云HIS系统 发起病历修改申请 标准操作步骤
一、适用场景
已归档锁定的电子病历,医生无法直接编辑,必须走病历修改申请流程,审批通过后才可修改,全程留痕、合规可溯源。
二、操作流程
1. 进入病历查询页面
登录医生工作站/后台管理端,进入: 电子病历 → 病历档案/历史诊疗记录
2. 找到需修改的目标病历
通过患者姓名、手机号、就诊日期、科室筛选,定位到已归档的那条门诊病历记录。
3. 进入修改申请入口
选中该条病历,点击操作栏:更多 → 病历修改申请
4. 填写修改申请单
选择修改原因:书写错误、诊断有误、医嘱漏填、信息录入错误、其他原因
填写详细修改说明:写清楚哪里错、要改成什么内容
选择审批人:科室主任/医务管理员/系统管理员
提交申请
5. 管理员审批
审批人登录后台,进入审批中心 → 病历修改审批
查看原病历内容+修改理由
选择同意 或 驳回,并填写审批意见
6. 审批通过后修改病历
申请同意后,原病历自动解锁编辑权限
医生重新进入该病历,修改错误内容、保存
修改完成再次归档,系统自动生成修改痕迹日志:修改人、修改时间、原内容、新内容全程留存
7. 驳回处理
若申请被驳回,查看驳回意见,补充理由后可重新发起申请。
三、权限与规则
仅接诊医生本人可发起自己的病历修改申请
已结算、已归档病历禁止私自直接修改,必须走审批流程
所有修改记录永久存档,满足医疗质控、卫健检查合规要求
不支持删除原始病历,只可修改、留痕追溯