Quick BI使用案例06: 一企多端,权限无忧:移动端微应用实现钉钉、企微数据隔离

简介: 本文详解如何在钉钉与企业微信多平台并行时,通过“收藏管理”或“数据门户”实现移动端微应用的部门级数据隔离,确保财务等敏感信息仅对授权人员可见,提升数据安全与使用效率。

栏目说明

Quick BI使用案例」系列短文都来源于用户遇到的真实问题

文章聚焦使用过程中的高频误区与使用技巧,希望能帮助您充分地发挥产品价值。

问题背景

某企业因业务分工,不同部门使用不同办公平台

  • 财务部门使用 钉钉
  • 其他部门使用 企业微信

现希望实现:

✅ 用户通过各自办公平台访问 Quick BI 移动端微应用 时,仅看到本部门专属内容,确保数据权限隔离,防止敏感信息泄露。


具体需求示例:

  1. 财务人员 A(和钉钉账号绑定的阿里云账号)登录钉钉微应用后,仅展示交叉表


  2. 其他部门人员 B(企微账号)登录企业微信微应用后,仅展示雷达图和线图

解决方案

Quick BI微应用是组织视角的作品呈现,不是渠道(OA)视角的区分,一个组织仅支持配置一个微应用,多端(企微、钉钉等)看到的是同一个微应用。以组织管理员身份登录,以下两种方案可以实现移动端微应用专属内容权限隔离:方案一、移动端微应用导航仅保留“首页”,通过「收藏管理」定制用户首页内容。方案二、移动端微应用导航仅保留“数据门户”,通过「数据门户」实现菜单级隔离。下面分别对两种方案进行介绍:

方案一:通过「收藏管理」定制用户首页内容

Step1. 移动端微应用仅保留“主页”,在收藏管理中为各个用户/用户组设置不同微应用首页数据对象。

点击右上角“配置面板”按钮,点击“移动端微应用”。在“微应用导航”中,点击右侧眼睛按钮,关闭其他内容,只保留“主页”,配置完成后点击右上角“保存并发布”。

Step2. 在收藏管理中点击“用户”页签,选择A用户账号,选择具体数据对象后,打开“微应用首页”开关,设置移动端微应用首页展示的图表。设置完成后点击右下角“确定”按钮。

用同样的方法设置B用户企业微信账号微应用首页展示数据对象。对用户组设置步骤和对用户设置操作类似。

Step3. 各个用户从不同渠道(钉钉,企微等)登录移动端微应用展示效果如下:

  • A用户从钉钉移动端登录Quick BI微应用,显示效果如下,符合预期:

  • B用户从企业微信移动端登录Quick BI微应用,显示效果如下,符合预期:

方案二:通过「数据门户」实现菜单级数据隔离

Step1. 通过数据门户菜单实现不同部门用户看不同报表。

数据门户中“三级菜单”展示交叉表数据,“未命名菜单”展示雷达图和线图数据,如下图所示:

Step2. 授予用户菜单查看权限。

在数据门户类别点击数据门户“未命名站点”右侧“协同授权”按钮。

点击“菜单内容授权-菜单”,选择“三级菜单”,点击右侧“添加授权”:

选择“按用户”页签,给用户A授予查看权限:

协同授权操作完成,授予用户A“三级菜单”查看权限。如下图所示:

用同样方法将“未命名菜单”授予B用户企微账号查看权限。用户组授权方法和对用户授权操作类似。

Step3. 移动端微应用设置如下:

点击右上角“配置面板”按钮,点击“移动端微应用”,在“微应用导航”中,点击右侧眼睛按钮,关闭其他内容,只保留“数据门户”可见,数据内容选择群空间下数据门户“未命名站点”。配置完成后点击右上角“保存并发布”按钮。

Step4. 各个用户从不同渠道登录移动端微应用展示效果如下:

  • A用户从钉钉移动端登录Quick BI微应用,显示“三级菜单”中交叉表数据,符合预期:

  • B用户从企业微信移动端登录Quick BI微应用,显示“未命名菜单”中雷达图和线图数据,符合预期:

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