“特性”,即采购审批条件,可以定义几个条件来确认采购订单是否需要审批,例如公司定义的采购组;审批类型;总订购金额;
“类”,相当与一个条件的组合,你定义了N个特性作为条件,需要其中的M个组合在一起,则可以在编辑类中定义;其中类类别请选择032审批策略。
“审批组”就是一个范围的概念,在接下来将会看到一个组中可以有多个“批准代码”及审批策略;个人理解应该是说从集团公司或者总部层面来划分的几个组;审批组会被归类到某个“类”中,即从哪些条件层面来定义后面的审批策略;
“审批代码”就是审批组中的一个项目了,如果说“审批组”是一个大的框架范围,是一个集团公司层面的定义,那么“审批代码”就涉及到属于各个工厂或者子公司层面实际的审批标识了;
“发布标识”比较容易理解,就是审批与未审批状态的定义
“批准策略”即使把上面定义的都组合起来,组成审批的逻辑,这个策略先是确定属于哪个“审批组”,然后可以选择“审批组”中的审批代码,其中审批代码的组合非常有意思,可以说体现了SAP灵活性的一个绝好案例,如果某个审批组下有3个审批代码,并且都被选择在某一个审批策略中,则其可以组合成各种不同的审核顺序规则,如下图情况下,M1、M2、M3组成一个批准条件,然后可以通过勾选“批准先决条件”中的勾来组合代码批准的审批组合,
例如勾选右上方三个勾选框,则会出现下列批准条件组合
这样只有在M3审批完成才能进行M1的审批,M1审批完成才可以进行M2审批,M2批准后订单生效,可以根据实际需求来组合并且修改批准标识来决定订单审批后状态;在批准策略的分类中则是给前面定义的“类”中“特性”组合赋条件了:)
这样都指定完成后,一个审批策略就完成了,再给相应的账号赋予权限,即根据业务进行订单的审批;
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