Word2010使用技巧之二:快速制作导航目录-阿里云开发者社区

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Word2010使用技巧之二:快速制作导航目录

简介:

在编辑长篇文档时,我们有必要做一个导航目录,在视觉样式不但布局美观,层次分明,更便于阅读和查找,由于Word2010和Word2003界面视窗的区别,很多朋友升级到了Word2003后不会用了,所以我今天以版本2010为例,重新温习一下制作导航目录的方法。

不管是在版本2003还是版本2010中,制作目录都是基于“样式”操作的,所以不熟悉的朋友们还得温习一下样式的操作哦,在版本2003中,制作目录需要使用【插入】选项下的【引用】命令,但相比较来说,word2010制作导航目录更加简单便捷,先来看一下插入目录的功能选项卡:
图: 1
在图1中最左边的【目录】选项组就是制作导航目录的命令,我们点开它,就能看到目录的样式集了

图: 2
如果你在制作文档时应用了【样式】那么制作目录就很简单了,推荐大家选择图2所示中的【自动目录】命令,系统会自动的添加一个目录到文档中,当然,目录的位置是可选的,当图2的所示中右键就可以看到插入目录的位置了,我们当然是选择在文档开头插入目录了,根据特殊需要,也可以在节的开头插入目录。

图: 3
插入目录后,我们来看一个示例如下
图: 4
导航目录就制作完了,是不是比word2003要简单很多呢,如果内容有修改需要更新目录更是无比简单了,在图4左上角有一个【更新目录】的按钮,点一下会弹出一个对话框,根据具体需要选择就OK了。
图: 5
一个简洁的导航目录就制作完了,很简单吧,点几下鼠标就可以了,不过在制作目录前一定要使用标题样式,不然目录就无从制作了。
制作完目录后,在word2003中我们使用【文件结构图】浏览文档,但在word2010中使用【导航窗格】替代了【文件结构图】而且增加了搜索功能,在导航搜索条中输入要查找的词组后,正文就会将搜索到的该词组高亮显示,同时在导航目录中也会高亮显示,这样我们就会知道那些段落中包含这个词组,比【查找和替换】功能更加便利。
 



本文转自 小孙村长 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/xiaosuncunzhang/676313,如需转载请自行联系原作者

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