采购管理不仅担负着保障物资供应、建立友好供应商关系的重要职能,还可以随时掌握资源市场的信息,在企业中充当着不可或缺的角色。但是,如果采购管理不当,可能带来一系列的问题,比如,采购管理不透明、耗费人力大、采购明细难以细究、成本上涨而质量无法保证等。那么,怎样才能优化采购管理流程,让采购管理透明化,提高采购工作效率呢?
近年来,移动互联网发展迅猛,电子化采购软件为企业提供了更高效的采购管理模式,8Manage SPM(集中采购管理软件)是通过事前控制、事中监督、事后控制彻底地解决采购中存在的问题,是众多企业采购管理软件中较为突出的一款。其反映出现代采购管理的革新,引领传统采购管理向移动互联网时代迈进。
8Manage SPM(集中采购管理软件)到底有哪些优点?如何为企业解决采购管理问题呢?
8Manage集中采购管理系统从企业角度出发,突破传统采购局限,实现电子化采购管理新模式,将智能化信息技术引入企业采购领域,能够处理大宗采购,实时反映采购数据和跟踪采购动向,由集团统一管控,下级公司分级管理,提高采购效率,实现采购过程透明化,降低采购成本。
首先,8Manage集中采购管理系统通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。
其次,8Manage集中采购管理系统提供供应商信息管理、基准价管理及预选管理流程,帮助企业甄选合适的供应商,同时帮助企业验证采购策略,增加对供应商的理解并及时发现缺陷,以避免将来出现的问题。
再者,8Manage集中采购管理系统提供实时的服务水平协议、产品交付于验收管理以及预警功能,能够实时跟踪采购过程,实现商务组合与项目管理,帮助企业随时随地掌握采购信息。
最后,8Manage集中采购管理系统除了电子寻源、电子采购和电子招投标,还支持涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理(如战略性外包)等方面的供应商关系管理、商务组合与项目管理。
自2007年6月份正式推向市场至今,8Manage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德•马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户覆盖航天、电信、医疗、高科技、能源、教育、金融以及交通等行业或领域。同时,8Manage SPM(集中采购管理软件)也获得了不同客户的肯定与支持。
“8Manage 是一套功能强大的协同作业工具。它增强了团队成员之间的协作性,是商业成功的一大功臣;同时,它还让管理层可以有条不紊地对业务进展情况进行全面跟踪。
——中联集团董事总经理 苏星岸
“在解决开发团队经常碰到的流程相关问题方面,8Manage 比一般的项目管理软件优越。它能够帮助管理者执行最佳实践,支撑 CMMI 认证及不断地改善流程。”
——加拿大蒙特利尔银行高级副总裁 梁国基
“以前我们的销售人员要将大量时间耗费在搜寻客户信息上,引入 8Manage 管理平台后,他们有了更多拜访客户和跟客户沟通的时间。现在,8Manage 已普及至我们公司的所有员工,而不仅仅限于销售领域,它为整个公司带来了新的自信和活力。”
——新加坡卫信科技创新公司首席运营官 黄胜隆
“8Manage 采购系统是比较灵活,先进的采购系统,符合酒店的采购业务方式,强烈要求公司员工使用该系统管理酒店采购”
——航天科工深圳(集团)有限公司副总经理 徐瑾