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个人管理 - 目标管理之前,你会时间管理吗

简介:

 时间一去不复返,它是最稀缺和有限的一种资源,组织规模越大,自己可支配的时间就越少,这时,对于我们来说,知道自己的时间去处和学会管理自己可支配的时间的意义就越重大,所以给个人管理还是单独写一篇时间管理的blog。

在目标管理之前学会时间管理

  在个人管理系列中,按照一般人来看,应该先介绍职业规划、目标管理之类的,这听起来似乎有道理,但是在我们周围,每个月有月度计划,年有年度计划,甚至有人也给自己每周、每日安排了计划,但是真正有多少人付诸行动呢?我还算是一个目标性比较强的人,我其实很早就想做OpenExpressApp了,但是由于工作情况,一直拖延,直到去年中才有机会开始。虽然迟到了,但我在OpenExpressApp上还算是开始了,我想更多人的目标和计划还只是停留在纸面上,不管是由于自身原因,还是外部影响,结果都是随着时间流逝,事情还没有进展,自己始终抱着的还是那美好的愿景。

  德鲁克也说过“讲究效能的人并不是从任务着手,而是把安排自己的时间作为切入点”,所以在介绍目标管理之前,我先给大家介绍一下时间管理更为合适些。

时间管理三阶段

  你是否经常发现每天忙忙碌碌,但是就不知道时间怎么就过去了,好像没有什么进展,但是自己也没有闲下来?如果出现这类问题,那就说明你的时间管理出现问题了。这时你可以通过时间管理的三阶段去分析一下你的时间是否安排妥当。

  1. 对时间的实际去处进行记录
    至少应该至少进行两次为期3-4周的时间使用记录,记录完后应该对时间的实际使用情况进行分析和修改。目前也有很多工具可以记录你的时间,大家可以去挑选自己喜欢的工具,我挑选的是一个比较简单的工具,不需要自己录入什么,它每天开机后自动运行并记录使用应用程序情况和空闲时间。
  2. 对时间进行管理,削减没有成效的时间需求:找出没有效益、浪费时间的活动,并且尽可能摆脱这样的活动
    • 识别和排除根本就不必做的事情:就是纯粹浪费时间、不会有任何结果的事。
      一些持续的制约因素会导致时间的无效使用和浪费。职位越高,组织对他的时间需求就越大。非管理者的处境也不见得比管理者好,他们的时间同样被各种需求所占用(比如会议,需要协助调试程序等)。如果一项活动无益于我们的组织、个人,那么我们应该说“不”,像有些可以不参加的会议,可以不玩的游戏,可以不看的电影
    • 日程表中哪些可以别人代劳:这个在GTD中也有体现,就是委派。
    • 不要浪费别人的时间:需要他人时,看看是否一定需要别人参加,例如是否需要别人参加这个会议等
  3. 对时间进行整合,把可供自己支配的时间合并成可能大块的连续时间
    • 每个人必须能够支配大块时间才能发挥效能,要是只有零碎的小块时间可供支配,那么即使时间总量很多也将无济于事。一个任务需要连续3天才能完成,如果你每天安排1小时,做24天出来的东西肯定很差。如果需要1个小时以上和下属沟通发展和绩效,只花15分钟也是达不到效果的。
    • 规定重要事情的最后完成期限,以免无限期拖延
    • 越是瞄准重大的贡献,就越需要大块的连续时间。比如做OpenExpressApp,如果不是有大块时间可以来做,说不定现在还只是几个文档而已。

无压工作GTD

  GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤,具体参考《个人管理 - 认识无压工作GTD

四象限

参考《个人管理 - 从小工到专家

节省时间的一些小技巧

  除了上面几个系统化的知识外,以下罗列一些小的技巧,以供参考:

  1. 减少游戏、上网闲逛、看电视的时间
  2. 利用等待时间,用好一切可用的时间,例如:坐公交可以看电子书,骑慢点自行车可以想问题
  3. 明确到底要做什么,不要重复返工
  4. 对不需要花费时间的,敢于说“不”
  5. 培养抗干扰能力,别人可以做的委派下去,后续完成的先记录下来,马上要做的立刻执行
  6. 专注,每次只做一件事
  7. 明确事情的轻重缓急,做到要事第一
  8. 建立例行公事,形成习惯并持之以恒
    养成习惯后的工作效率一般都比较高,我们可以把每晚看书、看blog、写blog作为例行公事,坚持形成习惯
  9. 订阅rss,但需要不断整理blog,不要太多,我现在就多了,我要马上开始清理
    不需要每天去不同网站查看信息,减少切换时间
  10. 利用每天高效时间段做高智商工作
  11. 愿意付出的时间,认为付出的时间是有价值的
  12. 上班前花2分钟时间来计划上午的事情、中午时花2分钟时间计划一下下午的事情
  13. 中午吃饭早的话利用半小时看看书
  14. 午休,为下午更好的工作,提高效率
  15. 使用时间盒(Timeboxing)

更多内容:敏捷个人-认识自我,管理自我.pdf

 



 本文转自 jingen_zhou 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/zhoujg/520528,如需转载请自行联系原作者


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