企业的固定资产通常具有价值较高、使用周期长、存放地点分散、流动性大等特点。随着资产数量和种类的增多,管理难度也随之增加。当下很多企业都在想方设法降本增效,而固定资产占用了大量资金,是降本的首要考虑对象。
但传统的管理方式,在降本增效方面显得有些吃力。由于管理不善造成的固定资产流失、重复采购、存放地点不明、账实不一致等问题,在企业中非常普遍。固定资产从入库、领用、调拨到维修、报废,经历多个环节,每个环节都需要可靠的标识手段来追踪资产状态。近年来随着RFID射频识别技术的成熟,越来越多的企业开始采用RFID技术来管理固定资产,实现从入库到报废的全流程标识。
先来看看,RFID固定资产标识是什么?
RFID又称"射频识别",英文名Radio Frequency Identification,俗称"电子标签",是一种非接触式的自动识别技术。它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,主要作用就是数据的写入与读取。
作为固定资产标识手段,RFID标签与条码标签相比有几个明显优势:一是无需光学对准,读写器可在数米范围内批量读取数十至数百个标签,盘点效率大幅提升;二是标签内存储的EPC编码等数据可反复擦写,能随资产状态变化动态更新;三是标签寿命通常可达5-10年,远超纸质条码标签。根据是否搭载电池,电子标签分为有源和无源两种类型,固定资产管理中以无源UHF标签为主流选择。
RFID固定资产标识的工作原理
RFID系统主要由读写器、标签和后台系统组成。读写器由控制单元、高频通信模块和天线组成,负责对标签的数据读写;标签主要由集成电路芯片及外接天线组成,无源标签因为成本低、体积小而备受青睐。
基本工作原理是:标签进入读写器发射的射频场后,天线获得的感应电流经升压后为芯片供电,芯片被激活后通过反向散射方式将存储的EPC编码等信息发回读写器,完成一次数据读取。写入时,读写器以更高的功率向标签芯片写入资产编号、分类等信息。在固定资产管理场景中,RFID手持机用于移动盘点和巡检,固定式读写器可部署在出入口等关键节点实现资产出入自动感知。
RFID固定资产全流程标识方案如下:
将固定资产分类并明确编码规则后,即可按照以下步骤进行全流程标识:
- 将固定资产分类整理好之后,批量导入到固定资产管理系统中。然后使用RFID标签打印机,将固定资产的标签打印出来,标签表面打印上二维码或条码,打印时同时给标签内部的芯片写入唯一的RFID编码,与系统中的资产编号绑定。标签选型根据资产材质决定:普通设备用柔性UHF标签,金属机柜用抗金属标签。将打印好的标签贴到对应的固定资产上,即完成入库标识。
- 对于价值较高的固定资产,可使用有源RFID系统来管理。当资产存放地点比较集中时,可在门口或通道装置固定式RFID读写器,当带有RFID标识的资产离开该区域经过门口时,系统会自动发出提醒,保障固定资产安全;正常移动时则记录移动时间和路径,形成流转记录。
- 盘点时,在RFID手持机上创建盘点单,选择盘点区域,扣动扳机即可自动批量读取数米范围内贴有RFID标签的实物资产,信息实时显示在手持机屏幕上,避免漏盘和错盘。数据在盘点结束后实时返回系统,自动生成盘点、盘盈和盘亏报告。一间容纳200台设备的机房,传统条码盘点约需2小时,RFID盘点可在15-20分钟内完成。
- 系统支持固定资产的领用退回、借用归还、调拨转移、损坏维修、报废清理、折旧计算等全生命周期管理功能,每个环节通过RFID手持机扫描标签确认资产身份,系统自动生成相应的操作记录,方便后续追溯。资产维修或配置变更时,标签内存储的状态信息同步更新,确保账实一致。
- 资产达到使用年限或损坏报废时,通过手持机扫描标签确认身份,在系统中发起报废流程,更新资产状态并记录处置方式。报废处置后对标签进行物理销毁或消磁,防止标签被重复利用,资产全生命周期数据在系统中归档保留。首码信息提供的RFID固定资产管理方案,支持从标签选型打样、RFID标签打印写入、手持机批量盘点到管理系统部署的全流程实施,并可对接企业ERP、OA、财务等系统,从根本上解决固定资产账实不符的难题。
随着RFID标签成本持续下降和读取性能提升,固定资产管理正从"定期盘点"向"实时感知"演进。企业在选型时建议先小批量采购标签和设备进行打样测试,在目标场景中验证读取效果后再进行规模化部署。