本地生活平台搭建签私有化交付时,客户常只验收「能下单」。三个月后财务要问历史订单导出,才发现:测试单归档策略、导出账号、库归属没写进交接文档,数据在谁服务器上说不清。
一、交付清单宜含五项
MySQL 主库连接信息与库名;自动测试单归档周期与保留天数;订单与商家 CSV 导出方式;OSS 或本地目录中导出文件存放路径;只读账号供财务或 BI 拉数。缺任一项,多业务扩起来后都要补谈判。
五项宜抄送财务与运维,三方同日签字扫描件归档。供应商协助配置后应移交 root 或 RAM 主账号下资源,而不是长期占用实施方个人账号。
二、测试单归档不等于能导出
测试单归档用于灾难恢复;财务要的往往是按商家、按日期、带业务类型列的业务导出。宜单独验证:固定日期区间导出与页面订单数一致。
试跑期用固定单号在后台、导出文件、用户端各查一次,三处状态一致再扩量。测试单宜打 is_test 标记,报表默认过滤,避免试跑金额混入正式周结。
三、多业务一张表还是分表
架构上可同库分表或同表带 biz_type 列。无论哪种,导出须能按业务过滤或合并一张表,避免财务月底手工拼三个文件。
列名与顺序宜总部定版 export schema,分站只填本地参数。变更 bump 版本,财务签字后切换生产。
四、权限与审计
只读账号仅能 SELECT 指定库;导出任务日志记录操作人与时间。不宜把 root 密码交给运营日常使用。
备份恢复演练宜在非高峰做,确认恢复后导出任务仍能执行、路径未变。恢复后重复导同一测试单号,断言 CSV 仍完整。
五、与腾讯同周稿分工
腾讯同题偏改价与进行中单快照;本篇偏交付清单与测试/正式单分离。两篇合并才是平台搭建私有化验收表。
未开通的业务入口宜配置隐藏,避免用户误点空白页。第二城复制时宜带走 export schema 与测试单模板。
六、光合同城交付
国内综合版私有化含导出说明与只读账号模板;定制报表另议。商务规则由客户确定;系统侧不抽成客户平台订单。
七、适合谁
适合签源码私有化、要数据自主的县城或地级市运营商。全托管客户仍可用本节对照供应商交接是否完整。
八、小结
测试单和正式单能不能分开看,取决于 is_test 标记、报表默认过滤与导出权限首日交清。架构图评审时财务应能指认周结文件从哪个 bucket 哪条路径取。
只读导出账号与写库分离,降低误操作风险。定时任务失败要有告警,静默重试耗尽磁盘会导致周结文件缺失。交付五项清单宜抄送财务与运维三方签字,供应商资源应移交客户 RAM 主账号,而不是长期占用实施方个人账号。
is_test 标记与报表默认过滤应在试跑第一周就启用,避免测试金额混入正式周结。恢复演练后重复导同一测试单号,断言 CSV 列齐全。第二城复制带走 export schema 与测试单模板,禁止口头约定列名。
交付五项清单评审时,财务应能现场演示「按日期区间导出并与页面订单数一致」,运维应能指认备份快照与 cron 日志。多业务同表带 biz_type 时,导出 filter 宜默认支持按业务合并或分 sheet 两种模式,写入交接文档避免月底临时改脚本。