群件

简介:
ylbtech-Miscellaneos: 群件

 

A,群件返回顶部
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群件的英文单词为GroupWare,顾名思义,就是帮助群组 协同工作的软件。 群件并非新生事物,在五年前甚至更早的时间里,作为群件鼻祖的Lotus Notes就曾给我们留下过深刻印象。当时Internet尚未普及,而像Web浏览器、Intranet等新技术尚未问世,对于手头拮据、网络基础设施也相对简陋的国内用户来说,专用的Notes服务器以及昂贵的软硬件开销使群件成为可望不可即的“阳春白雪”。
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B,群件定义返回顶部
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群体工作(Work Group)中,各工作者因为时间及所处地点的不一致,造成交流及协调的不便。群件就是针对群体工作而发展出来的技术产品,目的在于促进群体的交流合作及资源分享,充分提高群体的工作效率和质量。我们这样定义群件:以 计算机网络技术为基础,以交流(Communaction)、协调(Coordination)、合作(Collaboration)及信息共享(Information Sharing)为目标,支持群体工作需要的应用软件。它允许个人和小组成员间进行有效的 协同工作而不管他们的地理位置如何。群件的上述特征,我们称为3CIS。
值得一提的是Lotus公司也为群件给出了一个定义。它认为群件是这样的一类软件,即在功能上必须能满足用户的“3C”要求,即通讯(Communication)、合作(Collaboration)和协调(Coordination)要求。通讯是指用户个人或组织间的信息传递,合作是指用户工作团队中的信息共享,协调是指 用户业务过程的自动化进行和协调地完成。在实践中鉴别一个软件是否属于群件,“3C”是一个的简便而合理的方法。
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C, 群件分类返回顶部
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按照前面的群件定义,广义上,电子邮件(E-mail)、电子布告栏(Computerized Bulletin Board)、 电视会议(Video Conferencing)、工作流管理(Workflow Management)之类软件都可以视为群件。我们按群件产品的主要功能来划分,大致有以下几类:
支持信息传递(Messaging Passing)类:以 电子邮件为代表,如Lotus cc:Mail、 Microsoft Mail等。
支持流程自动化(Process Automation)类:以 工作流(Workflow)以及电子表格(Spreadsheet)为代表,还有公文自动化软件。 工作流软件如IBM Flowmark、Workflow、Floware、Wang Open Workflow。
强调增进群体合作的软件:如视频会议,共享、共同编辑 文件数据库等类型的软件。
综合性的群件开发平台:这类产品提供多项功能,包括工作流管理、信息传递和集成的 数据库功能,拥有集成的用户开发环境,具备高度安全性,代表了群件发展的方向。
主要产品有Lotus Notes、Novell GroupWise以及Microsoft Exchange等。
上述产品,前三类只覆盖了群件的某部分功能,只有第四类才全面体现了群件的3CIS概念。因此狭义的群件仅指这类综合性群件开发平台。本文此后论述的群件,均指这类产品。
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D,协同思想返回顶部
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—— 协同计算(Collaboration Computing)
传统的管理方式和工作方式正在经受一场变革,社会逐步由个人工作时代迈入协同工作时代。先进的技术,如 计算机网络技术通讯技术、多媒体技术和群件技术共同构成了 协同计算环境,可以使不同地域、不同时间、不同文化背景的人们能够协调一致地为某项任务而共同工作,这就是协同计算。我们也把支持上述 协同工作的技术称为 协同计算
协同计算环境中,网络、通讯等是底层的技术,统领全局的是以中件(Middleware)形式出现的群件。群件将应用程序进行分布处理的过程完全透明化(Transparency)。在 程序员一级,群件的透明性在于保证网络应用及其传输部件的通信方式完全隐含;在用户一级,群件完全隐蔽了应用的网络特性。利用群件,人们可以毫无困难地将应用融入异种网络环境。
协同工作的工作小组受到根本性客观因素的制约:时间和空间因素。时空限制影响人们协调一致地完成某项工作。群件的主要目标就在于帮助 工作组克服、减小这两大因素的不利影响。实际上,每个机构都存在时间和距离上的问题,组织不可能让所有的人员总是在同一时间都位于同一地点。尤其是一些跨国公司,为了靠近海外客户,将许多关键业务部门设在世界各地的战略性市场上。它们相当显著地受到时间和空间条件的制约。
帮助工作小组克服时间与空间两大不利因素的技术主要有:
会议技术(Conferencing Technologies):电话会议和 电视会议技术可以帮助克服空间问题。但是人们必须在同一时间参加交流。当然,从另一个角度看,这也许是优点,某些应用确实需要这种实时性。
布告栏技术(Bulletin-board Technologies):电子布告栏(BBS)、全球网(WWW)技术能够解决时间和距离两方面的问题。它们能使用户在任何时间和任何场合下互相交流。但是这里信息是被动的(Passive),需要用户积极地参与,主动获取信息。
存储与转发技术(Store-and-forward Technologies): 电子邮件、调度软件、工作流技术同样也能够解决时间和距离两方面的问题。采用这种技术的应用系统具有能动性(Activity),系统能够主动发出各种提示,提醒用户采取行动,控制处理流程。
群件的另一优势在于数据管理。数据分为传统DBMS系统支持的结构化数据和不适于模型化的 非结构化数据。绝大多数情况下,面向文档、面向设计思想的数据是非结构化的,DBMS对这些数据无能为力。而群件,在这方面相当于对象 数据库,可以容易地管理 非结构化数据
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E,群件产品——Domino/Notes返回顶部
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基本简介

Lotus Notes 是莲花发展公司(Lotus Development Corp.)的群件产品。1995年7月,IBM公司以35亿美元并购Lotus公司。其主要原因就在于Notes群件产品。可见Lotus Notes的魅力着实不小。
1997年5月,Notes推出4.5版,Notes服务器改称为Domino,客户机仍称为Notes,合为Domino/Notes。Domino/Notes紧密结合了群件的几项关键技术,如邮件、 工作流、文档库等,从而同样鲜明地体现了 协同计算思想。

企业级的应用开发平台

1)支持多平台
2)支持多协议
3)具有可伸缩性(Scalabity) Domino/Notes具备足够的弹性,稍做改动即可满足企业规模或管理结构的改变。对Domino/Notes而言,多数改动局限于注册、注销Notes用户或是增减Domino服务器。
4)安全性高 Domino/Notes使用RSA公共密钥 加密技术,Domino/Notes提供了验证、 访问控制、加密、 电子签名四类安全措施。
5)支持 快速原型化 Domino/Notes本身带有许多模板,对于大多数应用而言,在模板上稍加修改即可生成一个不错的 原型系统。 另外,Domino/Notes也有多种语言版本。

通讯和工作流能力

先进的 电子邮件系统-Notes Mail Notes Mail基于客户机/服务器结构,将客户机与服务器之间的信息处理区分开来,比大多数由服务器处理所有信息的文件共享型电子邮件系统(如MS Mail)更易于管理,效率更高,安全性更好。
工作流特色
使用OLE对象或Notes/FX 2.0技术,Domino/Notes可以和其他程序透明地进行数据交换;自动传送文档给指定的用户;根据条件不同采取相应动作;允许管理者跟踪业务处理流程等。

新型的数据库

1)文档型 数据库 Domino/Notes文档型数据库的记录称为文档。文档的内容可包括文字、图形、扫描图像、WWW页面、声音、录像片段、 源程序等。因为 数据库的基本元素就是文档,所以Domino/Notes数据库能够存储、管理 非结构化数据
2)信息共享和分布能力 利用Domino/Notes的复制技术(Replication Technologies),可以实现 数据库有选择的复制。并且复制并不局限于服务器和服务器之间,Domino/Notes也支持客户机联结到服务器上。这样使用笔记本计算机的用户可方便的获得服务器上的信息。而 关系型数据库只是提供了服务器之间的数据复制。

对Internet的支持

Domino/Notes支持Internet和Web上的标准-HTTP,HTML,Java等。Domino服务器可直接当作Web服务器使用,Notes客户机上也可运行Java applet。

国内协作系统

fnotes1800群组信息管理,包括群组成员查询、成员设置,允许群组下套群组,正如一个单位的组织结构一样,系统可以根据群组的部分字符联想群组名,可以根据群组名找到其最终的用户成员集合;Fnotes所有邮件、电子流程、公告栏、论坛的权限都基于该群组(正如单位资源的访问权限是基于部门或特定的小组设置)。
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F,返回顶部
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1)Lotus公司的Domino和NotesLotus公司的Domino和Notes是结合了公司级电子邮件、分布式文档 数据库快速应用开发三位一体的强大技术,完全集成了Internet技术,提供级用户完整的、以网络为中心的应用计算平台。用户可以充分利用这一平台快速开发并实施与公司业务密切相关的、具有战略意义的群件应用,满足公司业务和知识管理对 信息技术的要求。
Domino服务器与LotusNotes服务器是一个相同的产品。当Notes4.5在1996年11月台票发布时,Domino(最初是notes服务器上的一个服务器任务)被完全集成到Notes服务器中,并且在Notes中也增加了许多Internet功能,这时,Lotus公司决定给这个新服务器一个新的身份,叫做Domino服务器4.5。
Domino是个全能的 服务器软件,允许客户进行通讯、合作和协作。它能够处理电子邮件、进行Web发布并构筑工作流应用,它支持多样化的客户机和设备,包括 Web浏览器、Notes客户机以及 POP3、IMAP客户机。服务器控制Notes 数据库的访问、控制Notes内部的通讯,Notes邮件的路由,以及其他Notes用户和Domino服务器及工作站之间复制数据等。
群件技术
Domino中内置了 文档数据库与工作流,具有通过自动寻找路由来传递、批阅和出版文档、跟踪传递中文档的状态、公司级与跨公司级的文档分发等功能,其对文档的管理可以字段一级。
2)Novell公司的GroupWise
Novell公司的新战略直接面向三个技术方向—— 操作系统(Intranet-Ware)、群件(GroupWise)和网络服务(NDS与ManageWise)。其中GroupWise同时作为与Intranet-Ware集成的或独立运行于非Novell平台的 协同工作系统被推出,目前流行的版本是GroupWise5.2。
GroupWise5.2将 电子邮件扩展成一个更广泛的 协同工作环境,它可以在当前服务器平台上运行,包括Intranet-Ware/Netware、WindowsNT以及Unix。它将目前最常用的应用如电子邮件、Web地址、 传真语音邮件、文档、约会以及工作列表等紧密集成到通用信箱(UniversalMailbox)中,从而节省了时间并提高了工作效率。
GroupWise同时还具备 远程访问功能。只要有电话接口,在任何地方均可以通过Internet与GroupWise或IE浏览器,通过GroupWise的WebAccess与办公室相连。对于移动计算,GroupWise可通过PhoneAccess支持非计算机设备,如 PDA手机呼机等,公司员工可以在世界上任何一个地方打电话到公司GroupWise的PhoneAccess上,并能够从通用信箱(UniversalMailbox)中阅读信息。
为确保在旅途中出能自始至终接收到重要消息,用户可以让GroupWise将符合设定要求的重要信息通过信箱中转发至他的寻 呼机上,例如可以设定一条简单的规则,将来自某一重要客户的所有电子邮件都转发到用户的寻呼机上,运用同样的规划还可以让GroupWise自动拨打移动电话,将客户的电子邮件报告给相关员工。
GroupWise不仅可以利用NDS管理,还能支持多达200种以上的文件格式,无论是Exchange、SmartSuite、Word、WordPad、CorelDraw等等,都可以在GroupWise中方便地打开。
群件技术
3)微软的中文ExchangeServer5.5
微软于1998年3月31日正式发布了中文版ExchangeServer5.5。ExchangeServer是微软BackOffice服务器产品家族的重要成员,也是其Internet/Intranet整体解决方案的一部分,用户可以在ExchangeServer上开发各种协作应用。
微软ExchangeServer5.5提供了公司通信所需要的可扩展性、可靠性、可用性和可管理性。公司版提供的无限 数据存储能力使每台服务器的 用户数量仅受到硬件资源的制约,这样便可充分满足用户对处理多媒体数据和文档的需求。另外 微软ExchangeServer5.5还提供与Internet、传输体系及桌面系统之间的 互操作性,提供用户熟悉的Internet工具,易于创建广泛的协作应用。
ExchangeServer5.5协作应用的出发点是消息交换。Internet提供诸如电子邮件、会议安排、团体日程管理、 任务管理文档管理、实时会议和 工作流等丰富的协作应用,所有的应用都可以通过Internet 浏览器来访问。如果与佩软BackOffice的其他成员(IIS、SQL、Server等)结合,使用VisualInterDev等 开发工具,ExchangeServer5.5可以快速构建协作应用。它除提供支持中文处理的 服务器软件外,还提供完全中文化的客户端 工作流软件如Outlook以及VisualInterDev1.0 开发工具
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G,总结返回顶部
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群件很大程度上解决了工作小组 协同工作时所面临的时空限制问题,改善了人与人之间交流、协调、合作和信息共享的状况,有力支持、并充分代表了 协同计算这一未来方向。不论如何评价群件,我们都无法抹煞群件产品崭新的计算思想。新的、未来的,当然并不总是最好的。但我们通过群件产品近五千万的用户,通过许许多多成功的群件案例,通过对群件产品思想及技术的深入剖析,深深感受到了群件产品所蕴含的力量。
群件适于操纵大型企业的中心任务,一旦实现,它就能够并且经常会改变企业的构成、工作方式和业务关系。不论科学技术如何发展,在这个世界上,人类社会永远是根本。技术,包括计算技术,永远是服务于人类社会的。在当今充满竞争的世界里,任何有助于信息共享,有利于人与人及机构之间沟通,能够提高生产率的软件,大概都不难得到认可。
群件产品释放了人们交流的力量,释放了人们协调的力量,释放了人们合作的力量。这就是群件的力量——人们 协同工作的力量。
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D返回顶部
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E返回顶部
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本文转自ylbtech博客园博客,原文链接:http://www.cnblogs.com/ylbtech/p/6857358.html ,如需转载请自行联系原作者
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