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无论以什么样的形式开始一个项目,你都会发现,在项目实施,编写章程,和预算会谈之前,你都要进行大量的研究和规划工作。
2.1如何规划
许多IT项目经理、主管以及从业人员都不知道如何进行规划,有些时候,他们自以为是在规划,可实际上不是,主要表现在:网络上漫无目的的搜索,浏览厂商手册,和其他遇到过类似问题的技术人员交流以了解他们是怎么解决该类问题的。而且以上所述是进行IT研究的基本要素,但是很难用某种方式将他们的工作表现出来。
研究的目的是希望能够得到一个结论,一个发现和一些经得起考验的事实,在此基础上,决定,计划或者执行工作才能进行,所以要点是:一个好的研究结果来自于有组织,力量集中的工作。为了保证项目的成功,项目经理和主要的项目负责人必须知道项目要做什么。然而项目客户经常不能准确地明白项目做什么,只有通过多次的面谈,大量的分析和深入的研究,你才能提出项目的解决方案。在编写解决方案的时候,项目经理和客户必须对项目的最终产品有一致的看法,在项目的进展过程中,会有反复和修改,但是最好在项目开始前明确项目提交结果的组成,通过因果分析,项目经理可以与客户一起来找到问题的解决方案,机会或者其他的情况,
当开始研究任何东西时,必须有一个计划,它包括如何开始,如何保持目标明确,如何记录工作情况,下面是一个6步工作方法。
1.
以书面的形式定义研究的目的,写下你正在研究的目标,这是你今后成功的要素,它能够保证你在以后的工作中保持正确的方向,在你所进行的研究中,时刻将这个目标放在眼前,不要忘记你的目标,否则你的研究就会像在树林中漫步一样拖沓。
2.
确定你研究中所需要使用的资源,列出一个你可能会用到的信息的清单,这并不是要你列出所有的信息源,仅仅是列出所需要的资源,然后以某种优先级排列就可以了,包括以前的经验,其他人的经验,有资格高质量的网站,专业杂志,与该项目有关的IT杂志,厂商手册。
3.
委托.如果你心目中已经有了完成该项目所需要的合适的团队或者人选,就要利用他们来帮助你做研究工作,先将你的研究部分分成多个部分,然后将他们分给这些团队成员去做,这样在其他人的帮助下,工作容易多了。
4.
开始工作:开始阅读评估记录下你的发现,这些资料对以后编写正式项目计划会有帮助。
5.
组织和归档,将你和你的团队所收集的信息整理汇编,这是可行性计划的开始,项目管理的一个关键技巧就是组织和会议所需要信息的能力,知识管理系统对于项目经理来说是一个理想的选择。
6.
评估并进行更多的研究,当把他们的研究汇集到一起后,看一看这些数据是不是已经能够完成研究目标,如果可以的话,进行下一步的目标,否则按照六步法则,继续进行你的工作。尤其注意在第5步设置一个最后期限。
创建可行性计划:
可行性计划是你进行研究的工作的书面表达方式,它有助于你确定所提议的项目或项目的某一部分的有效性和范围,在编写可行性计划时,必须站在高层管理者的角度来看问题,这样就可以更直接更有组织,更实际,而不是武断专行,执行项目时,要时刻记住,IT项目不是为了技术而技术,而是为了增加公司的价值,可行性计划说明完成这个项目是否可行。当你准备起草可行性计划时,要从项目管理者的角度去考虑问题,要时刻考虑到这是一个商业行为,你要做的是提出一个合适的技术为公司盈利,如果对每个项目,你能够像投资某个业务风险项目那样的认真谨慎,你就一定能够在工作中确地更多的成功。作为项目管理者,要假定你自己拥有这个项目,并对项目的成败负责。待续。。。。
本文转自凌辉博客51CTO博客,原文链接http://blog.51cto.com/tianli/90440如需转载请自行联系原作者
lili00okok