企业引进HRM系统需要规避的五大误区

简介:

HRM系统并不仅仅是一个帮助企业管理人力资源事务的工具,而且融入了一系列的管理方法与管理理论。所以企业在引入HRM系统时,除了系统功能,还要根据系统所融入的管理思想进行实施,避免进入HRM系统实施的误区。

1、规划不合理

国内上线HRM系统一般都是人事管理部门提需求,IT部门定规划。两个部门是分开进行,而不是共同协作。这样就导致了两者之间对系统的规划存在着一定的片面性,定出来的规划不能够把需求与系统要求进行融合。HRM系统规划需要人事部门、与IT部门、甚至公司高层领导的共同参与,成立专门的规划小组,统筹规划,合理布局。

2、目标不明确,投入少

引入HRM系统最忌讳的就是目标不明确。有了上线HRM管理系统的需求之后,一定要花点时间去理清楚企业上线HRM系统具体需求是什么,明确系统功能目标。系统功能不需要面面俱到,功能适合企业的需要就行。然后要制定合理的资金预算,把有限的资金投入到最有用的地方去。

3、平台难以扩展

目前国内的HRM管理系统产品参差不齐,要想选到一款合适的是不容易的。所以企业在选型上一定要谨慎。鉴于国内人力资源管理系统信息化的现状,用户在选择HRM软件时需要关注平台体系结构的完整性、灵活性、可扩展性,在保持整体科学性、规范性的前提下,能够扩展和调整个性化功能,以便适应快速变化的实际业务。

4、缺乏业务流程再造的准备

随着信息技术和网络技术的普及,需要充分发挥信息系统的平台和纽带作用,使人们的管理活动能够跨越时间和空间的限制,通过网络将分布在不同地域的组织和人员连接成为一个整体,形成虚拟的办公空间和有效的工作平台。在此过程中,业务流程再造将成为信息化系统建设的核心内容,需要以业务流程为对象和核心,以客户的需求和满意度为目标,对业务流转和工作分工进行重新规划和设计,实现管理职能和技术系统的有机结合,从而达到服务质量、成本、效率的显着改善。业务流程再造开始前一段时间可能有些职员甚至管理层都不适应,觉得事事都需要到系统上记录是件很麻烦的事情,人人抵触,最终导致系统被废弃一边。企业在上线HRM系统之前就需要和各员工强调好业务流程再造的重要性,做好充分的准备,从管理层做起,高度重视。很快,企业就能够感受到HRM系统的优势所在。

5、系统认知应用能力不足

信息化带来的不仅仅是工作平台和工作用具的改变,更大程度上是工作方式、工作习惯的转变。很多人对HRM系统的认识还仅仅是停留在HRM电子化的阶段,把系统仅仅作为一个信息记录的载体。这个是很可惜的。现在的HRM系统往往融入了现代先进的人力资源管理理念,借助HRM系统,可以把企业的HRM管理从事务管理转移到战略管理中。HRM系统提供的实时报表数据完全可以作为企业制定战略规划时的依据。

本文转自d1net(转载)

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