【迪森干货】 跨入SAP S/4HANA纪元之体会与感悟！
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迪森：全球专业的咨询、技术及培训服务提供商，SAP金牌合作伙伴、SAP实施合作伙伴、SAP官方授权培训中心。十年品质，值得信赖！
话说SAP产品发展到现在已近40年，从来没有哪次变革来得如此彻底、如此迅猛，按平均每10年一代产品来计算，SAP的ERP产品已经到了第4代――S/4HANA，但从第3代ECC到第4代S/4相隔时间是最短――不到十年，这正是反映了当前社会发展从经济建设时期进入到信息时代的迅猛之势。
以往上ERP的企业多是大型公司、跨国公司、集团化公司，现在实施ERP的企业正向中型企业延伸，一批批高科技、创新型公司脱颖而出，主动拥抱SAP，期望来通过ERP来强化并提升自我，而对另一类企业而言，当年稳打稳扎的一步步打拼、一点点积累，到了不得不使用信息技术的力量，以努力证明自己也能在新时代创造应有的价值的时候，因为只有这样，才能真正抓住信息时代发展的机遇。
S/4HANA正是逢时而生的产物，它带来的是哪些机遇呢？一是速度与效率，二是成熟的业务实践，三是便捷的移动应用平台。如果将它比作飞机的话，那它如同第5代战机，核心是先进的发动机（速度），根本是成熟和先进的技术造就了完美的机体功能（业务实践），优势是隐身及网络信息化的无缝集成（移动应用），这样的产品配合体系化建设后，如何不能成为当前时代的佼佼者？！
迪森去年实施了几个S/4HANA项目，其中是一家以研发设计、定制生产为主的企业，为摆脱业务与财务各自独立的ERP初期模式，期望未来与各分公司形成合力开拓市场，首先必须整合业务与财务流程及数据，提高系统运行效率，再实现集团整合财务及业务分析体系。本期首先以迪森此项目为模板，通过SAP最新产品S/4HANA来实施业务财务一体化运行，相比ECC版本而言，在实施中主要体会摘取一二供大家分享：
1
销售管理方面
▲ 业务合作伙伴的管理
客户主数据与供应商主数据旧的事务代码不再可用，系统会自动跳转到BP相关事务代码。
停用事务代码较多，比如：XD01/02/03，FD01/02/03，VD01/02/03，XK01/02/03，FK01/02/03，MK01/02/03。
新系统使用事务代码默认为BP，也可以按特定角色自定义，示例如下：
| 事务代码 |
描述 |
| BUA1/2/3 |
创建联系人 |
| BUG1/2/3 |
创建业务伙伴，一般 |
| BUG4 |
商业伙伴常规删除标志 |
| BUI1/2/3 |
创建潜在客户 |
| BULG1/2/3 |
创建临时供应商 |
| BUM1/2/3 |
创建员工 (BP) |
| BUP1/2/3 |
创建业务伙伴 |
| FLCU1/2/3 |
创建客户 |
| FS00001/2/3 |
创建业务伙伴 |
| FTBP1/2/3 |
创建商业伙伴 |
相关影响还有其他，比如：原有的LSMW导入功能中的标准方法不再起作用。
总结：新功能可以更加灵活地定义主数据维护权限、布局、字段；批量维护时需要重建LSMW导入标准程序。
▲ 客商的管理
现在越来越多的业务中存在既是客户，也是供应商的情况，这也是未来业务整合的一种趋势，当出现客商共体时，原SAP ERP中的编码是不同的，需要建立关联才能实现财务应收应付关联，但不同编码存在时就会导致数据维护的重复，可能导致信息更新不一致。
总结：通过新版的合作伙伴功能可以解决此问题，实现客商共体使用相同的编码，维护时只需要进行相应的视图扩充即可达到共用效果。
2
▲ 物料主数据编码的管理
随着许多企业自主研发越来越多，自定义的物料编码规则也要求更高，在实践应用中经常会遇到超过18位的物料编码情况。原来系统中遇到此问题，多是整理编码规则，尽可能用流水码来代替有意义的编码，来兼容部分业务需求，来确保系统适用性。
总结：S/4HANA物料编码长度最长达到40位，可以解决绝大部分企业的编码需求。
▲ 采购订单价格条件数据表变更
由于S/4HANA从数据库层面进行了大量的根本性调整，精简许多物理表，导致许多原可以直接读取的数据表不再可用，这里以采购订单的定价信息为例，原采购订单价格条件记录的定价信息所在的数据表，在S/4 HANA中发生了变更，原表不再使用。
总结：标准数据表的变更直接影响到自定义开发单据或报表的取数逻辑不正确，在从ECC系统升级到S/4过程中需要特别注意。
▲ 库存移动事务的变化
由于S/4HANA在许多程序上进行了大量优化与重写，并删除了许多的旧事务代码，与库存管理相关的许多原有事务代码被停用了，如：MB01、MB11、MB1A、MB1B、MB1C、MBST。
新版本对MIGO事务进行了增强，比如增加“更改”功能。
总结：因旧事务代码被停用，使用库存移动的录屏操作或批导工具也会失效，这会影响到一些业务操作与客制化应用程序，建议采用旧事务代码进行屏幕操作的业务要考虑替代处理方式。
3
项目管理方面
就该项目而言，因其客户定制化的特点，适合启用PS模块功能，主要给该公司带来了以下变化：
- 项目管理制度规范化：协助用户建立项目管理制度、项目章程管理、项目激励、项目沟通的机制。
- 项目文档模板化：项目执行过程文档规范管理，明确过程输入输出文档模板。
- 项目前期管理规范化：对售前活动专门进行管理，如费用管理、前期投入等。
- 项目进度管理专业化：结合PP模块生产排程功能，实现项目总体计划管理和生产计划管理协同，对生产进度进行监控。
- 项目物料管理规范化：对发客户现场的物料进行管理，项目的收发料可跟踪。
- 项目整包管理流程化：对于需要整包的项目，规范整包业务流程，完善整包过程中的进度管理和成本控制。
SAP S/4HANA这个版本本身在PS模块没有做很大的改动，主要的变更如下：
▲ 事务代码简化，推荐使用CJ20N
S/4HANA之前使用的较多的繁杂的事务码，S/4HANA中推荐在CJ20N中进行维护。如：
(1).简单维护事务码：CJ01/CJ02/CJ03等等。
(2).项目计划板：CJ27/CJ2B/CJ2C
(3).项目模拟：CJV1/CJV2/CJV3/CJV4/CJV5/CJV6/CJV7
(4).项目存档：CN80/CN81/CN82/CN83/CN84/CN85/CN99
(5).项目文档：CN04/CN05
(6).项目通知单及要求：CLM1/CLM10/CLM11/CLM2/CLM3
(7).日期维护：CN24N/CN24/CJ21/CJ22/CJ23/CJ24/CJ25/CJ26/CJ29
(8).劳动力计划：CMP2/CMP3/CMP9
(9).过程跟踪：NTWXPD/WBSXPD/NWTM/ACOMPXPD/AXPD/COMPXPD
▲ 项目系统接口在SAP S/4HANA中不再支持，使用项目系统接口时要考虑替代方案，以下事务码停用：
CN06 MPX Download:Standard Network
CN07 MPX Upload:Standard Network
OPENPS DownloadActivities to Palm Pilot
▲ S/4HANA中不再支持项目的ITS服务，以下事务码被停用
CNW1 WWW: Confirmation
CNW4 Project Documents
▲ 项目系统BAPI
ProjectDefinition、Network、WorkBreakdownStruct仍然继续可以，但推荐使用新的BAPI：ProjectDefinitionPI、NetworkPI、WBSPI。
▲ 菜单位置发生变化：
▲ 新增了以下事务码：
CJI3N：新实际成本/收入
CJI4N：新计划成本/收入
CJB1H：结算规则HANA优化处理
CJBGH：结算HANA优化处理
新增的事务码处理速度比原有对应的事务码处理速度加快，请报表中带有层级结构，方便浏览和定位搜索。
例子：
4
生产管理方面
▲ 生产版本管理
在SAP S/4HANA中生产版本的管理是必须的，SAP做出此调整后，其针对主数据的建立势必会增加数据管理部门的工作量，在此次实施的项目过程中，就存在生产版本由哪个业务部门来维护的问题，SAP在针对生产版本的调整或许在其他的行业中有一定的好处。
因为生产版本是必要条件，针对那些可能升级到S/4HANA的客户，SAP提供了一个程序来进行批量的生产版本维护，程序名为CS_BOM_PRODVER_MIGRATION，可以在SE38中执行查看到执行的效果，但是经过在实际的应用中可以得到结论，该程序的实用性不大，主要是生产版本的名称没有办法修改都统一叫“创建新的生产版本”，这样的描述显然不能满足客户的需求，当然还有其他的不便之处，所以只能为其订制专门的程序来完成自动创建生产版本工作，以减轻业务部门的工作压力。
▲ MRP的运行
S/4HANA在MRP的运行上面做了很大的改动，几乎把整个MRP的运行代码全部重新编写了一遍，按照官方的说法最新的MRP运行效率是比之前MRP效率提升了10倍左右。
MD01N 在筛选条件上做了改动，例如：支持指定物料号来运行MRP，这点在旧的版本中是需要通过MD02 来执行的，同时还支持限定物料范围，这里包含三个选项：A-所有物料，M-仅MRP物料，S-仅MPS物料。
另外的一个改动就是MRP的处理代码减少了一个，在原有的ECC中，存在一个NETPL的选项，此项参数在实际的企业应用中使用的非常之少，同时此项设置也存在一定的弊端或者缺陷，NETPL设定的初衷是为了降低内容的占用，在现在的机器特别在S/4HANA运行的一体机中，内存已经不再是影响系统性能的瓶颈，S/4HANA版本中将其进行移除也算是与时俱进。
在ECC中，我们通常会习惯将某一个仓库设定不参与到MRP运算中，但是S/4HANA中，此项设置不再存在，同时在物料主数据的MRP4视图中针对物料指定库位的MRP设置也取消了。
以上的改动针对系统来说是简单了很多，但是缺少了一些灵活性，但是SAP还是保留了一个MMSC，我们还是可以在这里做出设置。
▲ MRP范围的启用
MRP范围在ECC的版本中，用户是可以选择是否激活设置，但是在S/4HANA中此项设置也被移除了，下图是原有ECC的后台配置：
取消该项后台的激活控制后，那在MRP的运行时，MRP范围就是必须输入的条件，当然MRP范围的类型还是同ECC保持一致，分为三种类型：工厂、仓库以及供应商三种，系统默认工厂代码即为MRP范围，所以对用户的影响是非常小的。
5
财务管理方面
▲ 分类账设置
不再需要通过多个事务码设置，实行多个分类账多币种财务记账模式，在S/4HANA里通过分类账中公司代码设置集成实现多币，多套账及账套对应的会计准则。
在后台数据表里，用ACDOCT替换了原总表FAGLFLEXT表及COSS等，行项目ACDOCA取代了FAGLFLEXA表及COEP*一系列财务相关的明细表。新行项目表ACDOCA包含G/L,CO,AA,ML,CO-PA所需要的所有字段。其中行项目长度由原来3变为6位，货币字段也允许最大长度为23位。
▲ 总账科目
在S/4HANA中，总账科目和所有成本要素（包括次级成本要素）集成在一起，都是通过FS00来维护，因而增加了“RLDNR”（总账科目类型）字段，以示区分。科目类型分为N 营业外收支相当于之前为损益类科目但不是初级成本要素科目，P为损益类科目同时也是初级成本要素科目，S为次级成本要素科目，X为资产负债类科目。其中当选定为S时，与 ECC6.0次级成本要素参数设置一样。
▲ 固定资产
固定资产按每个固定资产进行明细账管理，总分类账与明细账统驭实时更新，并同时影响不同折旧范围下记账，不在需要运行APC进行周期性记账，固定资产在S/4HANA中变化体现在以下三个方面：
- 初始化导入
在ECC6时，用AS91创建历史固定资产，用AS92输入历史固定资产的原值、 前年度累计折旧值及本年度累计折旧值。在S/4HANA中，首先要配置一个固定资产导入初始科目LDT
不可再通过AS92导入固定资产数据，而只能通过AS100建立数据导入模型，按用户需要数据内容导入固定资产。导入后将实时更新固定资产的原值及累计折旧值，不需要用ABST2进行总账明细账的统驭过账。
- 技术清账科目
通过技术清账科目处理固定资产入库账操作，实现同时对多个折旧范围的原值入账。
a.第一张凭证，通过技术性清账科目用来处理采购入库或发票检验时，与供应商应付账款对应。
b.第二、三张凭证，通过技术性清账科目来处理不同分类账下，根据分类账币种对固定资产原值入账。
- 后台数据表变化
这些表已经删除，取代的是ACDOCA这张Universal Journal表。
▲ 物料分类账
在S/4HANA下，物料分类账必须要启用，差异归集及差异分摊与ECC6.0无异，WIP接收差异不再需要输入特定密码，直接启用。物料账明细表也被ACDOCA替代。
▲ 销售成本与生产订单差异分析
在S/4HANA中，可以对销售成本按成本组件进行拆分，让销售成本分得更细，细到当前出货的物料成本、人工成本、制费成本等，前提是必须建立相应销售成本科目。同样，在生产订单做完结算产生的工单差异，在ECC6.0时，可看到工单的总差异金额，通过CO-PA看到每个差异类型的金额，而不能通过科目来查看每个差异类型对的金额，通过生产订单差异拆分，可将差异金额按按9个差异类型通过相应科目反应出来。
以上是迪森其中一个新实施S/4HANA项目的回顾和总结，限于篇幅，其中还有许多经历难以详尽，毕竟企业的特点也会决定项目的一些特点，但新技术的运用经验上却能给后人以启迪与思考，这也是本文总结的初衷，仅以此抛砖引玉，借鉴与进步，方是SAP实施的真谛。
