用通讯组实现邮件列表
大家知道
Active Directory
中组的类型分为两种,安全组和通讯组。安全组可以分配权限,通讯组不能分配权限。那通讯组有什么用呢?通讯组可以作
Exchange
的邮件列表使用。如果没有
Exchange
,你就没有必要部署通讯组,可以说通讯组就是专为
Exchange
设计的。邮件列表不是个新鲜事物,一个邮件列表中包括了若干邮件接收对象,只要给邮件列表发封邮件,列表内的每个邮件接收对象都能收到这封信,垃圾邮件发送者早就用上这种成本少见效快的工具了。当然,我们在日常工作中也是需要用到邮件列表的,试想一下,你要给单位的每个员工发一封邮件通知他们下午开员工大会,如果没有邮件列表,如果你单位的员工有
5000
人,呵呵
….
基于上述理由,
Exchange
很早就对邮件列表进行了支持,只不过在
Exchange5.5.
中,邮件列表和组是两个风马牛不相及的对象;而从
Exchange2000
开始,微软有了一个绝妙的创意,邮件列表和组完全接合起来了。只要给组分配一个邮件地址,那么这个地址就成了一个邮件列表,给这个列表发信,组内的所有邮件接收对象包括邮箱,联系人等都能收到。有了通讯组,你会感到邮件列表的实现是如此轻松,邮件列表和用户管理的关联是如此紧密。
本文我们将介绍下列内容:
一
修改
Exchange2003
的工作模式
二
创建通讯组
三
创建基于查询的通讯组
实验拓扑如下图所示:
Florence
是
exchtest.com
的域控制器,
Berlin
是
exchange
服务器,
Istanbul
是客户机
一
修改
Exchange2003
的工作模式
Exchange2003
安装后默认的工作模式是混合模式,这种模式可以和
Exchange5.5.
兼容,能照顾到用户原有的投资。但这种模式无法发挥
Exchange2003
的诸多新特性,因此,如果你的
Exchange
不需要考虑兼容性问题,建议你最好把
Exchange2003
的工作模式改为纯模式。在
Exchange
服务器上,开始-程序-
Microsoft Exchange
-系统管理器,右键点击组织
(ITET)
。选择属性,点击“更改模式”,同时选择“显示路由组”和“显示管理组”,如下图所示。确定后即可完成模式更改。
二
创建通讯组
更改
Exchange
的工作模式后,我们来试着创建一个通讯组。通讯组名称是
male
,通讯组内准备包括公司内的所有男员工。在域控制器
Florence
上,打开
Active Directory
用户和计算机,在选定的组织单位上,点击右键选择新建组,组的类型选择“通讯组”,组作用域选择“全局”
接下来选择为组创建
Exchange
电子邮件地址,别名和组名一样。
通讯组创建后,我们在组中添加成员,如下图所示
打开
Outlook
,试试这个新创建的邮件列表。在
Outlook
中选择新建邮件,点击收件人,在收件人列表中可以看到我们刚创建的通讯组
male
,此时这个通讯组完全可以当作邮件列表使用。给列表发封信,看看通讯组内的用户是否都能收到信?
三
创建基于查询的通讯组
上述方法中介绍的静态通讯组理解起来很简单,但使用时有不尽如人意之处,组内的成员需要手工编辑,缺少灵活性。假设单位内新来了一位男员工,那我们就必要把他手工加入到组里,否则就失去了准确性。能否让组内的成员动态变化,自动更新呢?可以,在
Exchange2003
的纯模式下,我们可以创建基于查询的通讯组
。这种组内的成员由查询条件来动态决定,每次使用组时
Exchange
都要通过运算才能检索出组内的人员名单。基于查询的通讯组降低了管理成本,但加大了使用成本。
下面我们来举个例子,我们准备创建一个基于查询的通讯组,组内的成员是公司各部门的经理。首先我们要在
Active Directory
中正确填写用户属性,每个部门经理都要在职务上标明是经理,如下图所示。
打开
Active Driectory
用户和计算机,在选定的
OU
上点击右键,选择新建“基于查询的通讯组”
输入通讯组的名称
接下来要设置查询参数,首先要选择查询范围,是在整个域内还是针对某个
OU
,在此我们选择针对一个
OU
进行查找。然后就要定义筛选参数,在此我们选择自定义筛选器,点击“自定义”
在自定义的筛选器中,切换到高级标签,在字段中选择用户的工作职称是经理
创建完成后,预览一下组内的成员是否正确。这样我们就得到了一个基于查询的通讯组,这个组内的成员不需要手工维护,每次使用时都依照查询条件动态生成。
本文转自yuelei51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/yuelei/76647
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