打开outlook，选择收件人，全球通讯簿显示了我创建的邮箱用户和通讯组，但是生产环境下我们的组织架构可能还有相应的部门，集团公司的话还有分公司，如果把这些分支机构和部门都显示出来的话，我们发送邮件就可以选择对应的部门和分支机构里面的人员并直接发送过去，不用大海捞针到处去找对应的收件人了。
步骤1、我们打开我们的AD,根据公司的组织架构创建好对应的部门和分支机构的OU，并在各个OU里面添加AD用户。
步骤2、登录到Exchange ECP管理控制台，展开 组织 -> 地址列表，点击 + 来进行地址列表的创建。
步骤3、下面我们举例创建一个IT部的地址列表，其他的地址列表参考这个步骤。新建地址列表，添加规则，选择收件人容器，在弹出的组织单位弹出框里面选择对应的OU—IT部。
步骤4、名称填写为“IT部”，然后点击保存。
步骤5、保存后，回到了地址列表页面，我们选择刚新建的地址列表“IT部”，并点击更新。
步骤6、点击编辑，预览地址列表包含的收件人，对应的人员显示出来了。
步骤7、默认情况下，存在一个名为“默认脱机通讯簿”的 OAB，它包含全局地址列表 (GAL)。这个OAB也就是我们文章最前面图片里面的全球通讯簿。通
过预览全局地址列表，我们发现我们刚才创建的地址列表都没包括进去。
步骤8、登录到exchange服务器，打开exchange management shell
步骤9、显示出脱机通讯簿的名字是default offline address book,目前包括的默认全局地址列表。
步骤10、
执行下面powershell命令，将地址列表加入到脱机通讯簿Set-OfflineAddressBook -Identity 'Default Offline Address Book' -AddressLists 默认全局地址列表,IT部,财务部,人资部,商务部,销售部,研发部
步骤11、get-offlineaddressbook | fl,显示出新增的地址列表都已经添加到脱机通讯簿地址列表了。
步骤12、脱机通讯簿地址更新，在exchange management shell依次执行下面步骤。
get-addresslist | update-addresslist
get-globaladdresslist | update-globaladdresslist
get-offlineaddressbook | update-offlineaddressbook
步骤13、重新打开outlook，更新通讯簿，点击发送/接收组—下载通讯簿，显示正在重新脱机通讯簿。
步骤14、点击收件人，发现脱机通讯簿已经更新，新增的地址通讯簿已经全部添加进去。
本文转自 zhou_ping 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/yuntcloud/1365836，如需转载请自行联系原作者
