设置的问题。只是这个位置找起来比较麻烦。
打开“Office按钮”－－“Word选项”－－“信任中心”－－“信任中心设置”－－“个人信息选项”，将“打开或保存时显示隐藏标记”复选框中的勾去掉，这样再打开有隐藏修订或批注等标记的Word文档时，就不会显示了。
注：Word2003中，这个选项在“选项”－－“安全性”中，“打开或保存时显示隐藏标记”。
总之，如果你的隐藏标记想下次打开时不可见，就调整一下如上所示的设置吧！
本文转自 bannerpei 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/bannerpei/248402，如需转载请自行联系原作者
