Office 365强势来袭PART3:管理云用户

简介:
非常的抱歉,由于测试的不周全,所以今天并没有给大家带来Lync Web App的博文,实属遗憾,等测试周全一定在第一时间为大家呈上。其实Office 365企业版对IT人员来说,其中很多都是熟悉的,在现在的IT架构在后端是仅仅相连的,前端客户端访问其实联系并不是很大。但分开从各个服务端-客户端来看,相信大家还是非常的熟悉,而Office 365正是微软第一次把这些应用系统真正的整合起来,像选项卡一样提供给用户,而后端的普通管理更是如此。今天我们就一起来看下Office 365是如何管理用户,并且如何授权的。
在传统的微软应用系统架构中,我们如果要为用户开通邮箱和Lync,需要在不同的控制面板,即Exchange Management Console和Lync Control Panel,而我们的Office 365则简单了很多,我们可以快速、简单的创建一个用户,并为其开通多个功能,比如邮箱、Lync、SharePoint、Office(包括Web App)以及RMS,简单的说就是整个微软商业软件平台。下面我们就来做这样一件事,为我们的Office 365组织新建一个用户。首先打开我们的平台管理中心,我们在右侧可以看到管理员的快捷方式,我们选择“Add new users”
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在新建用户的界面,首先我们需要为新用户设置简单的信息,比如名称、显示名称及用户名,系统在这里会根据我们的first name和last name自动生成显示名称,但往往这都不满足我们的需求,我们可以自定义显示名称,并设置一个希望的用户名,通常是姓的全称加名的首字母拼音,比如xuy。设置完成后可以单击additional option,可以设置更多信息,包括电话、地址等内容。
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由于是演示,这里我们随便填下就好了,着就相当于是我们在修改AD用户属性,这些属性会在Exchange和Lync中显示,并且我们可以设置其成为搜索条件等。设置完成后我们单击下一步。
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这里可以为该用户选择角色,
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在选项中我们可以看到这些角色:
  • Billing admin: 使得采购,管理订阅和支持点数, 以及服务健康状态。
  • Global admin: 拥有访问所有管理功能权限. 全局管理员是唯一一个能够管理其他管理员角色的管理员, 在组织中可以设定多个全局管理员. 注册购买Office 365的账号会直接成为全局管理员。
  • Password admin: 拥有重置密码权限, 管理服务请求, 以及监控服务状态. 密码管理员被限制仅能够重置用户和管理员密码,没有其他权限。
  • Service admin: 拥有管理服务请求和服务健康状态。
  • User management admin: 拥有重置密码, 监控服务健康状态, 以及管理用户和用户组、服务请求。 用户管理员不能管理全局管理员, 创建其他管理员角色, 以及重置计费、全局以及服务管理员的密码。
 
设置完成角色后,我们还需要为该用户设置地理位置,因为整个服务都在云中,所以位置信息显得非常重要。设置完成后,我们就可以单击下一步了。
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终于到了选择功能的地方,也就是我们标识授权的地方,我们可以看到我们购买的授权,在右侧可以看到我们总的授权数量及可用的授权数量。我们可以看到微软提供给Technical Preview的是一个组合授权,名为E3。包含了Rights management service、Microsoft Office Pro Plus subscription、Lync Online、Office Web Apps、SharePoint Online以及Exchange Online。其中Lync Online、SharePoint Online以及Exchange Online属于微软的Plan 2,这是一个组合授权。我们选择为其开通所有功能,即为该账户开通邮箱和Lync以及SharePoint的权限。完成后单击下一步。
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完成之后会让我们选择一个邮件地址来发送结果,默认是当前创建用户的管理员邮箱。
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创建用户完成,会显示用户名和临时的密码。并且一封邮件已经发送到了上一步中指定的邮箱地址。单击完成即可返回到管理首页。
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就这样,我们的用户就创建完成了,并且为其开通了多种Office功能。下面我们再来看看重置密码的步骤,重置密码的步骤更是非常简单,只需要两个步骤即可完成,我们在首页右侧选择Reset Password然后在用户列表中选择一个用户,单击右侧的Rest passwords。
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只有两个步骤,这一步设置邮件地址来发送重置密码。
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下一步是显示重置好的密码,并且一封邮件已经发送到上一步中指定的邮件地址。
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可以看到Office 365相比自建的应用系统和商业软件平台,要更为方便,我们可以通过这样的平台快速的为组织中的员工分配商业软件功能,包括邮箱、Lync以及SharePoint、Office等。今天就先到这里吧,环境有限。还望各位兄弟,见谅,有什么问题欢迎随时提问,我们一起交流、讨论。




 本文转自 reinxu 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/reinember/942670,如需转载请自行联系原作者

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