自助服务台——多渠道触发运维工单

简介:
什么是ITIL运维流程
    IT如何与业务更好地融合?通常在IT管理中都会遇到这样的情况,IT部门在整个企业架构中人员都相对较少,专业人员缺乏,这是IT部门经常反映比较多的问题。通过对IT部门关注点进行了调研,发现50%以上IT部门人员认为,就是害怕业务中断,会影响业务部门以及领导对IT部门的绩效考核。企业领导、业务部门、IT部门,从三方角度来考虑IT系统建设时候出现这么多问题,怎么办?有没有很好的方法可以去解决这些问题?
    实际上在1989年的时候,英国政府已经推出所谓的ITIL实施流程,这套IT服务管理理念方法和标准,已经为企业提供很好的借鉴。为什么说IT服务管理能有这方面的一些作用呢?因为T服务管理可以在IT部门内部设计组织、人员、技术,通过把这些组织、人员、技术很好地形成一种架构,以客户为中心,以流程为导向的方法,来处理IT业务需求,这就是IT服务管理的重点。而IT服务管理也更加强调IT与业务必须要相互整合,同时注重IT服务投入成本和效率,这才是企业IT运维解决之道。
    IT服务管理系统实施前通过一系列流程来保证IT部门提供的服务,必须要和业务紧密沟通。从系统上线之后,IT服务管理也强调通过一系列变更流程、问题管理流程、配置管理流程,也要求要做好IT服务管理。从系统实施前后,IT服务管理有相应的流程要求企业对IT整个基础架构做一个定位。IT服务管理会将所有的IT投入会进一步的细化、量化,将企业各个成本尽可能的做到可量化,这就是通过实施IT服务管理,会提升企业整个IT的价值。
    IT服务管理通过把IT流程化划分,再加一个服务台,一旦客户有了需求,有了请求之后,就通过某一个流程贯穿企业各个应用系统服务器、路由器、设施系统软件,整个贯穿,这首先是一个流程的划分。在流程划分之后,就要提供服务,通过企业前面服务级别管理,和客户进行协商,也就是针对企业业务部门具体需求,来提供有针对性的服务,整个到IT服务管理,就是这样一个基本工作原理。
    ITIL的运维解决方案就是一套完全能解决用户IT需求的方案,有其完整的IT运维运维流程。当客户出现IT请求时,启动IT服务管理流程,通过服务台的衔接功能,将事故的处理分派给IT子部门,各部门有着明确的分工合作,能查明事故原因,迅速处理。当然处理避免不了发生变更,比如系统升级,软件更改,硬盘更换等,这些都涉及到企业IT系统的变更,这时相应的变更流程就会把IT系统的配置进行相应的更改,然后通过发布管理,最后反馈给用户处理结果,同时告知整个系统的变更情况。
    IT服务管理可有效的将IT业务融合,具体是通过五大流程的来完成的,包括服务级别管理、可用性管理、能力管理、IT服务财务管理、IT服务持续管理,来满足IT业务融合的需求,同时还要提供可计量IT成本的IT服务。IT运维解决方案为用户提供多角度,全方面的流程化管理方案,确保用户业务管理同IT基础设施监控得以完美融合,同时在可用性管理、持续性管理方面也能很好支持,能够持续提升IT部门的服务水平和质量,为推动企业更加高效的生产作出贡献。
运维流程的门槛
    服务台在服务支持中扮演着一个极其重要的角色。完整意义上的服务台可以理解为系统应用部门和服务流程的“前台”,它可以在不需要联系特定技术人员的情况下处理大量的客户请求。对用户而言,服务台起着“应答机”和“路由器”的功能。在碰到任何问题或疑问时,只需通知和联系服务台的工作人员,再由服务台的工作人员指导和协调下一步的处理工作。
    服务台也可以被称为帮助台,是一个面向使用者的模块。其用意在于加重一线支持的功能,在使用者第一次通报问题的时候就实时地设法把它解决,增加事故解决的比例,让IT 部门能更专注于公司业务目标的达成。
    可是现在的大部分的企业是把服务台与电话热线相关联。服务台接收的请求有相当一部分是简单的、用户完全可以自己解决的事故。但是由于没有相关FAQ(常见问题与解答),导致用户不得不报入服务台,降低了服务台的效率。业务部门用户没有反馈服务台服务质量的渠道,导致服务台服务质量逐渐下降。业务部门用户无法了解所报事故的解决情况。服务台只能通过电话方式接收请求,在一线人员记录后,有时对事故描述出现偏差。以上的种种问题,都给运维流程管理系统的使用设置了一道道的门槛。
自助服务台的多渠道运维软件
    我们投入了大量的人力物力在IT运维流程上,却无法让IT运维成为我们减少工作量的好帮手吗?一款好的运维软件当然是会帮助企业解决这一道道的门槛的,这样也就有的自助服务台的出现,使我们从IT运维的角度出发,提供WEB请求提交路径、FAQ功能以及满意度调查功能,真正的让运维软件成为企业的好帮手。自动服务台可以从以下方面为企业带来种种方便以及高效。
1、提高了用户的工作效率及满意度
    通过自助服务台提供的FAQ,用户能解决大部分简单的事故,从而快速恢复中断的工作,提高了工作效率。用户可通过自助服务台跟踪了解自己所报事故的处理情况,同时可对每次请求做出满意度反馈,提高了用户对服务台的满意度。
2、提高了管理员的工作质量
    由于用户能参照FAQ解决简单的事故,大大减少了提交到服务台的请求数量,使服务台可更快处理其它较棘手的事故,提高了工作效率。通过用户对每个请求的反馈,督促服务台不断提高服务质量;用户可参照FAQ,自助解决简单事故,提高用户工作效率的同时,也大大减少了提交到服务台的事故数目
3、提高了企业用户自处理问题的能力
    对于简单的事故,用户完全可以在自助服务台参照FAQ解决,从而在提高用户的工作效率的同时,减少了服务台接收的事故数目。 用户可对每一个请求的处理做出满意度评价,督促服务台不断提高服务质量
    业务部门用户在自助服务台提交请求后,可对请求处理结果做出反馈,督促服务台不断提高服务质量。用户可随时登录自助服务台,了解自己提出的请求的处理情况。用户可在自助服务台亲自录入请求,避免因电话中描述不清或接线人员手误而造成的事故描述偏差。











本文转自赖永锋51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/mochasoft/210445 ,如需转载请自行联系原作者
相关文章
|
3月前
|
运维 监控 安全
调用钉钉机器人API接口将堡垒机安全运维告警单发给运维人员
调用钉钉机器人API接口将堡垒机安全运维告警单发给运维人员
83 0
|
开发者
从线下审批到在线审批——流程设计|学习笔记
快速学习从线下审批到在线审批——流程设计
238 0
从线下审批到在线审批——流程设计|学习笔记
|
3月前
|
弹性计算 运维 监控
基于钉钉的阿里云管理实践(三)之运维管控
随着移动互联网的发展,使用移动设备进行云资源管理变得越来越普及。钉钉作为一款企业沟通和协作工具,其集成的阿里云控制台小程序让用户能够在移动端进行便捷的云资源管理操作。本教程将为您介绍如何在钉钉的阿里云控制台小程序内访问并操作阿里云资源。
115 1
|
运维 监控 专有云
TAC报警中心: 专有云告警生命周期一站式管理运维平台
TAC报警中心是阿里云SRE混合云团队为专有云精心打造的一站式告警运维平台,覆盖专有云所涉及的云产品、大数据、云实例以及用户所涉及的站点应用等告警,提供告警生命周期管理以及报警外发等解决方案。帮助专有云快速发现、定位异常问题,协助产品团队进行产品优化。
TAC报警中心: 专有云告警生命周期一站式管理运维平台
|
1月前
|
监控 数据管理
治理工作台升级,可手动录入质量问题,实现反馈有渠道、整改可跟踪
Dataphin V4.0版本升级治理工作台,支持手动录入数据质量问题,新增对“标签”对象的问题管理,并且可对问题进行分类。问题清单和整改流程也进行了优化,手动录入的问题和自动识别的问题可统一整改追踪,并提供操作记录,以增强数据质量管理的响应速度和效率。
254 2
|
3月前
|
运维 监控 安全
【优化篇】调用钉钉机器人API接口将堡垒机安全运维告警单发给运维人员
【优化篇】调用钉钉机器人API接口将堡垒机安全运维告警单发给运维人员
71 0
|
4月前
|
运维 Devops 专有云
云效需求评审功能上线!无需拉会,线上就能评!
云效上线了需求评审功能,无需拉会,即可在线发起需求评审。评审的建议也可记录存档,供产品经理参考和修改。
315 1
|
10月前
|
消息中间件 数据采集 运维
正式上线!阿里云医保全平台智能运维方案
正式上线!阿里云医保全平台智能运维方案
367 0
|
11月前
|
监控 BI
监控告警体验升级,让“数据追人”随时随地发生!
【Quick BI V4.6专业版】监控告警模块全面升级。
|
缓存 运维 网络协议
mPaaS云平台运维系列之—移动推送产品介绍
消息推送服务(Message Push Service,简称 MPS)是移动开发平台 mPaaS提供的专业的移动消息推送方案,针对不同的场景推出多种推送类型,满足客户的个性化推送需求。为了提升推送的到达率,mPaaS在MPS中集成了华为、小米等厂商的推送功能,在提供控制台快速推送能力的同时,也提供了服务端接入方案,方便用户快速集成移动终端推送功能,与App用户保持互动,从而有效地提高用户留存率,提升用户体验。
1215 0
mPaaS云平台运维系列之—移动推送产品介绍