评教,这一路

简介:
    周六日评教,这两天自己是一点也没闲着。随着昨天评教的结束,自己也总算是感觉放下了一个沉甸甸的担子,回想评教的这一路,走的有些不容易。回想评教的这一路,自己将从下面几个阶段来与大家分享。
    (一)评教之业务了解
    每个学期,学生在离考试周的前一个月,会被安排一次对自己上课的老师进行一次教学评价,也就是我们说的评教。学生评教也就是在学生端输入自己的学号,页面上便会显示本学期该学生所上的课程及老师信息,学生便可对各个老师进行评分;而后台是根据学生的基础信息相应地分配其课程信息,从而实现学生可根据自己的学号找到相应的课程。
    对于课程的分配,大致可分为两类。一类是以行政班为单位的课程,也就是整个班都有哪些课程,那么相应的班级里的学生就会有哪些课程,我们也就可以给整个班授课。另一类是以学生为单位的课程,也就是一个班的学生有不同的选课情况,那么我们就需要单独添加学生。出现这类的情况可能有:本专业有不同的选修课,不同的学生选的课不同;公共选修课,大学体育,大学英语这三类也属于这类;转专业的学生也是需要用此类分配方式对其进行授课。
    此外,还有一个重要的名词,虚拟班。我们需要对其有清楚的了解,后面的一些工作都会涉及它。虚拟班,是指一个老师,一个地点,一批学生,一门课程的集合便可成为一个虚拟班。学生的课程信息也是需要根据虚拟班来得到的。
    (二)评教之数据采集
    对于评教有了基础性的了解,下面就需要对各个学院的学生进行数据采集。数据采集是需要我们从正方系统中将各个学院各个专业的信息导出到事先给我们的对应的Excel表中。这一阶段,我负责的是物电学院,共有九张表需要我们导出。
    前六张表分别是:专业、行政班级、教师、学生、专业课和选修课信息。这些表和之前的信息大部分都是一样的,我们需要做的是如果该学院有新开设的专业,新添的班级、新来的老师、新来的学生、新开设的课程(专业课和选修课),那么我们就需要添加对应的信息,否则我们也无需做任何改动。
    所以说,我们主要的工作是后面的7、8、9三张表。
    第7张表是教师与课程信息分配样表。我们需要从正方中将本学期该学院的所有开课情况都导出,什么老师教授什么课程。
    第8张表是上课虚拟班信息样表。我们从老师的这一角色,对其分配相应的虚拟班。对于同一门课程,有几个老师教我们就分为几个虚拟班,到时候我们只需要在对应的虚拟班下添加对应的上课班级。
    第9张表是虚拟班学生授课信息样表。我们从学生这一角色,对其分配相应的虚拟班。学生这门课由哪个老师教我们就将其分到哪个老师的虚拟班下。
    这样,9张表的数据采集工作就算是完成了。
    (三)评教之数据核查
    在导好这九张表的信息后,我们就把信息送到各个教学秘书处去核查。因为正方中的数据可能没有更新或者有误,那么我们就需要从教学秘书那获取最新的准确信息,其中比较重要的就是核查有没有新的老师,学生转专业的情况,老师教的课程信息情况。
    (四)评教之数据导入
    数据核查无误后,我们就需要将数据导入我们的基础系统中。评教时候的信息,都是从基础系统中获取的,所以这一步也是很重要的。如果前面数据采集的九张表没有什么问题,那么数据导入这一过程也就会顺利些。这其中自己还是遇到了一些问题的,比如不能含有相同的Excel数据行,不能含有相同的虚拟班代码等。
    到这一阶段,整个基础部评教的前期工作也就算是告一段落了。到这一阶段,自己感觉好像轻松了,因为看了这么多的数据终于可以不用再看了。但其实还是很沉重的,因为我不敢保证自己导入基础系统的数据有没有错误,虽然看着数据都导入成功了,自己也没有对着教学秘书给的课表自己再核对再测试一遍。总之,马马虎虎的就那样过去了。
    (五)评教之场景再现
    第一天评教,一个上午,都是物电学院的,这也是检验自己数据导入是否有误的时刻。第一天评教,九期的、十期的师哥师姐都上来走走看看了,老师也是走走看看。
    刚开始的一切进行的还挺好的,不过好景不长,开始出现问题了。有学生反映自己上的课并不是前台所显示的那个老师,那就现场改数据呗。可是前一个晚上没有去开会,所以出现问题了就手忙脚乱的,在系统里点来点去,也解决不了问题。学生越来越多,后面的师哥师姐也越来越多,老师的大嗓门也一直嚷嚷着,也没有人可以来帮我。在自己尽快熟悉了之后,想想自己前期的一些工作流程,一步一步的修改,添加,问题也终于是一个一个被解决了。
    那一个上午后,自己想了想,问题主要就是两个,一个是学生的上的课老师不对;另一个是转专业的学生的课程还是以前的专业的课。其他的就是大学体育、大学英语老师不对,选修课没有的情况最多。
    物电学院的结束了,在有了一个上午的经验后,中午加班,继续核查后面一些还未评教的数据。自己负责的是第一大学院管理学院,人数最多。第一天下午,第二天上午,都是在核查管理学院的数据。因为基础系统里管理学院的学生分配都有误,所以中午继续加班,在下午他们评教之前必须把数据全部都整理好。
    第二个下午,数据核查过的也就没有什么问题了,个别没有核查的到的专业还是存在些问题。不过,总体上,感觉还是比想象中的要好。
    (六)评教之心路历程
    大一评教那年,我还是个需要穿着鞋套按指定的时间来到指定的机房进行评教的新生,那时课程信息出错了也是着急找相关负责人进行登记,至于结果怎么样,自己也不知道,就离开了。
    大二评教那年,我进入提高班了。作为提高班一年级的学生,我戴着胸牌负责帮助学生登记错误信息,将信息收集好给负责后台管理的师哥师姐,至于结果怎么样,自己也不知道,就继续工作了。
    今年大三评教,我不一样了。作为提高班二年级的学生,我戴着胸牌负责基础系统后台管理,将他们收集到了错误信息进行修改,添加,这一次,自己知道结果了,也清楚了是怎么情况。
    其实,结果怎样不重要,重要的还是这一个过程。
    有次在系统测试的时候,听到有些人说学生下有很多重复的课程信息,军事理论、形势政策等课程都出现了n个,说这话的人肯定是没有进行过数据采集的那一系列工作,因为原来自己也是这么想的。可是通过这次经历,我和红霞都说其实课程信息没错,只要你导过数据就知道了。这样的感受,真的是自己导过数据才知道呢。
    这一次,自己负责后台管理。对于这样一个基础系统,也正是每年的评教的这个时候,才有机会能好好点点、看看用用。这一次,自己收获很多,同时也是对这个系统充满着好奇与神奇,时不时感慨师哥师姐做的系统真的很强大。自己通过这次评教,懂了些皮毛,评教这一工作,还是有很多值得我们去研究的。
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