时间管理----分析工作安排和首要任务
很久没写东西了，到年底了，公司事情很多，整天忙不过来，仔细想想，可能自己的时间管理有问题。今天就写个时间管理的文章，相信51CTO博客的很多朋友，学习热情都是很高的，不过希望大家在方法上也要跟上去，这样学习才有高效率。好了，废话不多说了。
1. 首先，请大家拿出一张纸，画一个表格，上面写自己正常工作日，每天都干了什么，下面是我写的我自己的。目的是记录自己一天的活动，活动花费的时间，然后根据活动是否在意料之中来确定自己的活动的浪费率。
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时间表
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活动
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预料之中/之外
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时长
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9：00
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写总结
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之中
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30分钟
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9：30
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打电话给客户
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之中
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15分钟
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9：45
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搜集数据
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之中
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10分钟
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9：55
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同事电脑故障
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之外
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35分钟
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10：30
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继续搜集数据
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之中
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20分钟
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10：50
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客户来电
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之中
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10分钟
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11：00
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做PPT规划
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之外
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30分钟
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上面记录了七项活动，但是收集数据，是因为下属收集的数据不够精确，所以属于浪费的。
因此，时间浪费率为2/7*100%=28%。如果是3/7，则是46%，以此类推。
2. 记录自己的时间管理方面的长处和不足，我的如下：
3.管理时间就是确定首要任务。我的首要任务是什么，我的角色是什么，什么任务对我来说至关重要，付我薪水究竟让我干什么？
请拿出一张纸，写下以下粗体部分答案
我的公司，部门，工作存在的意义是什么？
我的公司 为客户提供保护和安全
我的部门
为公司提供人事行政协助
我的工作 规划公司网络，负责公司IT事项
首要任务是什么：
我的公司
拓宽市场
我的部门
规划2011年预算
我的工作
协同办公系统上线
写好的请把上面的内容填入到下面的表格当中
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意义
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首要任务
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我的公司
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保护安全
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拓展市场
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我的部门
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从事协助
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预算
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我的工作
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规划维护
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OA系统
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4. 确定我的生活的首要任务以及价值观，并填入到下面的表格中：
不用犹豫，想到什么就可以写什么。
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个人生活
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职业
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家庭
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成功
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婚姻
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守信
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大房子
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成为CTO
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5.好了，下面我们根据上面的表格，把相应的信息统计起来。包括：生活中的三件首要任务，职业上的三件首要任务，我工作的意义，我工作的首要任务。如下所示：
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生活中的三件首要任务
1.
关注自己的家庭，目前我的家人都分处在各地
2.
结束单身生活，拥有一个美满的婚姻
3.
拥有一所大房子，假日里所有家人可以在这里团聚
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职业上的三件首要任务
1.
成为IT
行业的专家
2.
保持诚信，保持微笑，态度好
3.
35
岁之间成为一名优秀的CTO
，
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我的工作的意义
规划并维护公司网络
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我工作的首要任务
上线公司OA
系统
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请注意一点，随着时间的不断变化，上面表格的内容也会发生相应的改变。
6. 确定好了我们工作和生活的首要任务之后，我们要做的就是不断的坚持下去，把自己的大任务化成每天的小任务，每天坚持住了，那么，大的任务也就实现了。这就是所谓的化整为零的思想。
本文转自 ningxiang00 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/andygao/407649，如需转载请自行联系原作者
