【PMP】Head First PMP 学习笔记 第一章 引言

简介: 第一章 引言高效的解决项目中同样的问题最佳的评估你的任务并合理安排,从而保证项目尽可能迅速而高效的完成计划和跟踪成本的有关技术如何针对项目中存在的缺陷做出计划并加以防范项目经理的特征知识。

第一章 引言

高效的解决项目中同样的问题

  • 最佳的评估你的任务并合理安排,从而保证项目尽可能迅速而高效的完成
  • 计划和跟踪成本的有关技术
  • 如何针对项目中存在的缺陷做出计划并加以防范

项目经理的特征

  1. 知识。 关注项目领域的发展动态,可以从每个人的成功和失误中学习经验教训,从而能更好的完成你的工作。知道所有的工具和技术,并且知道何时使用和如何使用。
  2. 绩效。 必须付诸行动,要求你认真而有效地工作。
  3. 个人技能。 既然你要管理人,就注意哪些方面能够激励他们,哪些方面会对他们造成障碍。作为一个项目经理,你的任务就是与团队建立人际关系,让所有人都顺利完成工作。

企业环境要素(Enterpise Environmental Factors)

  • 人员。 公司的水平和组织文化
  • 市场。 市场运作方式会对管理项目的方式有影响
  • 数据库。 公司会在哪里存储数据会对项目决策带来很大差别
  • 标准。 有些企业运营完全依赖于政府标准,某些标准的变化会产生巨大影响
  • 抗风险度。

项目集和项目组合

  • 项目组合(portfolio)是由企业目标维系在一起的一个项目项目集
  • 项目集(program)是紧密关联的一组项目,至少在某种程度上可以共同管理来提供某种收益。项目集中的项目通常是项目依赖的。项目集管理的重点就是这种相互依赖性。
  • 项目(project)是产生某个特定结果的工作,这是临时性的。项目总有一个起点和一个终点。建造房屋就是项目中的经典例子。项目可以是项目集或者项目组合的一部分。

项目

  • 临时的,总有一个起点和一个重点
  • 创建唯一结果,结果是可测量的
  • 渐进明细,不断处理新的信息

不是

  • 有重大意义的
  • 一直进行的操作
  • 总会成功

工作划分

  • 收集产品需求。产品改变或者补充细节
  • 管理项目干系人(stakeholder)的期望。满足跟项目有关系的人的需求。
  • 处理项目约束。比如时间和成本约束、风险约束、范围约束和质量约束。

过程组

  1. 启动
  2. 计划
  3. 执行
  4. 监控
  5. 收尾

知识领域

  • 风险。 对可能发生的情况(包括正面和负面的)做出规划,并在情况确实发生时加以处理。
  • 质量。 确保建立了正确的产品,而且要尽可能高效的完成。
  • 范围。 确定项目中完成(和不完成)的工作。
  • 采购。 规定合同,选择承包人来完成项目的有关工作。
  • 沟通。 明确沟通渠道,保证所有人都了解你的项目。
  • 时间。估计完成项目需要多长时间,并确保能满足你设定的最后期限。
  • 整合。保证所有的人都有共同的工作目标,并处理出现的变化。
  • 成本。为项目做出预算,并跟踪资金花费情况。
  • 人力资源。找到能完成工作的人,并激励他们工作。

参考资料

  • 《Head First PMP 第二版》
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