一、编码原则
唯一性：一个编码只代表一种对象，避免多对象一码或一对象多码。主要属性不完全等同的，一般视为两种对象。
完整性：企业所有对象，包括信息系统涉及的信息，都应编码，杜绝对象无编码。
准确性：编码定义和描述必须准确，不能模棱两可，不应加入大量描述性、易变动的信息，易变属性应通过独立数据项描述。
适应性：设计编码规则应从企业全局出发，考虑不同组织和业务域的需求。
继承性：已有国家标准、行业标准的编码，可依据企业实际需求有区别地引用或借鉴；企业已普遍使用的编码，在符合原则基础上应尽可能沿用或完善。
拓展性：编码结构和容量设计不应仅考虑现状，要为企业未来发展预留扩展空间。
稳定性：编码规则一经确定应一直沿用，中途不得随意改变；已使用的编码也不应改变。
易用性：编码应尽量简短，规则应尽量简单，便于维护和使用，避免使用特殊符号。
二、编码方法
编码类型一般分为数值编码和字符编码。数值编码只能使用数字，一般为不定长、顺序编码。字符编码可使用汉字、字母、数字、符号，主要分为纯字母、纯数字、字母数字混合编码。采用字母编码时，应明确指定大写或小写。编码长度分为定长和不定长，建议同类数据编码保持统一长度。
三、编码方式
顺序编码是在同一级编码中，按字母或数字顺序依次编码，可空出部分编码预留。以物资编码为例，采用4层11位数字代码：D1-D2为大类，D3-D4为中类，D5-D6为小类，D7-D11为流水号。例如02010200001，02为发电专用设备及配件，01为电站锅炉及辅助设备，02为电站锅炉，00001为流水号。
四、编码要求
无特定要求时，各类对象编码原则上应遵循：一般采用纯数字或纯字母编码，不使用符号、汉字和全角字符；使用字母编码时一律采用大写；采用数字编码时，一般将“0”保留，“9”作为其他类；采用定长数字编码时，位数不足前补“0”；只需唯一区分数据对象时，可采用无意义的顺序数值编码。
