在Exchange2010 SP1中,组织中的用户可以与非 Exchange 组织中的用户以及具有 Internet 访问权限的其他人匿名共享日历信息。
打开EMC管理控制台,展开“服务器配置”—“客户端访问”节点,进入“Outlook Web App”选项卡,双击打开“owa(Default Web Site)”虚拟目录的属性对话框,确认“常规”选项卡中的“外部URL”地址用户在Internet上可以访问。
设置对OWA虚拟目录启用日历发布功能,打开EMS管理控制台
Set-OwaVirtualDirectory -Identity "owa (Default Web Site)" -CalendarPublishingEnabled $true
为 Internet 日历发布创建共享策略,打开EMC管理控制台
导航到“组织配置”—“邮箱”。在操作窗格中,单击“新建共享策略”,启动“新建共享策略”向导。
注:建议您为 Internet 日历发布创建单独的共享策略。
在“简介”页上,填写下列字段:
“名称”在此框中,为共享策略名称键入“Internet”。
单击“添加”按钮,打开“将操作添加到共享策略域”对话框
“指定外部 Exchange 组织的域,或者指定 "*" 表示任何域”
键入 Anonymous 作为 Internet 日历发布共享策略的域。
“指定应用于联盟域的操作”
使用此列表可以选择要为此策略强制实施的共享级别。此处选择“共享闲/忙信息以及主题和地点的日历”。
同时默认勾选“启用共享策略”,此复选框可以启用匿名域。
在“邮箱”页上,单击“添加”可选择要应用此共享策略的邮箱。
最后点击单击“完成”关闭向导
完成之后,新建共享策略向导将显示一个警告作为提醒,说明您已经允许用户共享其日历并确保启用了发布虚拟目录的客户端访问服务器,以便可以访问发布的日历。
注:创建共享策略之后,可以使用共享策略的属性页中的“邮箱”选项卡,或者使用邮箱的属性页中的“邮箱设置”选项卡,将该策略应用于多个邮箱。
接下来就以用户身份登陆owa,点击“日历”文件夹,然后在“共享”下来菜单中中选择“将此日历发布到internet”选项
打开日历发布页面后,可以在“发布详细信息”中选择发布的等级;接着可以设置发布的日历的日期范围;然后将“访问级别”设置为“公用”,点击“启动发布”按钮
成功发布后会产生两个超链接。分别是“用于订阅此日历的链接”和“用于web浏览器中查看日历的链接”,将两个链接复制,并通过email发送给要分享的外部用户即可。
当外部用户收到链接邮件后,便可以进行日历信息的预览。
使用outlook的用户可以点击订阅链接,打开链接后会弹出下载信息,点击“打开”,等待下载完成后,将自动打开outlook,然后在日历中就能看到该共享日历信息了。
对于没有outlook的用户,可以点击“web浏览器中查看”链接,将会在浏览器中打开该共享日历信息。