5月12日爆发的WannaCry勒索病毒，实在可以说是给企业文件安全保护上了一节十分宝贵的启蒙课。
百度指数显示，5月13日之后，“病毒查杀”、“备份软件”、“数据备份”等代表用户对文件备份和病毒查杀需求的部分关键词，在百度上的检索量呈上升趋势，且在5月15日（周一以及第二波病毒来袭）时呈明显增长，从病毒的传播情况判断，用户对文件备份和病毒查杀的关注度和需求会持续走高，侧面反映出病毒出现前用户不重视文件备份甚至不知道如何进行文件备份，以至于病毒出现后由于担心重要数字资产的丢失而恐慌。
永远消失的文件
WannaCry勒索病毒和CIH病毒、熊猫烧香、冰河木马、Worm_Vobfus蠕虫等病毒不是一个级别的，WannaCry勒索病毒只能防，破解只存在理论可能，而目前全世界仍然无解，企业一旦中毒，核心数据资产文件不可恢复，对于中毒企业而言将是一场毁灭性的灾难，还没中毒的企业必须第一时间预防WannaCry勒索病毒。
WannaCry勒索病毒的爆发，是在为中国企业文件安全保护又一次敲响了一个警钟。在企业为预防病毒手忙脚乱的同时，企业是否还记得在过去几年还有很多其他各类的安全事件严重威胁着企业文件的安全？因为文件保护不到位而丢失或者无法修复的真实案例信手拈来。
- 病毒感染导致文件无法修复
2015年5月，比特币病毒CTB-Locker横行，主要通过邮件附件传播，因敲诈金额较高，该类木马投放精准，瞄准“有钱人”，通过大企业邮箱、高级餐厅官网等方式传播，中木马十分钟后，木马会给受感染电脑中的docx、pdf、xlsx、jpg等110种文件加密，几乎覆盖全部类型的文档和图片，使其无法正常打开。中木马后，虽然可以使用杀毒软件杀掉该木马，但加密文件没有任何办法还原。如果超过96小时未支付，木马不再弹窗，加密文件也随之被永久锁定。短短几日已造成国内上千台电脑中招，其中不乏国内众多知名企业，保守估计造成经济损失可能会达到上千万元。病毒感染导致企业文件无法修复不仅为企业造成巨额的经济损失，更是为构建企业核心数字资产大脑增加阻力，迫使企业发展放缓。
- 员工电脑硬盘损坏公司核心资料永久丢失
今年4月初，王先生致电重庆晚报24小时新闻热线966988说，2年多前，他的联想电脑刚到手时，为方便资料保存，他又花钱购买了一个固态硬盘，“我的电脑要储存许多宝贵的工作资料和数据，为了安全，就选择了某品牌的固态硬盘，因为它号称安全性非常高，没想到才2年多时间这个硬盘反复出问题，这已经是第三次了，因为硬盘有质保，每次该品牌的工作人员都会重新换个新的，这次硬盘又坏了，里面数据全部丢失，包括表单等工作数据以及跟一所大学项目合作是为其撰写的调查报告，整个数据价值3万~5万元。”硬盘损坏丢失的不仅是资料，还有企业在合作方中的可信赖度，后续合作也必然受到影响。
- 公司服务器被黑客攻击，无加密文件大量泄露
2009年4月，四川省某市房产管理局网站服务器遭受黑客入侵，其内部网络服务器也相继被入侵，内网机密信息泄露，造成不可估量的损失。更为严重的是，网站网页中被植入恶意木马，致使访问政府站点的用户大量密码、银行账号、股票交易账号、游戏账号，造成了极为严重的后果。对于该房产管理局而言，受到的应该不仅仅是“处分”，政府部门的信息安全问题关系到千千万万老百姓的安全。
- 员工离职致大量机密资料泄露
近日，老干妈公司离职人员贾某涉嫌侵犯商业秘密案，已被刑事拘留的事件炒的沸沸扬扬。2003年至2015年4月,贾某历任老干妈公司质量部技术员、工程师等职,掌握老干妈公司专有技术、生产工艺等核心机密信息。2015年11月,贾某以假名做掩护在本地另一家食品加工企业任职,从事质量技术管理相关的工作。在本起涉嫌商业秘密泄露的案件中,办案侦查员搜查扣押了贾某随身携带的移动硬盘及内含的电子证据资料,并在其台式电脑中发现大量涉及老干妈公司商业秘密的内部资料。离职后随意将机密资料带走，贾某商业泄密案坐实，对老干妈公司而言，仿冒品带来的除了是经济损失，名誉损失才更至关重要。
无论是病毒感染，员工电脑硬盘损坏还是公司服务器被黑，亦或是老干妈离职员工通过移动硬盘轻易带走公司核心数据资产等，都会让人反思，国内对文件没有统一管控的企业并不少，潜伏的文件丢失、商业机密泄露等危机会不会集中爆发？或许，WannaCry勒索病毒的这次爆发就是一堂企业文件安全保护的启蒙课，让这个企业里最大的安全隐患再一次的回归到了我们的视线。
80%企业核心数据，仍处于失控状态
在过去的几年，我们谈到企业大数据，更多是讨论企业的结构化数据，也就是存在于数据库中的企业的生产数据、交易数据、销售数据等等，这些数据存储相对集中，比较容易通过不同的数据应用提取对业务有帮助的分析价值。目前企业普遍还没有对另一类规模更大、价值更高的数据产生足够的关注，这些数据是以各种文档、图片、视频、音频文件为代表的非结构化数据。这类数据目前处于极度分散的状态，而他们往往承载的是企业商业价值最核心的知识/商业信息，这些数据的丢失、泄露或者无法访问共享都会给企业的信息安全、知识传承和业务效率带来极大的影响。美国奥斯特曼研究公司(Osterman Research)在 2016 年的一份白皮书报告中，对北美 187 位来自IT/HR领域的人员深入调查，分析员工离职对企业信息安全的影响，详情请见下表：
随着互联网云计算的发展，非结构化数据的数量日趋增大。据统计，当前非结构化数据的内容占据了数据海洋的80%，并将在2020年之前以44倍的速度迅猛增长。
数字时代即将到来，非结构化数据是企业绝大部门的工作产出，企业的知识大脑，企业商业价值的导体，它的安全性却并没有被企事业单位高度重视，甚至没有对非结构化数据进行统一的备份和存储，更不用说管理和能产生更大价值的协作。WannaCry勒索病毒的这次爆发只是其中一种导致企业文件安全风险的因素，企业需要从现在起系统化的对文件进行安全保护，因为这些最重要的数据可能再丢一次就永远找不回来了。
企业文件保护亡羊补牢，为时不晚
DNV GL大中国区BCM（业务连续性管理）产品经理宋琳表示，“如今多数企业安全事件的发生和安全隐患的存在，30%可能是技术的原因，但更大可能说是管理不善造成的，理解并重视信息安全管理对于企业运营的作用，将技术手段和管理措施落地，对于实现企业信息安全目标来说尤其重要”。
企业对各类信息资产的保护以及企业IT平台的高可用性，是信息安全的重要目标，在企业信息安全管理建设中，宋琳女士提出很多实操性建议，笔者概括总结为下面两方面：
- 识别重要的信息资产
信息资产的存在形式有多种，纸张、各种介质、服务器、PC机、照片甚至手机邮件等。信息资产概括总结为四点：1）软件；2) 硬件：包括服务器及相关的基础设施如网络等；3）存在于各个应用系统内的结构化数据信息；4）员工日常使用的文档、图片等非结构化数据信息；5）企业内外所有可能接触到敏感信息的人员。
2. 信息资产风险处理
信息资产处理策略可按照降低风险、规避风险、转移风险和接受风险四步走。
- 降低风险——针对风险评估中发现的高风险实施技术加管理的有效控制，将风险降低到可接受的程度，减小威胁发生的可能性和弥补技术管理漏洞。及时有效的测试和打补丁，员工入离职及转岗时，权限要及时调整到位等，做好所有的变更流程等，并且建议企业相关部门定期抽查；
- 规避风险——组织可以选择放弃某些可能引来风险的业务或资产。将重要的信息资料多重多地备份，比如产品研发、财务等重要资料可以备份到云端，可以使用企业网盘类产品实时对重要资料的备份，避免因为WannaCry勒索病毒而造成毁灭性损失；
- 转移风险——将风险全部或者部分转移到其他责任方。选择企业网盘服务商时一定选择更有保障的产品，比如亿方云的数据责任险更有保障；
- 接受风险：所有预防措施都已经在可控范围之内，若发生安全事故，需要及时补救，将损失降到最低。
互联网是没有绝对安全的，数字时代，重视企业数据安全是一件永无止境的事情。对于企业来说，没有一个方案能够100%的保证企业文件的绝对安全，逐步建立对于企业信息完全防范的意识和预案至关重要，就现阶段而言，企业做好文件备份是关键。
