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Exchange企业实战技巧(19)多邮箱搜索发现

简介:

在大型企业中,有一些信息管理的工作并非IT人员的工作范畴,通常这些人又无权通过管理工具去访问及设置电子邮件服务器。这种情况下一些法规管理者以及HR管理者需要在IT人员的协助下通过复杂的程序以及难以上手的管理工具来完成所负责的各项管理需求。

在Exchange2010中,在以角色为基础的访问控制功能上提供了跨邮箱搜索的用户接口(Exchange 控制面板 ECP),用来赋予法规管理者及HR管理者等特定需求的用户,使其能够轻易地针对所选取的用户邮箱进行各种条件的内容搜索。

具体实现:

1.首先将用户添加到“发现管理”角色组(默认情况下,发现管理角色组没有任何成员。若不添加到发现管理角色组,具有组织管理角色的管理员也无法创建或管理发现搜索)。

Add-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management" -Member liang.sun

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注:还可以通过ECP将用户添加到“发现管理”角色组,但不能使用 EMC 将用户添加到“发现管理”角色组。

2.创建发现邮箱

使用命令行管理程序创建发现邮箱

New-Mailbox SearchResults -Discovery –UserPrincipalName SearchResults@contoso.com

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注:对于发现类型的邮箱是不能使用 EMC 图形化界面来建立的

3.赋予liang.sun对SearchResults@contoso.com完全访问权限

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4.客户端发送邮件(供下面测试使用)

由user1分别向user2和user3发送邮件

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5.使用liang.sun帐号登陆OWA,打开ECP,进入“管理我的组织”界面,选择左侧的“邮件控制”,选择新建多邮箱搜索

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6.输入要查询的关键字,确定筛选条件,然后选择浏览,选中开始建立的发现邮箱,然后进行保存。

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7、搜索完成,点击搜索后的结果打开,即出来了搜索结果。

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本文转自liang_simon51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/shubao    ,如需转载请自行联系原作者

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