运用5S方法去清理杂物

简介:
5S 方法是一种有效整理物品的方法,在工厂和办公室都适用,可以帮助我们将随时用到的物品放在触手能及的位置,闲置的物品入库,长期不用的物品处理掉,一方面能够有效保持环境整洁,另一方面发挥物品的真正作用,同时也节省我们找物品的时间。不同于传统的思维,花钱的物品都留着,早晚都会发挥作用,  5S 倡导我们高效使用物品,低效的物品要去除,便于我们工作和生活不会被这些低效的物品占用。
 
随着工作和生活的积累,我们手头上会有大量的物品,比如说:各种报刊书籍刊物、收到的礼物、数码用品,还有各种小物件,以及一些生活用品,这些物品都会占用我们的空间,时间一长我们都不会想起来它们的存在,也许在无意中我们会惊奇地发现,原来放在这里。我们还有很多电子资料,这些信息都是有时间价值,也就是说,当时有用,过段时间都没有什么价值,我们不能忽略这些杂物,直接丢弃,损失很大,还是自己定期整理归档,一年 1-2 次的清理,会让我们的存储空间释放出来,而且想要的东西可以迅速找到,省时省力。
 
我们会发现生活有时变得很杂乱,床下、柜子里、硬盘到处都是物品,充斥着很多没用的物品,如果能用 5S 方法去清理一遍,如同宜家的小户型组合家居。首先,我们要对物品做一分类,最近要用到的物品,放到明面上,要在视线内;经常用到的物品,当然摆在最显眼的位置,我们会把笔记本放在什么位置?回答是房间里最好的位置。不常用到的物品,对于数码相机这类物品,当然是放到柜子里。长期不会用到的证件证书都要保管好,放到固定的位置,闲置的物品,废报纸、优惠卷等能送人的送人,变卖的变卖,如此以来,我们妥善分类好物品。
 
下一步开始着手去处理,处理之前要拉出清单来,可以做到心里有数,我们用 OneNote 工具记录我们现有物品,标注上购买时间和使用期限,让我们能有一份资产表,对于日常花销,我们也可以使用免费的财务软件去统计,计算一下开支情况,长期坚持下去,我们会更理性的消费,减少不必要的开销。 5S 可以帮助我们去管理资产,让我们不再盲目购物,买一些促销商品堆在家里,成为摆设,变成没用的资产,买了不用,要么送人,要么变卖,还可以放到赶集网上处理掉。
 
最后,我们要通过 5S 去督促我们去学习,去发挥物品的作用,我们把要看的资料放在明显的位置提醒自己去看,当然有些事情做起来比较枯燥,不去要求自己的话,时间久了就没意义,体育用品可以让我们每天不要忘记去锻炼,每天都要实现 5S 去落实,强化 5S ,这样我们该办的事情有效落实了。



本文转自 zhaiken 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/zhaiken/680213,如需转载请自行联系原作者
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