对呼叫中心外呼业务系统的技术改进

简介:

在呼叫中心外呼业务中,问卷调研或信息挖掘类的项目占很大部分。这些业务的特点是数据量大、业务相对统一。特点有这样两方面:

(1)业务流程相同

这些业务大致分为:获取客户基本数据、处理客户基本数据、回答问卷流程。

(2) 数据量大、数据信息准确

由于做问卷调研的座席每天要完成大量的问卷,这就要求外呼系统不仅能够处理大量的问卷,同时还要保证数据准确。

当前呼叫中心外呼业务系统主要是基于B/S、C/S两种结构,由于B/S系统容易部署、维护量小, 因此在少量座席的情况下采用B/S结构有着较大的优势。但是B/S服务器的负荷较重,当呼叫中心的座席数达到上百上千时,B/S结构的缺点就显现出来了。由于C/S结构客户端和服务器端都能够处理任务,因此C/S结构能解决座席数量大的问题。

当前很多公司外呼业务系统都采用两层的C/S结构,但随着公司业务的扩大,这种结构也会严重阻碍公司的发展,主要表现在:

(1)数据不安全

这种系统可以直接访问数据库,数据是否被正确存储不能被监控到,一旦数据部分或全部丢失,整套呼出数据就可能作废,因此这种结构对数据的安全没有保证。

(2)加重了技术人员的工作量

外呼业务中有一项是调研,随着调研项目的变化,要求技术部门重新修改呼出界面,加重了技术人员的工作量,而且工作的重复性很高。

(3)座席的工作效率低

座席在使用系统时一旦发生错误,就不得不停止工作,直到技术人员进行系统修复后才能继续工作,这严重影响了座席的工作效率。

(4)监控比较难,致使公司管理人员和技术部门不能更好的监控座席。

呼叫中心发展到今天,要求管理越来越精细化,不仅在人员和设备上要上一个新台阶,在系统平台的支持上也要上一个新台阶,要求呼叫中心的支持系统与业务和数据库统一起来。这不仅大大提高整个呼叫中心的效率,减少技术部门的人员数量,降低维护成本,同时可以使管理人员的监控变得更加容易。因此,改进当前系统对公司发展有很重要的作用。

改进后的外呼业务系统

针对旧外呼业务系统的弊端及业务系统特点,赛迪呼叫研发了基于三层C/S结构的外呼业务系统,该系统分客户端,接入服务器,业务服务器及数据库端。客户端发送请求给分配服务器,接受到请求后,分配服务器根据客户端的请求数据将其分配给自身的业务服务器做业务处理,这样客户端与业务服务器建立起联系,结构体系如图:

新系统工作原理:

当座席登陆后,外呼业务系统客户端会发送请求通知接入服务器要连接哪个业务处理服务器,接入服务器接受到请求后将座席客户端与业务处理服务器建立起连接。

整个业务数据和业务处理都由XML配置管理,系统业务被分成本地业务逻辑和服务器端业务逻辑,客户端通过提取本地业务逻辑脚本中的数据处理业务逻辑,业务处理服务器通过提取服务器端业务逻辑脚本中的数据访问数据库,并将数据库返回结果发往客户端。本地业务逻辑和服务器端业务逻辑之间的逻辑关系是通过一套配置脚本维护。如图:

本地业务脚本配置了本地的业务数据、业务约束的条件及业务逻辑,格式如下:

该节点的约束条件配置到节点中,当前的数据和业务逻辑配置到[data]节点中,逻辑的跳转[next Acton]定义着。这样业务,数据,业务关系就通过这种方式串接起来。客户端处理程序按照[condition]定义好的条件处理当前[data]节点中的数据后得到一些新数据。

服务器端业务脚本配置着服务器端的数据同时也配置着访问数据库的sql语句。格式如下:

节点中配置着对数据库操作的查询、更新、插入、删除语句,或一些定义好的存储过程。[data]节点中配置从数据库中取到的数据是以什么样的方式被发往到客户端的。当客户端程序发送请求给服务器端程序时,服务器端先确认当前动作是什么,并读取客户端发来的数据,服务器程序读取配置好的语句,并将从客户端获得的数据填充到sql语句中,执行sql语句后,将返回的结果按照节点定义好的数据格式,将数据发回客户端。

新系统的优点:

改进后,整个业务被拆分成两部分,服务器端业务逻辑、本地端业务逻辑。具体的优点是:

(1) 业务逻辑清晰

系统的业务被拆分成两部分,服务器端业务逻辑、本地端业务逻辑。服务器端业务主要完成数据库的操作,本地端业务主要完成本地的一些逻辑跳转。业务被拆分成很多动作,每个动作完成一部分的工作任务,将所有的动作串接起来,整个工作流就被确定下来,通过这种方式,整个业务被细化,相同的任务可以使用同一个动作节点,简化了代码的重用,将业务拆分开后整个业务变得简化、清晰、明了。

(2) 业务数据和业务逻辑被封装到脚本中,因此当业务逻辑变更时,不会影响系统程序修改,只需调整业务脚本即可。

改进前的业务整个被封到程序代码中,当呼叫中心系统因业务要求需要调整时,系统不得不将此要求反馈给维护人员修改,这不仅增加了维护人员的工作量,也影响了呼叫中心的业务。

改进后的新系统,业务脱离代码被封装在由XML(可扩展标识语言)配置的脚本中, 一旦业务改动,系统并不需要改动,只需重新修改业务脚本中的数据、业务逻辑及动作之间的跳转关系。维护人员只需修改某些节点中的数据及节点与节点之间的关联就可以完成业务修改,这大大降低了维护人员的工作量,同时提高了使用人员的工作效率。

(3)减少了数据库处理压力

旧系统中,频繁的读取数据给数据库造成了极大的压力,改进后的新系统采用数据库连接池,当连接数据过多时,服务器端系统会将多余的连接加入到等待队列中,这样就降低了数据库的访问压力。

(4)容错处理容易

旧系统中,当业务出现问题时,维护人员不得不重新察看程序,找到错误的发生位置。由于系统直接访问数据库,数据的存储不能被记录跟踪,数据一旦被检查出错误,已经来不及了。

改进的新系统增加了日志处理,每一次动作的操作数据都被记录下来,维护人员可以动态跟踪数据及系统运行情况,当系统遇到问题时,维护人员可以轻松的查询哪个业务动作节点出现问题,容错处理变得非常容易。

(5)增加了系统的扩展性

在新系统上,可以开发呼叫中心的人力系统、监控系统等。

总之,使用了三层C/S框架结构的新系统,系统业务被分离开来,业务脚本维护着整个系统的数据和业务操作。 新系统使业务逻辑变得清晰,这减少了系统维护人员的工作量,同时增加的日志工作可以帮助维护人员跟踪错误。

目录
相关文章
|
6月前
使用OKCC呼叫中心系统的客户体验分析
案例1.某教培公司 招生旺季到来,很多教育机构都是以电话形式进行招生,回访学生家长,作为电销人员,每天的工作量特别特别大,号码需要一个一个手动输入再拨打,而且绝大部分都还是无效的,如空号、黑名单、没接通、没意向等等。 用我们OKCC人工坐席外呼系统就可以为电销人员一键呼叫,只需批量导入客户资料,无需手动输入号码,还可根据自身业务需求,灵活选取合适的呼叫方式。支持智能二次检测号码质量,过滤空号、错号、接通意向低等无效号码,提升外呼效率及员工积极性。
|
1月前
|
存储 安全 网络安全
okcc呼叫中心系统如何实现客户号码脱敏?
OKCC系统实现号码脱敏的关键步骤包括: 数据加密:使用加密算法对客户号码进行存储加密。 数据脱敏展示:在系统界面上用星号或其他字符替换号码的部分或全部数字。 权限控制:限制对敏感号码数据的访问权限,仅授权人员可查看。 审计日志:记录所有敏感信息的访问和操作日志,以便追踪。 安全审核:定期进行安全检查和渗透测试,确保脱敏措施有效。
|
5月前
|
人工智能 中间件 Java
呼叫中心系统如果对接阿里灵积大模型
自chatgpt3.5发布以来,各种大模型飞速发展,各行各业都有接入大模型的需求,呼叫中心行业非常适合通过接入大模型用AI来回答用户的各种咨询,降低人力资源,使用顶顶通呼叫中心中间件,只需要100行不到的代码,就可以非常简单容易的让电话机器人系统,呼叫中心系统快速接入各种大模型
236 2
|
2月前
|
Web App开发 前端开发 JavaScript
如何快速与呼叫中心系统CTI/API/SDK接口集成
由于呼叫中心系统涉及通信、CTI、终端设备、中继线路等技术与概念,从事信息管理系统、ERP、CRM、工单系统等的研发人员一般不是非常熟悉这部分技术,当需要提供具备呼叫中心能力的解决方案时,往往要用较多的时间来研究这些相对复杂的技术,对接过程比较长,开发调试有一定的阻力,基于此,我们提出一种更加简便高效的集成方法,可以零代码集成呼叫中心平台,实现项目快速上线。
如何快速与呼叫中心系统CTI/API/SDK接口集成
|
3月前
|
缓存
okcc呼叫中心系统坐席账户显示离线状态要怎么设置
如果 OKCC 坐席账户显示离线状态,可以尝试以下解决方案: 1. 检查网络连接:确保你的设备已连接到稳定的互联网网络。检查网络连接并重试登录,确保网络连接正常,并且没有任何限制或故障。 2. 重新登录:尝试退出 OKCC 坐席账户并重新登录。有时候重新登录可以解决账户离线状态的问题。 3. 清除缓存和数据:进入设备的设置,找到 OKCC 坐席应用,清除其缓存和数据。然后重新启动应用并尝试登录。 4.查看当前坐席创建的数量是否已超出坐席授权数量。 5. 登陆客户管理员账户,设置->业务中是否勾选“不允许通过web修改坐席状态”的选项。 6. 更新应用版本:确保你的 OKCC 坐席应
|
3月前
|
人工智能 安全 Ubuntu
vos3000网络电话系统怎样搭建?外呼系统ai智能呼叫中心搭建
要搭建VOS3000网络电话系统,可以按照以下步骤进行操作: 获取VOS3000软件:首先,你需要从正规渠道获取VOS3000软件安装包。VOS3000是商业软件,需要购买授权。 准备服务器:你需要准备一台专用服务器,操作系统通常建议选择Linux,如CentOS或Ubuntu等版本。确保服务器具备足够的硬件资源,如CPU、内存和存储空间。 安装操作系统:在服务器上安装所选的Linux操作系统,并进行基本的系统配置和安全设置。 安装VOS3000软件:运行VOS3000软件安装包,按照安装向导进行安装。需要提供购买软件时获得的授权密钥。 配置网络和端口:在服务器上配置网络设置和端口,
|
6月前
|
人工智能
AI智能外呼okcc呼叫中心外呼的几种形式
外呼系统,很多人喜欢称呼为电销系统。那么今天我们就按照这个称呼来分享下外呼的几种形式。当然,OKCC不只是一套外呼系统,而是一套完整的呼叫中心系统,呼出呼入都可以实现。只是目前客户群体比较多的,是外呼这个场景占多数。 虽然外呼市场都已经卷坏了,但是还是有新入行的通讯人,他只知道他要干这个事情,但是客户的外呼场景他搞不明白,那么今天就详细讲讲,希望能帮助到这些新入行的通讯伙伴。 1. 点击外呼 最基本功能,也是最常用的。 系统具有电话工具条,可以输入被叫号码,点击拨号进行呼叫。 这种方式需要座席人员手工输入或者粘贴号码到输入框,当企
|
6月前
|
机器人 数据中心
okcc呼叫中心系统搭建的方案方式
传统企业呼叫中心多采用 PC和手机软件,很难与客户保持良好的沟通。因此,需要建设一套呼叫中心系统来实现与客户实时有效沟通。那么,呼叫中心搭建的方案方式有哪些呢?有关系统问题欢迎和博主技术交流,下面详细介绍一下。   一:建设呼叫中心服务器   通过安装系统专用软件,实现呼叫中心系统的搭建,这种方式成本低,但不能实时运行,稳定性差,一旦出现故障,不能保障客服人员的正常工作。还有一种方式,是建设呼叫中心服务器,利用服务器来实现与客户及时沟通。这种方式成本高,但可根据需要灵活选择,其灵活性强。   二:搭建多机电话平台   传统的电话平台采用的是“分机”的方式,即一个呼叫中心有两个以上不同的
|
7月前
|
存储 数据采集 监控
okcc呼叫中心系统有什么优势
在随着企业的管理水平也在不断提高。企业经营管理中所涉及到的各种复杂问题都有逐渐凸显出来。传统的呼叫中心已无法满足企业服务需求和客户满意度变化的要求。因此通过呼叫中心系统将企业业务流程和数据整合起来进行管理和运营已经成为目前企业管理领域中较为流行和成熟之选。有关系统问题欢迎和博主交流。   优势一:提高工作效率 呼叫中心系统通过集成网络呼叫系统、电话、手机等各种通讯方式,实现客户的即时通讯和业务处理。并将多种业务流程集成到一起,提高了企业运作效率。同时各系统的通讯方式,为企业提供快速、灵活、可靠的信息沟通渠道,从而帮助企业实现了在用户需求发生时,能够及时、准确、有效地满足客户的需求。
|
7月前
|
编解码
OKCC呼叫中心系统都有哪些功能
OKCC呼叫中心是一套完整的电话呼叫中心解决方案,它能够兼容市场上绝大多数的支持标准SIP协议的终端网关以及众方系传统的MGCP协议终端网关,并且经受住了市场的考验并获得了一致好评,业内有关其它厂商录音业务的痛点,在呼叫中心给出了很好的解决方案。下面我们来详细介绍相关内容。