企业的文件服务器很重要，各部门每天都需要访问上面的数据，其中大部分为文档，有时也会存放一些临时文件。所以说，文件服务器的作用是为了让大家工作交流更为方便，存放部门的文件夹只能由部门内部人员访问，公共文件夹可以开放给大家访问。
文件服务器的管理主要是磁盘空间和权限管理，磁盘空间分配需要提前规划，各部门需要多少要定义好，在服务器上通过磁盘配额来管理，我们需要设置到达存储的警告线，超出限制后是否可以继续存储都需要有相应的标准，对于关键部门可以提高管理弹性。为了确保数据安全，我们还可以使用卷影副本功能，提供给用户恢复数据的机会，让用户有机会找回以前的数据。
关于卷影副本功能是非常有用的，但是不能取代磁盘备份，卷影副本提供的是恢复前几次的存储，而磁盘备份可以将数据完整的备份和恢复，安全性比较高。卷影副本对整个磁盘有效，我们可以对某个盘启用卷影副本，不建议使用系统所在的C盘。开启卷影副本后，我们接着要做的是设置周期，选择有效的卷影时间，通常企业卷影副本策略要考虑对工作的有益。工作日每天中午12点资源使用较少，适合服务器运行卷影副本功能，到周五晚上12点再进行一次，基本上一周的工作都能恢复。如果磁盘空间足够多，我们就多保留几周卷影副本，服务器会循环使用卷影。用户想要恢复时，只需在所在文件夹上使用鼠标右键，选择合适的卷影副本即可，恢复到自己的本地磁盘上。
如果上天再给我们一次机会，我们会从卷影副本找回源文件。当然，使用存储就用不到卷影副本功能，“鱼和熊掌不可兼得”，企业根据自身情况而定。文件服务器的权限管理是用于部门文件夹的使用，我们不能开放给所有人使用，通过赋予不同的权限来影响用户，我们可以给他读取权限、写得权限，修改的权限，完全控制的权限。权限的分配原则上不能直接给某个人身上，这样以后企业扩大就不利于管理。我们可以使用全局组放用户，本地组使用资源，通用组用于跨域成员可以加到全局组，再把全局组赋予权限，这样不光便于定义，也利用管理员管理。举个例子，企业文件服务器管理是由IT部门完全负责维护，每次部门成员变动，想访问部门文件夹都需发邮件申请给大家，还要负责清理用户很麻烦。假如我们设定不同权限的全局组，把权限管理给HR和部门负责人，一个部门人员变动可以让HR去修改相应全局组成员，部门负责人只用定义相应全局组权限，IT也减轻工作量，大家的工作都变得很轻松。
文件服务器管理要讲安全，防范病毒传播和误操作文件是常见的问题，有时某人不小心将带病毒或木马的文件传到文件服务器上，就会造成扩散，我就曾遇到可执行的安装程序文件感染病毒，传播到访问的机器，杀毒很困难，下班统一清理一遍。更有甚者会把文件夹隐藏，造成用户看不到的情况。安装程序的文件夹要限制修改的权限，只允许管理员去修改，大部分人只能读取，这样就不会影响大面积。开启文件服务器上防病毒软件的实时保护，定义定期扫描全部文件夹，包括所有子文件夹，做好日常维护工作，避免大部分事故。误操作会别的用户正常使用，尤其是关键的文档，当具备修改以上权限的用户操作，产生误操作，我们必须可以恢复上一次的备份，将备份恢复到临时文件夹里，最后不要直接到所在的文件夹。
文件服务器每周检查二次，周一和周五各一次，重点是磁盘空间和病毒扫描的结果，我们做好记录，将每一次出个报告，以后做为审计的依据，做到细致。
本文转自 zhaiken 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/zhaiken/294799，如需转载请自行联系原作者
