处理Excel,填充空白区域

简介:

在企业应用开发中经常是业务人员提供Excel的数据源,而开发人员将Excel数据导入到数据库中,然后在数据库中进行处理。在Excel中为了表示一种层次和所属关系,很多时候会产生很多空白的单元格。比如一个CRM数据,里面有销售团队、销售员和客户数据,销售员属于某个销售团队,客户属于某个具体的销售,于是业务人员会提供这样的数据:

销售团队 销售员 客户
G1 S1 C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
S2 C8
C9
C10
C11
S3 C12
C13
C14
G2 S11 C15
C16
C17
C18
C19
C20
S12 C21

这样的Excel数据如果直接导入数据库,会导致比如C2这样的客户对应的销售员为空,对应的销售团队也为空,所以需要对Excel进行下处理,使得每个客户都有对应的销售员和销售团队。

处理方法如下:

1。全选中这个表格范围,然后使用快捷键Ctrl+G,弹出定位窗口。

2。单击“定位条件”,选择“空值”单选框,并单击确定按钮,表格中的所有空值区域都会被选中

image

3。目前的光标位置是在B3上面,我们可以在B3中输入“=B2”

4。输入完成后按住Ctrl+Enter,便可将所有选中的空值填充完成:

image

这样的数据再导入就没有问题了。

这样做的本质就是让每个空白的单元格等于其上面一个单元格的值,从而实现了所有空白区域的填充。

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