中安信联与8Manage联手打造项目管理信息化

简介:

在当前国家大力倡导平安城市和智慧城市建设的背景下,安防行业近几年的发展速度迅猛,每年都以20%左右的增长率递增,是一个前景良好的朝阳产业。

为了匹配业务的快速发展, 中安信联科技有限公司联手8Manage签订合作协议,将引入8Manage PPM(项目管理系统),实现旗下安防业务的项目管理信息化,通过对接项目内部人员、外部供应商、合作伙伴的同时,把控管理项目进度、采购、执行等流程,实现资源、人员的快速调度,促进项目的顺利完成。

中安信联科技有限公司(以下简称“中安信联”)成立于2015年。经营范围涉及项目技术开发、咨询与服务、接受金融机构委托从事金融业务流程外包、互联网信息服务等。中安信联成功打造目前公司发布了首款互联网产品——安防帮APP,即首个互联网+安防互助平台,已实现精准招标信息、综合咨询、项目法宝等服务,并将不断推出安防与智慧城市项目运维、项目经理人的调度、安防社交圈等系列互联网产品和服务,努力促进安防行业众多企业参与平台项目及服务等资源对接,实现互助互利、共商共赢。

经过多方了解和对比,中安信联了解到8Manage PPM项目管理系统不仅功能完善、灵活,而且能够很好的管控研发项目进度、成本,以及项目执行的采购、人力资源、质量等流程管理,能够有效地解决安防项目中对接企业和承办方出现的问题。因此,最终确定与高亚科技合作。

中安信联的管理者希望8Manage 项目管理系统可达到以下效果:

1、 统一的项目管理平台,适用于广泛人群,涵盖项目内部人员、供应商、合作伙伴;由于安防对接的行业多样,人员多,所以在沟通和处理上希望统一渠道显示,能够对接不同权限的人员,实现沟通。

2、 项目管理系统功能强大和有科学规范的流程,可解决项目进度、费用、采购等管理;由于公司承办的活动和企业的解决方案不一,根据行业、场地实行的安防对策不一,因此,功能的强大多样和流程的规范设置,对于梳理日常运作流程和加快安防部署工作尤为重要。

3、 APP客户端,通过手机端实现操作查看项目管理功能,实时随地查看并更新信息。

针对中安信联提出的需求和项目发展问题,8Manage团队为企业量身定做了相应的解决方案:

  1. 8Manage 项目管理系统基于“一个设计、一个系统”设计而成,对内支持人力资源管理,即人员与事情的快速连接,责任明晰,结果明确,实现团队沟通;对外支持沟通管理,能够支持自动预警、通知(邮件)、即时聊天功能、研讨论坛,实现与供应商的有效沟通。对于复杂的项目问题,还可实现对可交付成果的查看与审批,帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。
  2. 通过研究企业业务和产品的流程,设置相应的项目流程和功能,搭建一个适合企业本身的项目管理平台。可在同一个平台上实现9大基本功能:范围与需求管理、时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理、采购管理、问题管理等,功能强大,还可以客制化定制。
  3. 项目管理平台自身可以对接不同的业务模块,如供应商等管理,支持日常文档的上传下载,还可支持手机端和电脑端操作查看,十分方便便捷。由于企业自身拥有一个基于互联网的线上平台“安防帮”,主要以互联网+金融交易等资源为支撑,面向安防中小企业及个人提供便捷的移动服务平台及解决方案,同时,有利于中国安防企业家俱乐部为会员企业提供更好的服务,在移动端打造“互联网+安防”的行业互助体系。因此,8Manage团队针对其涉及的项目解决方案和业务关联方众多,设置不同端口,让业务操作的双方在移动端实现的互动与交流。

8Manage PPM项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,提升整体安防项目管控的能力。帮助中安信联顺利开展安防事业信息化建设,实现一站式地清晰、高效、精确管理企业,在产品和业务的管理上实现质的飞跃!

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