微软Office 2013:会受企业待见的最佳新功能-阿里云开发者社区

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微软Office 2013:会受企业待见的最佳新功能

简介:
微软对其久负盛名的Office套件进行了一次重大的改动,新版本--现处于测试之中,定于明年推出--拥有许多新的、经过改进的功能,应该会吸引IT专业人员和知识员工。

这一点适用于新款Office的两个主要版本:传统的Office 2013版本,许可证规定该版本永远只能在单个设备上使用;以及基于订购模式的Office 365版本,该版本通过云端交付和更新,每个用户许可证规定安装到最多5台Windows或苹果OS X计算机上。

本文将着重介绍Office 2013和Office 365版本,比如Office 2013专业版(Office 2013 Professional)和Office 365专业增强版(Office 365 ProPlus),它们由多款最终用户办公应用程序组成,比如Word、Excel、PowerPoint和OneNote,而不介绍包含服务器产品的那些版本,比如Office 365企业版,该版本还随带在线版的Exchange、Lync和SharePoint服务器系统。

云存储、移动技术和开发人员

新版本Office中最重大的变化也许莫过于它以Office 2010及之前版本中前所未有或者极其有限的方式与云服务关联起来,用于一系列的用途。

首先,与微软的SkyDrive在线存储服务紧密集成,这一做法旨在让最终用户在Office 2013和Office专业增强版中将文件保存到云端既简单又方便。这符合工作场所使用Box.net、Dropbox和Google Drive等服务越来越普遍的潮流,而这些服务不仅简化了对文件的访问,还简化了与同事共享文件,因而有助于加强协作。

除了文件外,最终用户还可以在Office专业增强版中将设置、个人偏好、模板及其他元素保存到云端,并且通过多种联网设备来访问它们,此举旨在顺应移动性越来越强的员工队伍和BYOD(自带设备)潮流。

与移动和BYOD这两大潮流相呼应,Office专业增强版让用户能够通过安装有该套件的不止五台Windows或OS X计算机上访问套件。通过一项名为按需使用Office(Office On Demand)的新功能,用户一次性就可以暂时把该套件及其文档流式传送到借用的Windows 7Windows 8计算机,比如酒店商务中心或机场大厅里面的那些计算机。一旦用户注销退出,软件和文件就从借用的计算机上消失。

微软还郑重表示,通过对首次用在Office 2010中的点击运行(Click-2-Run)虚拟化技术加以改进,IT管理员将来能够以一种更顺畅、更快速的方式将Office部署到企业环境。

IDC公司的分析师Melissa Webster说:"这绝对是IT管理人员们会感兴趣的一大改进。"

与微软SkyDrive集成

对于企业和商业开发人员来说,微软已构建了一套新的框架,便于根据与该套件使用云相一致的Web标准和熟悉的语言,开发Office应用程序。可以通过新的Office商店(Office Store)或内部企业应用程序库来提供这些新的应用程序;它们旨在以新的、更有机的方式嵌入到Word、Excel以及Office的其他组件里面。

Office 2013用户界面得到改进

新Office中可能会受企业待见的另一个改进是其新的用户界面;微软表示,该用户界面能够灵活适应不同格式尺寸的设备,比如PC、平板电脑、"混合型"笔记本电脑以及大屏幕一体化系统。

在台式机和笔记本电脑上,界面被设计成了以一种传统的方式与鼠标和键盘配合使用。但是当用户们在平板电脑等基于触摸和光笔的设备上工作时--这类设备如今在工作场所大行其道,即将发布的Windows 8操作系统也针对这类设备进行了优化,该套件的界面支持环形菜单、单指滑动和双指张合等手势,而菜单项和按钮会变得更大。

(顺便提一下,虽然微软已把OneNote和Lync移植到iOS上,但是到目前为止它仍拒不开发真正的iOS版Office,考虑到企业环境广泛使用iPad和iPhone,一些人觉得这个决定有问题。)

在这个过程中,用户界面也得到了整洁和简化,这可能会为许多人改善和简化用户体验,从而带来更高效的Office。之前版本的Office经常饱受诟病,原因是功能特性"过于臃肿",大多数最终用户不是视若无睹,就是并不了解。

微软Word 2013

弗雷斯特调研公司的分析师Philipp Karcher说:"企业组织会对这个新的用户界面感兴趣,因为它使得Office在最终用户眼里变得更有趣、更高效,而且用起来更轻松。"

打开Word、Excel和PowerPoint

在Word中,知识员工势必会喜欢上这一点:这个文字处理程序现在可以打开PDF文档,而且可以在编辑时保留这种文档的格式。

一种新的"阅读模式"(read mode)旨在改善Word中的阅读体验;用户在平板电脑上使用Office时,这项功能可能最有用场。

与此同时,Excel变得更易于使用,这还得归功于能够实现自动输入的闪填(Flash Fill)功能,以及能够以一种更简单的方式创建数据透视表、进行数据分析。

Osterman研究公司的行业分析师Michael Osterman说:"Excel中的商业智能功能看起来大有用武之地。"

总的来说,新Excel将让更多的员工更容易获取许多先进功能;而就在不久前,基本上只有技术娴熟的"高级用户"才能获取这些功能,Webster如是说。

微软PowerPoint 2013

PowerPoint现在拥有更多自带的图形特性和功能,让用户可以进行布局、制作表格和编制格式,之前却很难由外部的图形设计和插图应用软件来完成这些工作。一种新的"演示者视图"(presenter view)让演讲者可以查看幻灯片注释,同时把这些注释隐藏起来、不让听众看到。

在新的PowerPoint和Word中,同事们还可以协作处理演示文稿或文档:不仅可以在这些文稿和文档上添加注释,还可以以一种线索方式回复注释,这么做的目的是为了让协作编辑更便捷、更高效。

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