在Word2003中,通过“突出显示”可以标记文档中的重要文本,利用Word的查找功能可以快速定位到带有“突出显示”标记的文本。不要轻易认为某一项Word功能没有用,很可能只是你不熟悉或者没有使用到此功能而已。看完本文后,相信你就认可我说的这话了。哈哈……
1. 应用“突出显示”效果
步骤简单,如下所示:
STEP 1:在Word“格式”工具栏上,鼠标单击“突出显示”按钮右侧的倒三角下拉按钮,选择一种你所需要的突出显示的颜色。如果当前“突出显示”按钮显示的颜色符合要求,可直接单击此按钮。
STEP 2:使用鼠标拖动方式选要突出显示的文字(或图形,对于剪贴画效果明显)即可。
【技巧】
①以上方法可以连续进行突出显示操作。如果要关闭突出显示,请再次单击该按钮,或按Esc健。
②如果只需进行一次突出显示,也可以先选中对象,再单击“突出显示”按钮,选中对象将自动被标记,同时“突出显示”按钮恢复原状,不能继续使用。
2. 清除“突出显示”效果
STEP 1:选定要删除突出显示的文本。
STEP 2:在“格式”工具栏上,单击“突出显示”旁边的箭头,再单击“无”。
【技巧】
①如果要删除文档中所有的突出显示标记,首先要全选文档,然后再执行第二步操作。
②单击“突出显示”按钮,然后用鼠标拖选应用同种颜色的突出显示文本,突出显示将被取消,如果当前的颜色和原来的不一致,拖过范围的突出显示颜色将被新颜色代替。单击“突出显示”旁的下拉按钮,选择“无”,再用鼠标进行拖选,可以取消所有颜色的突出显示。
3. 查找“突出显示”效果的对象
STEP 1:单击菜单栏中“编辑”→“查找”,打开“查找”对话框,如果看不到“格式”按钮,单击“高级”按钮。
STEP 2:单击打开“格式”菜单,再单击“突出显示”。
STEP 3:单击“查找下一处”。也可以先选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,然后再单击“查找全部”按钮。
【技巧】如果“查找内容”框中原来有字符,需先将字符删除。
4. 隐藏和显示“突出显示”效果
鼠标单击菜单栏中“工具”→“选项”→“视图”选项卡,在“显示”区,勾选“突出显示”复选框,将显示“突出显示”标记。反之,将隐藏“突出显示”标记。
本文转自朱先忠老师51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/zhuxianzhong/1428726 ,如需转载请自行联系原作者